Как подготовить организацию перед выходом сотрудников после карантина

Нужно ли издавать приказ о выходе сотрудников на работу после карантина?

Ответ на этот вопрос зависит от двух факторов:

  1. Сотрудники выходят на работу после официального завершения карантина в стране или с момента официального разрешения на работу от Кабмина, например с 11 или 22 мая ?
  2. При написании заявления на отпуск за свой счет или оформления Приказа о простое , была ли указана конкретная конечная дата?

Если сотрудники выходят на работу после официального объявления о завершении карантина в стране, тогда никаких приказов издавать не нужно.

Если сотрудники выходят на работу, например с 22 мая , когда карантин ещё не закончился, а только сняты некоторые ограничения, тогда нужно обратить внимание на пункт 2, то есть посмотреть, стоит ли конкретная дата выхода в заявлении на отпуск за свой счет или дата осталась открытой. Если дата окончания отпуска стоит 22 мая, тогда сотрудник выходит на работу 23 мая (или 25 мая в понедельник) и никаких приказов с формулировкой “приступить к работе” издавать не нужно. Если заявление было написано с открытой датой , а выходит он с понедельника, тогда нужно составить дополнительный приказ.

Сотрудник уходил в отпуск за свой счет до конца карантина, а выходит на работу раньше.

Что конкретно может сделать работодатель?

Например, в распорядок рабочего дня будут внесены изменения о времени начала и окончания рабочего дня сотрудника или группы, чтобы они не «пересекались» в течение рабочего дня, либо, как вариант, режим неполного рабочего времени в соответствии со ст. 93 ТК РФ. Чтобы не возникало вопросов у работников, необходимо обсудить этот вопрос и получить от них письменное согласие, опять же воспользовавшись правом уведомления с помощью электронных образцов документов. Согласование графика работы после режима нерабочих дней является обязательным и подтверждается дополнительным соглашением к трудовому договору.

В качестве возможных вариантов дополнительно – оформление пропуска для свободного перемещения к месту работы и обратно. Такие вопросы согласовываются, при необходимости с местными органами власти, и, как показывает столичный опыт, являются эффективными. В таких пропусках должно быть указано ФИО работника, наименование организации или ИП, его время работы, контактный телефон руководителя организации или ИП. Такой пропуск должен иметь печать и подпись руководителя организации.

Роспотребнадзор возлагает на работодателя необходимость организации работы в офисе таким образом, чтобы сохранялось социальное дистанцирование, либо установление временных перегородок, а в местах общего пользования, например, столовых организации должна быть нанесена разметка, исходя из расчета 1,5 метра между людьми.

Помимо установленных норм о социальном дистанцировании, важно, чтобы соблюдались и санитарные правила:

  • если работник был на больничном, то допускать его к работе можно только при предъявлении им листа нетрудоспособности;
  • не допускается привлекать к работе лиц с высокой температурой или признаками простуды.

Важное значение имеют СИЗ: маски, перчатки, антибактериальные средства. Устанавливается исключение только для работников, выполняющих обязанности в одиночку, без контакта с другими работниками. Необходимо оформить журнал посетителей, в который должна вноситься информация обо всех приходящих на работу в начале рабочего дня или в середине его, рекомендуется измерять температуру. Обычным правилом, которое вполне допустимо в совокупности борьбы с распространением инфекции, является проветривание в помещении каждые 2 часа. Также желательно сократить контакты с другими лицами, ввести запрет на посещение офисов и отменить все внеплановые командировки.

Поэтому, работодателя необходимо издать Приказ о графике работы организации.

Работа из дома как новая норма для компаний

Согласно опросу DOU, 92,4% украинских работников перешли на удаленку, и только 10,6% мечтают вернуться в офис после завершения карантина.

До карантина немногие компании рассматривали удаленный формат работы своих сотрудников. Недавнее исследование PWC показало, что около 50% компаний ожидают снижения производительности во время пандемии из-за удаленной работы.

В то же время, в опросе DOU сотрудники утверждают, что 47% практически не видят разницы между работой дома и в офисе, а 23,9% считают, что работают продуктивнее.

Поскольку карантин еще продолжается, делать выводы о снижении или повышении продуктивности сотрудников пока рано. Но то, что удаленный формат работы еще в прошлом году стал трендом в HR, нельзя отрицать. Как и услуги фрилансеров, которых из-за экономического кризиса стало значительно больше. Рынок предлагает работодателям хороших специалистов по демократичным ценам, которые, в свою очередь, не нуждаются в организации офисного пространства, затрат на кофе или корпоративные ивенты. Возможно, результаты исследования Intuit о том, что в 2020 году 40% рабочих процессов компаний будут реализованы фрилансерами все же станут реальностью.

