Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?

Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести:

1. К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30 000–50 000 руб. — для работодателя в статусе юрлица;
  • 1 000–5 000 руб. — для директора фирмы-работодателя или работодателя в статусе ИП.

При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:

  • юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 000–70 000 руб.;
  • директор — на 10 000–20 000 руб. (или же может быть дисквалифицирован на период от 1 года до 3 лет);
  • ИП — на 10 000–20 000 руб.

Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, исчислив неверный стаж) и отказался их исправлять.

О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте здесь.

2. К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда (ст. 21, 237 ТК РФ).

3. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки (п. 35 Правил, ст. 234 ТК РФ). Об этом также см.: «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».

ВАЖНО! Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем. И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем.

К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда ст.

Правила и порядок восстановления трудовой книжки в случае утери и возможные меры ответственности для халатного работодателя

Трудовая книжка как документ предоставляется в обязательном порядке при трудоустройстве на очередное место работы. Обязанность за ее хранение ложится на плечи сотрудника кадрового подразделения, представляющего работодателя. Каким образом поступать и работнику, и работодателю, если данный документ все же теряется?

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Чаще всего трудовая книжка теряется по двум основным причинам.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.

Что делать при потере трудовой книжки

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Обзор изменений законодательства за 13–19 июля 2020
  • Повышение квалификации кадровиков
  • На какую помощь могут рассчитывать самозанятые
  • Какие вопросы задавать на собеседовании соискателю
  • Срок исковой давности по взысканию задолженности по зарплате

Что делать при потере трудовой книжки.

Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника

Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника.

Что делать при утере трудовой книжки?

Необходимо выяснить по чьей вине утеряна трудовая.

Утеря трудовой – неприятно. Особенно неприятно, если произошло это по чужой вине. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам:

  1. Ввиду аварийной ситуации – пожар, обрушение здания и так далее;
  2. Из-за халатного отношения сотрудников – книжку украли, она попала к другим документам, или же была ошибочно выброшена;
  3. Книжка была испорчена – руководством, кадровым отделом либо же сотрудником. Например, на нее пролили кофе или же случайно разорвали.

В любом случае, если трудовая книжка испорчена, работнику следует незамедлительно уведомить руководство и заняться ее восстановлением.

если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто.

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат

Потеря трудовой на рабочем месте – достаточно редкое явление, но все же очень актуальное. По сути своей, трудовая книга – едва ли не единственный и самый важный документ работника.

Трудовая не только позволяет подтвердить фактический опыт работы, но и правильно начислить пенсионные выплаты для сотрудника.

О том, что делать, если на работе утеряна трудовая, а также об особенностях восстановления документа в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.

Потеряли трудовую книжку на работе что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат.

Оформляем дубликат

Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления.

Возможно несколько вариантов развития событий:

  1. Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально, – самая простая. Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации. Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст. 7 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Постановления Минтруда. Не забудьте предоставить подтверждающие справки работнику, они ему очень пригодятся при оформлении пенсии.
  2. Если сотрудник ранее работал в различных компаниях – более сложная ситуация. Здесь важно не терять дружелюбных взаимоотношений с коллегой, ведь для того чтобы оформить дубликат, потребуются сведения со всех предшествующих мест его работы. Многие компании могут отказать выслать такие справки по почте, настаивая на том, чтобы работник к ним приехал лично или организация сделала официальный запрос в их компанию (оформление дубликата может сильно затянуться).
  3. Наиболее неприятный вариант, если старого предприятия уже не существует. Но ситуация не так и трагична, хотя восстановление трудовой займет намного больше времени, нежели в двух предыдущих случаях. При реорганизации или присоединении компании к другой все документы обязаны храниться в новой компании. Любая организация в процессе своей ликвидации обязана сдать все кадровые и бухгалтерские документы на хранение в государственный архив. Можно составить запрос в государственный архив по месту прошлого существования компании. Если ответа не последовало или бумаги не сохранились, можно обратиться в Пенсионный фонд с таким же запросом. Правда, этот вариант подходит, только если сотрудник работал на этом предприятии относительно недавно, так как учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования введен не так давно.

