Перенос отпуска по желанию работника, в связи с производственной необходимостью

Порядок переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства. Одна из причин переноса отпуска – производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может иметь негативные последствия для фирмы.

За нарушение прав работника статья 5.

Можно ли перенести отпуск работника в связи с производственной необходимостью без его согласия?

Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.

Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Частью второй этой же нормы предусмотрено, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ).

Как следует из положений ст. 123 ТК РФ работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком. Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска (определение Московского городского суда от 20.01.2016 N 33-1792/16, определение Вологодского областного суда от 21.08.2013 N 33-3794/2013).

В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

    временной нетрудоспособности работника;

    исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

    в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

    Как следует из части первой ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в перечисленных в этой норме случаях. Помимо поименованных в части первой ст. 124 ТК РФ случаев, случаи, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работника, могут быть установлены также локальным нормативным актом организации. Таким образом, работодатель в локальном акте организации может предусмотреть и другие случаи, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен.

    Вместе с тем при установлении таких случаев работодателю необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в целях обеспечения их права на отдых (ст. 2 ТК РФ).

    Как разъяснил Конституционный суд РФ в своем определении от 23.10.2014 N 2302-О “Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых. Правила об обязательности графика отпусков и извещении работника о времени начала отпуска, установленные частями второй и третьей названной статьи, выступают в качестве гарантий осуществления указанного конституционного права. Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск – право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись”. Несмотря на то, что это разъяснение приведено со ссылкой на часть вторую ст. 124 ТК РФ, по существу оно применимо и к случаям, предусмотренным частью первой этой статьи.

    Учитывая сказанное, по нашему мнению, частью первой ст. 124 ТК РФ также предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск – право работника на перенос отпуска, если он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (смотрите, также, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 14.12.2015 по делу N 33-13706/2015).

    При этом частью третьей ст. 124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    Полагаем, что по смыслу приведенных норм в локальном акте организации в качестве случаев, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен, работодателем могут быть предусмотрены только случаи, когда именно работник имеет право на перенос отпуска в связи с тем, что он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (например при совпадении его с периодом, в течение которого работник на основании справки-вызова имеет право использовать учебный отпуск; прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности), и т.п.).

    Судебная практика косвенно подтверждает этот вывод. Так, суды указывают, что согласно ст. 124 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен либо по заявлению работника, либо с его согласия; перенос отпуска работодателем по собственной инициативе без согласования данного вопроса с работником не предусмотрен действующим трудовым законодательством (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 17.04.2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 19.10.2012 по делу N 33-6499).

    Перенос отпуска по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью должен осуществляться в порядке, установленном частью третьей ст. 124 ТК РФ, и, соответственно, возможен только с согласия работника.

    Читайте также:  Доверенность на постановку на учет в ГИБДД от юридического лица в 2020 году

    Как следует из вопроса, работодатель в рассматриваемой ситуации, по сути, намерен закрепить в локальном акте свое право не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в установленный графиком срок при наличии производственной необходимости, что очевидно не соответствует смыслу ст. 124 ТК РФ и ухудшает положение работника. А, как установлено частью четвертой ст. 8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Панова Наталья

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

    Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

    Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

    Такими условиями являются:

      Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более. Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями. Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника. Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

    Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

      отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен. работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

    отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.

    Перенос отпуска по инициативе работодателя

    Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.

    Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

    Частью второй этой же нормы предусмотрено, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
    • Что делать с неиспользованным отпуском
    • Что делать, если работодатель не платит отпускные
    • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
    • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
    • Учет компенсации за неиспользованный отпуск
    • Увольнение в отпуске по беременности и родам

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ).

    В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

    временной нетрудоспособности работника;

    исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

    в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

    Как следует из части первой ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в перечисленных в этой норме случаях. Помимо поименованных в части первой ст. 124 ТК РФ случаев, случаи, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работника, могут быть установлены также локальным нормативным актом организации. Таким образом, работодатель в локальном акте организации может предусмотреть и другие случаи, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен.

    Вместе с тем при установлении таких случаев работодателю необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в целях обеспечения их права на отдых (ст. 2 ТК РФ).

    Как разъяснил Конституционный суд РФ в своем определении от 23.10.2014 N 2302-О «Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых. Правила об обязательности графика отпусков и извещении работника о времени начала отпуска, установленные частями второй и третьей названной статьи, выступают в качестве гарантий осуществления указанного конституционного права. Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск — право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись». Несмотря на то, что это разъяснение приведено со ссылкой на часть вторую ст. 124 ТК РФ, по существу оно применимо и к случаям, предусмотренным частью первой этой статьи.