Увеличьте количество клининговых мероприятий с добавлением дезинфицирующих средств.

Допуск работников на предприятие: входной фильтр

Организации, возобновляющие свою деятельность после отмены/частичной отмены запретительных и ограничительных санитарных мер должны руководствоваться рекомендациями Роспотребнадзора .

Так, перед непосредственным открытием предприятия рекомендуется провести генеральную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств.

На проходных должен быть организован так называемый «входной фильтр», заключающийся в бесконтактном измерении температуры тела работников и их опросе/анкетировании на предмет самочувствия и получения информации о возможных контактах с больными лицами (проводится ежедневно перед началом рабочего дня).

Также при входе на территорию предприятия необходимо организовать специальные места для мытья рук или их обработки антисептиками или дезинфицирующими салфетками.

Читайте также:  Академическая стипендия – что это такое, ее виды (повышенная, обычная), размер

Сотрудники с повышенной температурой тела или отдельными признаками респираторных инфекций (кашель, насморк) не подлежат допуску на территорию организации и отстраняются от работ.

Кроме того, не должны впускаться в организацию посторонние лица, не связанные с ее деятельностью. Разумеется, за исключением покупателей, если речь идет о торговых организациях.

После завершения обслуживания каждого клиента на кассе должно обеспечиваться проведение обработки всех контактных поверхностей с применением дезинфицирующих средств.

6. Адаптация удачного опыта

Дистанционная работа — лучшее время, чтобы посмотреть на свои процессы со стороны и изменить работу своей компании. Что было неэффективно, а сейчас заработало лучше? От чего можно отказаться насовсем? На кого из сотрудников можно положиться, а кто проявил себя плохо?

Каждая компания ответит на эти вопросы по-разному и сделает свои выводы.

Для себя мы поняли, как ускорить коммуникацию между сотрудниками. Наша команда распределена на пять городов. Раньше мы решали большинство вопросов в чатах — иногда возникали непонимания. Сейчас мы стали чаще использовать видеозвонки, и эффективность команды быстро выросла.

А еще мы регламентировали время ответов на сообщение и задачи — это помогло сотрудникам быть более дисциплинированными.

Все лучшие привычки мы «принесем» с собой, когда вернемся в офис.

Кто будет пользоваться личным транспортом.

Как компании возобновить работу после карантина: новые правила Роспотребнадзора с 14 мая

Главное: компаниям разрешили работать, но с ограничениями.

Президент объявил, что общий режим нерабочих дней закончился (Указ Президента от 11.05.2020 № 316). С 12 мая продлить действие ограничительных мер и запретить работать отдельным компаниям могут власти регионов. Что делать компании, деятельность которой приостановили, и как вернуться к работе тем, кто не попал в «черный» список — читайте в статье. В середине статьи найдете особенности, которые касаются московских компаний. В конце – новые рекомендации Роспотребнадзора.

В этом случае можно снизить сотрудникам размер зарплаты.

Содержание

  1. Дезинфекция офисных помещений после карантина и правила уборки
  2. Контроль показателей здоровья сотрудников
  3. Как организовать офисное пространство
  4. Способы выхода офиса после удаленки
  5. Чек-лист от Офисмаг «Как офису выйти из самоизоляции»

Ограничительные меры по борьбе с коронавирусом постепенно смягчаются. Это значит, что многие компании возобновляют работу в офисе. Но теперь к организациям предъявляются новые санитарные требования, которые помогут обеспечить безопасность сотрудников.

Как организовать работу офиса после выхода из карантина и как снизить риск заражения коронавирусной инфекцией, если вы постепенно отказываетесь от удаленки? Читайте в этом материале.

Поэтому важно постепенно перестроить работу своего офиса с учетом этих санитарных требований и привыкнуть к ним.

Как правильно оформить карантин по коронавирусу для сотрудников? Объясняет юрист

Кроме того, президент России рекомендовал работодателям по возможности перевести персонал на хоум-офис в тех случаях, когда это возможно.

4. Подготовьтесь к лавинообразному потоку клиентов в первое время

В некоторых сферах после локдауна будет «бум». Прежде всего, это парикмахерские и барбершопы, ателье, ремонтные мастерские, стоматологии и т. п. За несколько месяцев накопится отложенный спрос, и как только бизнес откроется, пойдет шквал заявок.