Порядок действий и правила, по которым будет происходить восстановление трудовой книжки, целиком и полностью зависит от того, кто и по каким причинам потерял трудовую книжку как документ.

Куда обращаться

Можно обратиться в ПФР.

Обращаться в случае утери трудовой можно в различные органы власти – в зависимости от того, каким именно образом была потеряна книжка, а также в зависимости от стажа работы сотрудника. Приведем примеры:

  • если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат . После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
  • если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.

Таким образом, сложность восстановления документа и инстанции в которые придется обратиться виновнику пропажи всегда зависят от конкретной ситуации. В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:

  1. К работодателю;
  2. Ко всем прежним работодателям;
  3. В архив;
  4. В ПФР и так далее.

Услуга предоставляется бесплатно, при наличии соответствующего заявления от работника.

Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку?

Если трудовая книжка утеряна именно работодателем, то все действия по ее восстановлению он должен осуществить сам. Однако как быть сотруднику? Для начала, Вам потребуется написать соответствующее заявление на восстановление документа. Оно составляется и подается в отдел кадров организации.

При восстановлении трудовой книжки Вам может помочь ее ксерокопия. Не стоит думать, что работодатель будет заинтересован в том, чтобы восстановить ее полностью, с указанием всех должностей. На самом деле чаще всего указывается суммарный срок, а другие места работы могут быть не указаны вовсе.

Для того чтобы максимально сохранить собственный стаж, Вам потребуется предоставить доказательства стажа. Потребуется обратиться в предыдущие места работы для предоставления данных из архива организаций. В восстановлении Вам могут пригодиться:

  • Копии коллективных или трудовых договоров;
  • Выписки из Вашего личного дела, когда Вы работали в той или иной компании;
  • Копии трудовой книжки, сохранившиеся на прежних местах работы;
  • Приказы о назначениях на соответствующие должности и т.д.

Дубликат трудовой книжки Вам обязаны выдать не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

Копии трудовой книжки, сохранившиеся на прежних местах работы;.

Восстановление трудовой книжки при ее утере или порче

В соответствии с трудовым законодательством РФ, в том случае, если у гражданина при трудоустройстве в силу тех или иных обстоятельств трудовая книжка отсутствует, работодатель обязан завести новую книжку на основании соответствующего письменного заявления (с обязательным указанием причины утраты документа) гражданина.

Кроме того, отсутствие в книжке записей о предыдущих местах работы может весьма негативным образом сказаться при последующем трудоустройстве. Однако заведение новой книжки целесообразно в тех случаях, когда трудовой стаж гражданина сравнительно невелик.

Восстановление трудовой книжки при ее утере или порче.

Причины утраты трудовой книжки

Трудовая книжка – это один из самых значимых документов человека. Записи в ней позволяют узнать о профессионализме работника и его опыте.

Отсутствие трудовой книжки затрудняет процесс трудоустройства. Устроиться без нее практически невозможно. Поэтому и работодатель, и работник должны бережно относиться к трудовой книжке и другим подобным бумагам.

Однако иногда возникают ситуации, когда трудовая книжка теряется или уничтожается, чаще всего это происходит по вине работодателя.

Самые распространенные причины утери трудовой:

  • халатность работодателя или сотрудников отдела кадров;
  • тайное хищение бумаг организации, в том числе и трудовых книжек. Такие ситуации встречаются крайне редко. Но даже в таком случае ответственность за утерю трудовой книжки несет лицо, у которого она находилась;
  • утеря трудовой из-за обстоятельств, не зависящих от действий нанимателя или сотрудника отдела кадров, отвечающего за сохранность бумаг: стихийные бедствия, возгорание, потоп, аварии и т.д.

Также довольно часто встречаются ситуации, когда наниматель отказывается возвращать документ работнику после расторжения трудового договора. Такие действия руководителя организации расцениваются как умышленное сокрытие.

Запомните! Наниматель будет нести ответственность за утерю документа, только если трудовая книжка на момент пропажи находилась у него.

В ситуациях, когда трудовая книжка на момент пропажи находилась у работника, ответственность переходит к нему, проводить процедуру восстановления сотрудник будет самостоятельно.

Должен ли работодатель оплачивать медосмотр, читайте тут.

Тогда восстановить трудовую будет проще, процедура восстановления ускорится.