    При этом частью третьей ст. 124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    Читайте также:  Причины отсутствия налога на квартиру: почему не приходит

    Полагаем, что по смыслу приведенных норм в локальном акте организации в качестве случаев, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен, работодателем могут быть предусмотрены только случаи, когда именно работник имеет право на перенос отпуска в связи с тем, что он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (например при совпадении его с периодом, в течение которого работник на основании справки-вызова имеет право использовать учебный отпуск; прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности), и т.п.).

    исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;.

    Написание заявления

    Если инициатором переноса основного ежегодного отдыха выступает работодатель, то писать заявление сотруднику не обязательно. Приказ на отзыв подчиненного из отпуска оформляется на основании согласия работника, полученного в ходе подписания соответствующего уведомления.

    Но некоторые руководители компаний просят своих сотрудников дополнительно подавать заявление о согласии на перенос выходных дней. Составляется такой документ в произвольном виде. Структура его состоит из шапки, наименования, главного и заключительного блоков. В шапке приводится информация о том, кому и от кого адресуется заявление.

    В основной части нужно выразить согласие на отзыв из отпуска и просьбу предоставить неиспользованные дни отдыха в конкретные даты. Бывают ситуации, когда сотрудник не успевает выполнить необходимый объем работы до ухода в отпуск.

    Если от неосвоения производственных задач зависит дальнейшее функционирование организации, тогда работник может сам инициировать перенос отдыха, утвержденного графиком. Для этого он пишет заявление на имя руководителя.

    В основной части документа надо отразить просьбу перенести отпускные дни на другой период в связи с производственной необходимостью. Заявление должно быть в обязательном порядке заверено личной подписью работника.

    Также требуется указывать дату составления документа.

    Решение судьи является обязательным к исполнению.

    Другие варианты переноса

    Кроме производственной необходимости, перенести время ежегодного отдыха работника допустимо в следующих случаях:

    • Если ко времени отпуска работник оказался на больничном;
    • Если время отдыха совпадает с исполнением обязанностей перед государством, которые связаны с законным освобождением от работы;
    • Если отпускные не были выплачены вовремя (то есть за три дня до ухода);
    • Если о времени отдыха человек был предупреждён меньше, чем за 14 дней до его начала.
    • В иных случаях, специально установленных законом.

    Важно! Закон устанавливает правило, по которому в определённых рамках допускается свобода соглашения между работником. Следовательно, допустимы разного рода соглашения, по которым время отдыха будет переноситься в пределах, установленных законом.

    Такой вариант используется в следующих случаях.

    Похожие публикации

    Согласно законодательству о труде, каждый работодатель обязан составлять график отпусков не позднее, чем за четырнадцать дней до первого дня нового года. В документе указывается точная дата предполагаемых отпусков. График отпусков обязателен к исполнению, как работником, так и нанимателем, но на практике могут возникать ситуации, которые требуется изменение сроков, например, перенос отпуска по производственной необходимости.

    Письмо отдают работнику под роспись.

    Образцы написания заявления о переносе отпуска по различным причинам

    Перенести ежегодный отдых означает сместить границы отпускного периода относительно ранее запланированных. Причиной тому могут быть разные факторы, зависящие как от самого работника, так и от работодателя, но в любом случае для оформления процедуры перенесения отпуска от работника требуется написать заявление о переносе.

    В статье представлены несколько образцов оформления в зависимости от причины перенесения.

    1. Причины переноса ежегодного отпуска
    2. За сколько дней подавать заявление?
    3. Как правильно написать текст?
    4. В связи с больничным листом
    5. По семейным обстоятельствам
    6. При производственной необходимости
    7. Если нарушены права работника по ТК РФ
    8. Скачать образцы
    9. Ответы на вопросы читателей

    В связи с больничным листом.

    Пример, если переносится весь отпуск:

    Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

    Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    Графиком отпусков было утверждено время предоставления отпуска педагогу.

    Перенос отдыха на другое время

    Как бы там ни было, но до конца текущего года отделом кадров любой компании, вне зависимости от формы собственности, должен быть утвержден график отпусков сотрудников, согласно с которым они будут «отдыхать» уже в следующем году.

    Никто не исключает того, что велика вероятность появления существенных и весомых причин, из-за которых придется внести в предложенный график некоторые поправки.