Что с этим делать:

  • Обеспечьте доступность достаточного количества операторов колл-центра/менеджеров за несколько дней до начала работы — заявки пойдут, как только клиенты узнают об открытии.
  • Продлите часы работы (если это будут позволять пост-карантинные правила).

А вот поднимать цены на услуги — не лучшая идея, во всяком случае, в первое время. С учетом сложившихся обстоятельств это не сыграет вам на руку.

На это есть две причины.

Образец приказа о возобновлении работы после карантина

С учетом вышеприведенных требований приказ может выглядеть так:

Все сотрудники должны ознакомиться с приказом предварительно по электронной почте или с помощью мессенджеров, при явке на рабочее место лично под подпись.

Семь советов. Как выводить команду в офис после карантина

Мы успели привыкнуть работать удаленно и теперь возвращение в офис для нас — новый стресс. Как помочь сотрудникам адаптироваться к прежнему формату

Мы не выйдем из карантина прежними. Эта фраза, кажется, уже вошла в обиход. При всей ее пафосности, она вызывает резонанс, потому что доля правды в ней всё же есть. Карантинные меры и финансовый кризис в целом повлияли на бизнес по-разному, но повлияли абсолютно на всех.

Сначала мы все столкнулись со сложностью перевести команду на удаленный формат, хотя правильней сказать, что это даже стало испытанием, которое прошли не все. Теперь задача в том, чтобы вернуть команды в офисы. Многие сейчас могут задаться вопросом: так а что тут сложного, если всем надоело сидеть дома и все хотят социализироваться? И да, и нет. Давайте разбираться.

Смена привычного формата — всегда стресс. Давайте вспомним, как нелегко людям давался процесс « перестройки» на работу дома. Сотрудники чувствовали растерянность, менеджмент искал ответы и подсказки, как же теперь командой управлять, чтобы эффективность не страдала, а лучше, чтобы росла, потому что задача — выжить. И теперь давайте вспомним, сколько формируется привычка? Верно, 21 день. В карантине, на секундочку, мы находились в два раза дольше. Именно поэтому важно принять тот факт, что люди привыкли работать дома. И то, что для сотрудников было стрессом полтора месяца назад — теперь стало привычным. А то, что было привычным всегда до этого — теперь будет стрессовым фактором, и нам с вами нужно уже сейчас думать над тем, как сделать привычным работу людей в офисных пространствах. Заново.

Читайте также:  Тинькофф оплата ЖКХ: как оплатить онлайн по реквизитам без комиссии

Дайте время людям прийти в себя. Здесь не идет речь о том, что нужно дать свободу действиям или не фокусировать людей на общих целях, нет. Я говорю о том, что важно осуществить плавный переход от отсутствия физического контроля к его возобновлению. Переход от работы в тихом, уединенном пространстве к шумному, наполненному людьми. Время по-прежнему сложное, и сейчас критично важно компенсировать понесенные убытки, но делать это стоит корректно: не перегружайте команду в первые дни тем, что « отдохнули? а теперь быстро начали работать в два раза эффективней!».

Обеспечьте единое информационное поле. Сообщите команде о новых целях, амбициозных задачах, донесите до них реальную картину вашего текущего положения, честно и открыто. Протранслируйте важность командной работы и вклад в общий успех компании каждого сотрудника в этот нелегкий период. Это лучше сделать собственнику или топ-менеджменту. Лучше сделать лично, или через видео-обращение. Говорите о том, какие последствия на вашу компанию оказали внешние обстоятельства, что теперь поменяется, к чему мы стремимся Это повысит ощущение причастности у людей. Если необходимо, внесите сразу же изменения в регламентацию работы сотрудников ( новые показатели эффективности, новые цели и задачи), не спускайте их просто сверху вниз, постарайтесь найти возможность для диалога. Это более выигрышная стратегия в долгосрочной перспективе.

У нас, например, существует новостной канал для команды в telegram, где мы публикуем все новости по компании: анонсы, победы, факапы, увольнения с причинами, сообщаем о запуске новых продуктов, сообщаем о всех решениях: радостных и сложных. Всех.