Потеря трудовой книжки работодателем: что делать

На период официального трудоустройства оригинал трудовой книжки находится в распоряжении работодателя. Ответственность за сохранность формуляра на протяжении всего периода работы человека возлагается исключительно на предприятие. Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать? – Сотруднику придется инициировать восстановление данных о стаже, предоставить все необходимые для этого документы и заявить о необходимости оформления дубликата.

постановлением Правительства РФ от 16.

Новости

Работающие по найму россияне в большинстве своем не против введения электронных трудовых книжек, но на полный отказ от бумажных носителей пока не согласны. Таковы результаты опроса, проведенного ВЦИОМ.

Каждый второй (53%) выступает за сохранение обоих форматов (бумажного и электронного), за полный переход на электронные носители высказываются 18%, напротив, за сохранение бумажных версий – 19%.

Сторонники возможного нововведения считают, что оно позволит в первую очередь упростить доступ к информации, восстановить данные в случае утери бумажного носителя.

Противники же, напротив, прежде всего опасаются утери или кражи электронных данных.

Данные опроса комментирует руководитель департамента исследований ВЦИОМ Степан Львов: «Во многих странах не знают, что такое трудовая книжка. Но в России в обозримом будущем трудовой стаж будет иметь определяющее значение при приеме на работу или оформлении пенсии. Поэтому официальная информация о трудовой биографии является ценной для любого работающего. Большинство россиян и сегодня не вполне доверяют электронным системам, с другой стороны, они хорошо знакомы с теми удобствами, которые они предоставляют. Поэтому им и нравится решение, когда сосуществуют два варианта – надежный привычный бумажный носитель и передовая удобная электронная база».

Напомним, результаты опроса на «Клерке» по этой теме показали, что пока россияне не очень активно поддерживают идею внедрения электронных трудовых книжек, считая, что старый добрый бумажный вариант – это более надежно. 60% опрошенных проголосовали против отмены бумажных трудовых книжек.

Отметим, трудовые книжки существуют в нашей стране уже 100 лет.

За советом к коллегам обратился читатель нашего форума, которому необходимо внести изменения в запись о приеме на работу в трудовой книжке сотрудника.

Причина такого исправления изрядно удивила посетителей форума. Бухгалтер не справилась с задачей внесения данных сотрудника в программу и решила отложить факт его трудоустройства на более позднее время.

Сотрудника должны были принять на работу в ноябре, но из-за того что у бухгалтерии не вставал адрес в программе, решили сделать перенос на декабрь. Запись в трудовую и приказ были сделаны в ноябре. Можно ли отказаться от процедуры аннулирования трудового договора и оставить только запись в трудовой «Запись за номером таким-то недействительна. Внесена ошибочно». А следующей записью уже внести новую, с указанием исправленного номера приказа и даты?
Что в таком случае делать со старым приказом?

id19080557

Участники обсуждения считают что недопустимо лишать сотрудника страхового стажа и портить его трудовую книжку из-за криворукости бухгалтера.

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Аннулирование записи в трудовой».

Молодая мама собралась выйти из декрета, но не нашла следов своего работодателя, а также свою трудовую книжку.

Компания поменяла директора, уже год не сдает отчетность, имеет долги перед сотрудниками и контрагентами. Фактически фирма существует только на бумаге.

В Трудинспекции женщине посоветовали обращаться в суд.

Вышла из декрета, работодателя нет, прошло уже несколько месяцев пока вернулись заказные письма, пока получила ответ из трудовой, что нужно обращаться в суд. Больше никаких разъяснений нет.
Подскажите, в какой именно суд обращаться? По месту работы или по месту жительства.
И как правильно составить заявление, может есть какие-то нюансы, что именно писать, нужно же чтобы меня уволили текущим числом, был засчитан стаж, т.к. на новую работу не устроится, я же не уволена.

Сотрудница брошенной фирмы хочет получить решение суда, подтверждающего факт увольнения конкретной датой, что подтвердит ее стаж и послужит основанием для снесения записей в дубликат трудовой книжки ее будущим работодателем.

Между тем читатели нашего форума, куда обратилась за советом женщина, скептически отнеслись к ее идее подать в суд и отмечают, что это ей ничем не поможет.