    Причем это закреплено законодательно, согласно ст.124 ТК РФ, допускается перенос ежегодного отдыха на любое время, которое будет удобно сотруднику. Более того, возможен перенос даже на будущий год!

    При этом надо обратить внимание и на то, что при соблюдении некоторых условий предстоящий отпуск допустимо переносить как по желанию сотрудника, так и по требованию его работодателя. Единственное что, есть множество моментов, которые надо учесть, прежде чем начать требовать изменение даты предполагаемого отпуска. Итак, давайте рассмотрим, в каких случаях чаще всего практикуется внесение изменений в планируемый график работы компании:

    1. Причина номер один — добровольный перенос дат отпуска. Очень редко, когда наниматель не идет навстречу своему сотруднику, тем более, если тот обращается к нему с подобной просьбой не день в день, а заранее.
    2. Обусловленный производственной необходимостью — тот сотрудник, который согласится перенести отпуск, взяв во внимание нужды компании, сразу попадает «на хороший» счет к своему начальству, ведь именно по инициативе работодателя проводятся подобного рода коррективы.
    3. Непредвиденные обстоятельства. Например, компания переезжает, и вместо того, чтобы людей отправлять в отпуск без содержания, им предлагают пойти в оплачиваемый.

    Непредвиденные обстоятельства.

    Написание заявления на перенос отпуска

    Процедура переноса отпуска начинается с составления и подачи ходатайства. Законодательством не предусмотрена определенная форма бланка, поэтому его можно написать от руки или набрать на компьютере, скачав подходящий образец.

    Читайте также:  Список отделов ПФР городской округ Нарьян-Мар, Ненецкий автономный округ. Адреса, телефоны, официальный сайт, время приёма


    Шаблоны могут быть разработаны некоторыми организациями, и в этом случае использовать их предпочтительнее. В заявлении в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

    1. Название фирмы ФИО и должность ее руководителя.
    2. Личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение.
    3. Причина, по которой необходимо перенести запланированный отпуск.
    4. Даты перерыва по графику и нового запланированного отдыха.
    5. Опись прилагаемых документов.


    Ходатайство обязательно должно быть подписано сотрудником и зарегистрировано во входящей корреспонденции. Только после этого его (вместе с приложенными документами) нужно передать руководителю.

    Процедура переноса отпуска начинается с составления и подачи ходатайства.

    По инициативе работника

    Кроме законодательного регулирования, есть коммуникация внутри предприятия, где работники могут заранее обговорить детали, поменяться местами в очереди и так далее.

    Подобный перенос дней отпуска по желанию работника не приветствуются, потому как чреваты штрафом по статье 5.27 Кодекса РФоб административных правонарушениях.

    Работнику также могут не дать провести отпускные дни полностью и срочно вызвать на работу, в этом случае он имеет законное право перенос отпуска в связи с производственной необходимостью на другое время.

    КоАП РФ, Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

    1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
    2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
    3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
    4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
    5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

    Отдельно стоит отметить сотрудниц, которые решили провести оплачиваемый отдых перед (или после) декретным отпуском. Подробней ознакомиться, как перенести период отпуска после декрета можно в статье по ссылке.

    Здесь же находятся супруги военнослужащих и мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам. Во всех этих случаях работодатель обязан идти навстречу работнику.

    Работодатель не имеет оснований, чтобы отказать в переносе отпускных дней тому, кто собирается ухаживать за ребенком-инвалидом, но при этом сотруднику необходимо документально подтвердить следующие факты:

    • инвалидность ребенка;
    • его нахождение дома, а не в спец. учреждении;
    • второй родитель сделал то же самое для ухода за ребенком.

    Необходимо добиться абсолютного согласия сторон. Заявителя необходимо ознакомить с приказом и внести изменения в перенос отпуска, график отпусков.

    его нахождение дома, а не в спец.

    Содержание и форма

    Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

    Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

    • заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
    • текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
    • основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
    • резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
    • место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

    По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

    при болезни на количество дней, равное указанному в больничном листе;.

    По желанию работодателя

    Если производственная необходимость требует присутствия сотрудника на работе, руководитель должен поставить об этом в известность работника до начала отпуска по графику.

    Перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия работника

    В случае согласия подчиненного отгулять положенные дни позже, издается приказ, с которым под роспись знакомят работника, уточнив сроки переноса.

    Особенности и ограничения по переносу отпуска.

    Добавить комментарий