Организуйте неформальные командные мероприятия для возобновления духа командной работы, сплоченности. На самом деле они могут носить не просто формальный характер, но и развивающий/ обучающий. Это даст « правильный» заряд команде и желание сообща двигаться к новым серьезным целям, что сейчас критично важно. Поэтому лучше чтобы люди делали это с удовольствием, с энтузиазмом, чем и из-под палки. Ваша задача — достичь ощущения у сотрудников, что мы «строим дом, а не кладем кирпич».

Даже в карантин мы проводили корпоративные мероприятия от команды и для команды: обучения на различные темы, занятия йогой и другие спортивные активности, интерактивные поздравления с днем рождения и даже кулинарные мастер-классы. С выходом в офис мы планируем начать реализацию программы по развитию корпоративных ценностей.

Так как внешние обстоятельства существенно могут изменить структуру компании, ее цели, а у некоторых и бизнес-модель, это требует новых знаний и навыков ваших сотрудников, и правильней будет, если компания позаботится о том, чтобы люди имели возможность развиваться. Надо сказать, что возможность развития — находится в первой тройке мотивирующих факторов всегда, а сейчас это еще и необходимость для стремительного развития бизнеса в новых обстоятельствах. Я не о карьерном развитии, а о профессиональном и личностном.

Отдельно хочется сделать акцент на важности работы руководящего состава. Менеджмент всегда является лакмусовой бумажкой того, что происходит в компании, вернее их моральный настрой, их вера в успех, в конце концов, их понимание — что делать. Здесь важны одинаково как софтовые ( личностные) компетенции, так и хардовые ( профессиональные). Психологически люди за полтора месяца привыкли к мысли, что они вполне самостоятельные, многие могут столкнуться с оппозицией, проявляющейся в виде негатива к лишней, по их мнению, функции контроля: «Тебе же не приходилось меня так контролировать на протяжении этого периода, и я нормально справлялся?». Вы должны выстроить корректный подход в управлении людьми, объяснить, почему важно вернуться к операционному ритму и контролю продуктивности. Но при этом, не терять фокус с показателей эффективности отдела и отдельных сотрудников ( новые показатели уровня нормы, скорость изменений, максимальная производительность).

Быть готовым к запросам на возможность брать дни удаленной работы. Мы, конечно, можем запретить это, но спешу заметить, что гибкий график и иногда возможность работать удаленно является серьезным конкурентным преимуществом для сотрудников уже давно, а на фоне последних событий — это уже сформированная потребность у большинства. Я не призываю вводить это в обязательном порядке, я рекомендую подумать над этим. Спустя полтора месяца, возможно, и вы убедились, что это вполне реальная история для определенных должностей. Исключительно в том случае, когда сотрудник способен работать эффективно самостоятельно, соблюдая свои KPI.

Не забывайте брать обратную связь у сотрудников. Я говорю об этом всегда и всем, но сейчас это катастрофически важно. Важно знать, что в головах ( что скрывать, и в сердцах) ваших людей, чтобы иметь возможность на это влиять. Масса исследований доказала, что уровень удовлетворенности работой, уровень вовлеченности вашей команды прямо влияют на финансовые показатели компании. Управляешь только тем, что измеряешь, поэтому настоятельно рекомендую узнать, как дела у ваших сотрудников. Минимум — посредством автоматизированных опросов, максимум — проведение one-one-meeting руководителей со своими подотчетными командами.

Читайте также:  Дисциплинарное взыскание - виды, порядок оформления и сроки действия

Мы, например, проводим измерения уровня удовлетворенности работой ежемесячно с помощью СРМ-системы. Мы получаем общий балл, и видим комментарии, с которыми работаем в течение месяца. Все результаты мы передаем руководителям для дальнейшей проработки.

Перед самим выходом сотрудников в офис было бы хорошо их подбодрить и настроить на рабочую волну, мы это сделали с помощью короткого неформального видео, где собрали обратные связи от сотрудников из последнего опроса. В нем было много фраз ребят о том, как они соскучились друг по другу и офисному пространству, как они стремятся к полноценной загрузке и работе над новыми проектами. Это видео вызвало хорошую реакцию у команды, они делились им в социальных сетях, и это важно не только для вашей репутации работодателя, но в первую очередь для тех ребят, кому эмоционально сложно даются изменения, таким образом мы вызвали желание вернутся к привычному формату работы и еще раз напомнили о том, какая у нас классная команда.

Ясное дело, что универсального алгоритма для любой специфики бизнеса просто не существует. Но если научиться балансировать между требовательностью и человечностью — это точно оценят ваши сотрудники и, как следствие, это отразится на стремительной « реанимации» компании в текущих обстоятельствах.