Если вы попадали в подобную ситуацию, поделиться своим опытом и дать совет нашей читательнице можно в теме форума «Куда обращаться. »

ГИТ в Псковской области напоминает: работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы.

Если работнику не выдана трудовая книжка, то работодатель лишил его возможности устроиться на новую работу, ведь при поступлении на работу трудовую книжку необходимо представить в первую очередь.

Некоторые работодатели считают, что если работник не сдал какие-либо материальные ценности, не покрыл недостачу, не подписал документы, то они могут не выдать трудовую книжку до того момента, как работник все это сделает. Подобные действия работодателя неправомерны.

В таком случае следует написать заявление о выдаче трудовой книжки, зарегистрировать его у секретаря, второй экземпляр заявления с отметкой оставить себе, или отправить заявление почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае будет считаться день выдачи трудовой книжки.

В случае, если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получить трудовую книжку, то в обязательном порядке нужно отправить ему письмо, в котором уведомить о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку почтой. Без согласия работника трудовую книжку почтой отправлять нельзя.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

О необычной находке рассказала читательница нашего форума. Компания купила здание, в котором ранее «обитала» другая, ныне ликвидированная организация.

В шкафу, оставленном в одном из кабинетов, обнаружились документы сотрудников – аттестаты, дипломы и трудовые книжки. Что делать с этой находкой?

Предприятием куплено здание. В одном из помещений которого в шкафу обнаружено большое количество оригиналов трудовых книжек, дипломов и аттестатов сотрудников предыдущего владельца здания. Это предприятие уже ликвидировано ещё в начале 2017 года. Что нам теперь делать с найденными документами? В брошеных трудовых последние записи датированы серединой 90-х годов.
Аноним

Участники обсуждения предложили автору на выбор несколько вариантов:

сохранить документы в своем архиве

сдать в городской архив

найти владельцев через соцсети

дать объявление о находке в местную прессу

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Найдены трудовые книжки и дипломы куда их деть?»

Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку регламентируется постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Об этом напомнили в отделении ПФР по Воронежской области.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем-физлицом, являющимся ИП, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

При увольнении сотрудница указала неверную дату в книге учета движения трудовых книжек. Ошибочную запись необходимо исправить. Но как?

Трудовым законодательством порядок таких исправлений не регламентирован. Между тем Минтруд считает, что в этом случае нужно действовать по аналогии с исправлением записей в трудовых книжках.

Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда № 14-2/В-761 от 18.08.2017.

На основании ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку для предъявления ее в ПФР. Сотрудник, в свою очередь, обязан вернуть ее в течение 3 дней после получения книжки из ПФР.

А что делать, если сотруднику трудовую книжку взял, вернуть обещал, но не вернул? С такой ситуацией столкнулся читатель нашего форума.

Сотрудник попросил трудовую книжку для ПФ. Написал расписку, что обязуется вернуть 24.08.17г. В срок не вернул, новую расписку не пишет. В офисе не появляется, работает на другом объекте. Что мы должны сделать? Составить акт о невозврате?
ГГГГриша

Один из участников обсуждения поделился своим опытом по этому вопросу. При выдаче трудовых книжек действующим сотрудникам он требует указать в расписке фразу: «Лично отвечаю за сохранность трудовой книжки до возвращения ее работодателю».

Обсуждение происходит в теме форума «Трудовая книжка».

Напомним, Минтруд активно работает в направлении внедрения в России электронных трудовых книжек. В мае глава Минтруда Максим Топилин рассказал, что его ведомство совместно со Сбербанком запустит пилотный проект по введению электронных кадровых документов в России. Топилин тогда отметил, что для реализации проекта потребуется найти «не только технологические, но и правовые решения», однако переход на электронные документы снизит издержки работодателей и будет способствовать легализации труда.

Федеральная служба по труду и занятости напомнила, что в связи с Распоряжением Правительства, бланки трудовых книжек в 2017 году может изготавливать только ГОЗНАК.

В соответствии с пунктом 2 ч.1 ст. 93 Федерального закона “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” АО “ГОЗНАК” определен единственным поставщиком (подрядчиком , исполнителем) работ по изготовлению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в 2017 году, напомнили в Роструде.

Напомним, в этой связи Дмитрием Медведевым подписано Распоряжение Правительства № 779-р от 25.04.2017.

Законодательством не предусмотрено представление трудовых книжек уволенных на момент проверки работников для подтверждения их стажа. Такой вердикт вынес Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа.

Акционерное общество обратилось в суд, оспаривая решение регионального отделения Фонда социального страхования, которым было отказано в возмещении пособия по временной нетрудоспособности. По мнению фонда, общество не подтвердило стаж работников, поскольку не представило их трудовые книжки (или копии).

Суд согласился с мнением страхователя, указав на то, что представленные им листки нетрудоспособности и документы о расходах на выплату пособий являются достаточными для подтверждения права общества на возмещение расходов по выплате страховых пособий. Представление трудовых книжек уволенных на момент проверки работников для подтверждения их стажа законодательством не предусмотрено.

Суд второй инстанции подтвердил мнение первой, установив, что в подтверждение наступления страхового случая (временной нетрудоспособности) Фонду представлены все документы, предусмотренные Перечнем документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 N 951н. Каких-либо конкретных нарушений в порядке подсчета страхового стажа соответствующих работников Фондом не выявлено и в оспариваемых решениях они не указаны.

Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в постановлении от 05.07.2017 N Ф02-3336/2017 отказал в кассационной жапобе региональному отделению ФСС, подтвердив вывод о том, что законодательством не установлена обязанность работодателя изготавливать и хранить копии трудовых книжек уволенных работников.

Работнику, покидающему организацию, документ не вернули.

Он обратился в Гострудинспекцию, что помогло гражданину получить дубликат книжки.

В результате фирма, виновная в ее утрате, должна компенсировать бывшему сотруднику материальные потери (неполученный заработок) из-за невозможности трудиться в другой компании. Обязательство вытекает из ст. 234 ТК РФ.

Также за это нарушение положен штраф в 50 тыс. рублей.

Уволенный по собственному желанию с 01.06.2017 работник коммерческой фирмы в Ростовской области, не получив трудовую книжку от работодателя, обратился с жалобой в ГИТ. При рассмотрении обращения выяснилось, что трудовая книжка по вине должностных лиц организации утеряна.

В выданном предписании госинспектор труда потребовал выдать заявителю дубликат трудовой книжки и возместить ему в соответствии со статьёй 234 ТК не полученный заработок в связи с незаконным лишением возможности трудиться.

За допущенное правонарушение виновные в нём лица привлечены к административной ответственности в виде штрафов в сумме 50 000 рублей, сообщается на сайте Роструда.

На основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, владельцем трудовой книжки и вкладышей в нее является работник.

Операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения НДС.

В части налога на прибыль организаций сообщаем, что доходы, не учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, определены в статье 251 НК РФ. Перечень таких доходов является исчерпывающим.

Следовательно, учитывая, что взимаемая с работника плата за предоставление трудовых книжек или вкладышей в них в статье 251 НК РФ не поименована, доходы в виде вышеуказанной платы подлежат обложению налогом на прибыль организаций в общеустановленном порядке.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-03-06/1/30818 от 19.05.2017.

Вице-премьер Ольга Голодец рассказала, что электронные трудовые книжки введут в России с 1 января 2018 года.

«Россиян переведут на электронные трудовые, я надеюсь, с 1 января 2018 года. Тут разные позиции у работодателей и профсоюзов. Я надеюсь, мы придем к консенсусу», — сказала Голодец в интервью телеканалу РБК. По ее словам, в настоящее время Минтруд активно работает в этом направлении, а сама услуга сегодня очень востребована.

О том, что социальный блок правительства готовит «плавный» перевод работающих россиян на электронные трудовые книжки, Голодец говорила в апреле 2017 года. Тогда она отмечала, что правительство намерено разрешить одновременное «хождение» обычных трудовых, так и электронных трудовых книжек, и соответствующие предложения будут готовы до конца текущего года.

О том, что трудовые книжки в их нынешнем виде неудобны работодателям, гражданам и также Пенсионному фонду, заявил в апреле 2017 года глава Сбербанка Герман Греф. «Это неудобно работодателям, мы несем гигантские расходы. Это неудобно и людям, которые должны носиться с этой самой трудовой книжкой, не дай бог ее потеряли. Это неудобно Пенсионному фонду, который это все вручную должен заносить и рассчитывать», — сказал он.