Помните, кризис проходит, а команда, как и ваша репутация, остается.

Но если научиться балансировать между требовательностью и человечностью это точно оценят ваши сотрудники и, как следствие, это отразится на стремительной реанимации компании в текущих обстоятельствах.

В области работы с арендаторами:

1. Настройка бесперебойной коммуникации с арендаторами торговых центров:

  • обновление листа контактов ответственных лиц со стороны арендаторов (с учетом возможного изменения состава персонала арендаторов в связи с кризисом)
  • обновление групп контактов в мессенджерах с целью дальнейшего информирования их об изменениях в работе торгового центра, графику открытий, новых санитарно-эпидемиологических нормативах.

2. Составление предварительного графика открытия арендаторов для подготовки к реконсервации помещений. График открытий нужно согласовывать с арендаторами, нужно понимать, что ритейлер, у которого десятки точек в разных торговых центрах, вряд ли сможет предоставить необходимое количество специалистов для проверки помещений одновременно во всех ТЦ.

3. Составление чек-листа проверки арендатора при открытии:

  • внешний вид магазина (витрина, вывеска, чистота, освещение)
  • работа техники (интернет, связь, электропитание, роллеты, эвакуационные двери, огнетушители)
  • принимаемые меры безопасности (информирование посетителей, запас масок, антисептиков, дезинфекция примерочных комнат)

4. Составление графика установок автоматизированной системы сбора продаж для контроля товарооборотов арендаторов, и проведение анкетирования арендаторов для разработки схемы установки системы на их кассовые решения. Многие ритейлеры обращаются с просьбами изменить арендную ставку на «процент с товарооборота», при этом большая часть девелоперов, стремясь сохранить уровень занятости площадей и состав арендаторов, идут на уменьшение либо полную отмену базовой арендной ставки, увеличивая долю «процента с товарооборота» в арендных платежах. Установка автоматического контроля товарооборотов арендаторов с выгрузкой продаж в центральный офис управляющей компании, как правило, является одним из условий ТЦ для предоставление индивидуальных условий по аренде. Также, нужно убедиться, что восстановлен поток данных по продажам арендаторов, у которых система была установлена в докризисное время, или в период самоизоляции.

5. Выработка совместного плана с арендаторами по возобновлению продаж. Организация совместных онлайн-встреч с отдельными арендаторами, группами арендаторов (якорные, отдельные категории, самые активные) с целью выработки совместные маркетинговых и других инициатив, направленных на возобновление продаж арендаторов.

Проверка работы систем подсчета посетителей входа, зоны, этажи, арендаторы.

Работаем с удалёнкой: как сохранить прежний темп

подстелите соломку, где это возможно сделайте у себя запас материалов, оборудования, комплектующих, а также найдите возможные замены для поставщиков важных услуг.

Охрана труда и техника безопасности в школе

В непростой период распространения коронавирусной инфекции руководители спрашивают, какие документы нужны при коронавирусе (карантине) для безопасной организации работы организации, предприятия или магазина, школы (ДОУ) или иного учреждения. Что же нужно сделать работодателю в связи с распространением и риском заражения коронавирусной инфекцией, какие документы и документацию иметь в 2020 году для профилактики COVID-19.

Представленные документы для работы при коронавирусе необходимы, если ваша организация открылась и продолжает работать в период распространения коронавирусной инфекции или во время карантина. Организации и предприятия, которые продолжают работать или открылись, должны следить за профилактикой коронавируса, организовать безопасные условия для работников и посетителей, разработать, оформить и ввести в действие соответствующие документы по коронавирусу.

В целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции COVID-19 в 2020 году при работе во время коронавируса карантина необходимо вести документы, которые обеспечат проведение должной профилактики пандемии в организации, магазине, на предприятии или даже в школе или детском саду.

Новые санитарные правила для кафе и ресторанов

Когда в июне стали открываться московские кафе и рестораны, их сотрудники вздохнули с облегчением. Но не все так радужно, ведь в связи с карантинной обстановкой правила для заведений общественного питания сильно ужесточены. Роспотребнадзор разработал новые санитарные правила, которые не все могут выполнять. Поэтому на сегодняшний день в Москве открыто около 80% подобных заведений, особенно те, что имеют летние веранды.

Когда в июне стали открываться московские кафе и рестораны, их сотрудники вздохнули с облегчением.

Добавить комментарий