После этого заявления Минтруд заявил, что готов рассмотреть вопрос о переводе россиян на электронные трудовые книжки. «Идея перехода на электронный кадровый документооборот, безусловно, заслуживает внимания», — заявили в пресс-службе ведомства.

Переход на электронные трудовые книжки поддержали также в Федеральной службе по труду и занятости. При этом глава ведомства Всеволод Вуколов отмечал, что это позволит снизить объемы бумажной пересылки документов.

В мае глава Минтруда Максим Топилин рассказал, что его ведомство совместно со Сбербанком запустит пилотный проект по введению электронных кадровых документов в России. Топилин тогда отметил, что для реализации проекта потребуется найти «не только технологические, но и правовые решения», однако переход на электронные документы снизит издержки работодателей и будет способствовать легализации труда.

Какие только страхи порой не одолевают человека! В Википендии представлен довольно внушительный список фобий.

А вот читательница нашего форума накануне поделилась с коллегами своей проблемой подобного рода – ее охватывает страх при заполнении трудовых книжек.

Как известно, огрехи при заполнении этого документа могут обернуться большими проблемами для работника, в частности, при оформлении им пенсии.

Напомним, мы рассказывали историю нашей читательницы, которой ПФР забраковал стаж из-за ошибок в трудовой книжке. Поднимая на обсуждение этот пенсионный вопрос, она обратилась к клеркам с такими словами: «Уважаемые кадровики! отнеситесь к своей работе ответственно! Будьте внимательны и придирчивы (в хорошем смысле слова). Ведь ваша невнимательность может обернуться для людей большой трагедией».

А вот в данной истории бухгалтер, заполняющий трудовые книжки, внимателен и ответственен, из-за чего, собственно, и страдает.

Не судите строго, но в молодости заполняла трудовые книжки (работая бухгалтером) на раз два. Сейчас боюсь заполнять. Боюсь испортить трудовую и если вдруг заполняю, то почерк, в жизни нормальный, в трудовой хромает. Как курица лапой пишу.
Кто подскажет, кто как борется с такой проблемой? Или я тут одна такая уникальная?)))
Аноним

Как выяснилось в ходе обсуждения, некоторые клерки тоже волнуются, заполняя трудовые. Коллеги посоветовали бухгалтеру меньше переживать, быть более уверенной. Как говорится, волков бояться – в лес не ходить.

Поделиться своим опытом заполнения трудовых книжек и дать совет бухгалтеру можно в теме форума «Боязнь заполнения трудовых книжек».

Напомним, недавно глава Сбербанка Герман Греф заявил, что трудовые книжки в России в их нынешнем виде неудобны работодателям, самим гражданам и Пенсионному фонду.

На днях министр труда Максим Топилин сообщил, что на базе Сбербанка планируется провести пилотный проект по переходу с бумажного кадрового документооборота на электронный.

Между тем результаты опроса, проведенного на нашем сайте, показали, что пока россияне не очень активно поддерживают идею внедрения электронных трудовых книжек, считая, что старый добрый бумажный вариант – это более надежно. 60% опрошенных проголосовали против отмены бумажных трудовых книжек.

По мнению фонда, общество не подтвердило стаж работников, поскольку не представило их трудовые книжки или копии.

Утеря трудовой книжки

Далеко не каждый работник или работодатель знают, что делать при утере трудовой книжки и можно ли восстановить утраченный либо поврежденный документ. Однако в действующих принципах и нормативных актах российского законодательства содержатся все необходимые ответы на рассматриваемый вопрос. Поэтому о том, что делать при утере трудовой книжки работником или работодателем, а также об ответственности за потерю столь важного документа следует знать не только непосредственным сторонам трудовых взаимоотношений, но и кадровым специалистам любой организации.

Российское законодательство предусматривает возможность замены трудовой книжки при её утере в формате полноценного восстановления утраченного документа.

Читайте также:  Как оспорить межевание земельного участка соседа: можно ли, споры по границам, судебная практика
Добавить комментарий