Способы проверки трудовых книжек: серии по м выпуска, средства защиты документа, срок действия

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме.

Способы проверки трудовой книжки на подлинность

Для работников кадровых отделов крупных организаций и предпринимателей, создавших не очень большие предприятия, понятие о том, как проверять трудовые книжки, предъявляемые новыми сотрудниками, является головной болью. Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно, но пока остаются разговорами. Действующее законодательство требует от работодателя занесения сведений о работе сотрудника в этот бланк, являющийся продукцией Гознака.

Трудно понять мотивы людей, решивших нарисовать себе трудовой стаж. Такое «рисование» несложное: бланки трудовых книжек не подлежат строгой отчетности и свободно продаются в пунктах розничной торговли. Этот факт должен насторожить лихих «героев труда». При необходимости проверить сведения, указанные в трудовой книжке, несложно. Вся информация, занесенная в этот бланк, больше нужна самому работнику на память.

Записи вносят по настоянию работника во исполнение законодательства.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

  • в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
  • в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

Аудит трудовых книжек: общие вопросы

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2014, N 1

АУДИТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК: ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

Безусловно, в ближайшее время отмены трудовых книжек, о которой так много говорят, не произойдет. Этому должен предшествовать определенный переходный период. Чтобы избежать нежелательных проблем с подтверждением трудового стажа в дальнейшем, рекомендуем кадровым работникам уже сегодня задуматься о необходимости проведения аудита трудовых книжек работников в компании.

Несмотря на то что согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, Правительство России неоднократно возвращается к вопросу об отмене трудовых книжек по причине нецелесообразности их дальнейшего ведения и утраты актуальности.

Примечание. Подробнее о покупке, учете и хранении трудовых книжек – на с. 28.

В этом случае возникает обоснованный вопрос: с чем связано такое мнение чиновников? Дело в том, что с введением в системе государственного пенсионного страхования персонифицированного учета трудовая книжка утратила свое основное предназначение – быть источником сведений о трудовом стаже, без которого в советское время невозможно было оформить трудовую пенсию.

Кроме того, с 2002 г. расчет трудовой пенсии производится исходя не из трудового стажа, а из периода, в течение которого на индивидуальный лицевой счет гражданина в Пенсионном фонде РФ поступали страховые взносы.

Вместе с тем на основании Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” и “О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации”, утвержденного Постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 N 16/19па, специалисты Пенсионного фонда РФ при оформлении трудовой пенсии в обязательном порядке запрашивают трудовую книжку.

Требование о предъявлении трудовых книжек при оформлении трудовых пенсий обосновано тем, что пенсионная реформа в России началась лишь в 1997 г. Первым ее шагом стало введение персонифицированного учета, предполагающего обязательную регистрацию граждан в Пенсионном фонде РФ в качестве застрахованных лиц в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”, в результате чего у всех застрахованных граждан сейчас есть лицевые счета, на которых фиксируется информация о стаже, заработной плате и размерах уплаченных страховых взносов.

Единственным источником сведений о трудовом стаже до 01.01.2002 является форма СЗВ-К , представленная далеко не всеми работодателями и не на всех работников. Поэтому на основании п. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 “Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий” (далее – Постановление Правительства N 555) трудовая книжка остается основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору.

Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению”.

Процедура проверки действующих трудовых книжек

При работе с трудовыми книжками нужно руководствоваться следующими нормативными правовыми актами: ТК РФ, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Постановление Правительства РФ N 225, Правила)) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (далее – Инструкция).

При проверке трудовых книжек необходимо обратить внимание на следующие моменты:

– соответствие бланка трудовой книжки установленному образцу;

– порядок приобретения и учета организацией трудовых книжек и вкладышей к ним, условий хранения;

– наличие документов, подтверждающих страховой стаж работников;

– правильность расчета страхового стажа работников;

– соответствие сведений о Ф. И. О., дате рождения работников в трудовых книжках паспортным данным;

– соответствие записей в трудовых книжках формулировкам приказов (распоряжений). Наличие сведений о документах, на основании которых внесена каждая запись о работе, с указанием даты и номера. Правильность внесения сведений о награждениях;

– отсутствие помарок, неточностей, исправлений, не соответствующих установленным требованиям;

– оформление вкладышей в трудовую книжку (при их наличии) в соответствии с установленными требованиями;

– правильность внесения сведений об изменении наименования организации, реорганизации и т. п.;

– наличие оттисков печатей, удостоверяющих соответствующие записи и исправления в записях;

– правильность указания наименования должностей (работы), специальностей, профессий с указанием квалификации;

– наличие записей об увольнении при прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ, иных федеральных законов.

При оформлении трудовых пенсий в Пенсионном фонде РФ трудовые книжки тщательно изучаются. В связи с этим наличие неточностей и ошибок в заполнении, отсутствие необходимых сведений и печатей зачастую служат причиной нехватки оснований для подтверждения стажа граждан, в результате чего возникает необходимость представления дополнительных документов.

Постановлением Правительства N 555 определено, что при отсутствии трудовой книжки, а также если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы для подтверждения периодов работы принимаются:

– письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения данных правоотношений;

– справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

– выписки из приказов;

– лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Кроме того, в качестве подтверждающих документов можно использовать иные документы (военный билет, выписку из индивидуального лицевого счета гражданина, предоставленную территориальным органом ПФР, и т. д.).

Однако, как показывает практика, нередки случаи, когда граждане не могут восстановить свои периоды работы дополнительными документами по различным причинам: утраты документов работодателями, ликвидации работодателей, отсутствия необходимых документов в архивных учреждениях. Поэтому крайне важной задачей сотрудников кадровых служб являются проверка трудовых книжек на соответствие их правилам нормативных правовых актов и исправление допущенных при заполнении ошибок.

Рассмотрим некоторые моменты процедуры проверки трудовых книжек подробнее.

Первое, что необходимо сделать, прежде чем приступить к самой проверке, – создать комиссию или назначить ответственного за проверку трудовых книжек. Поскольку унифицированной формы приказа или распоряжения законодательством не предусмотрено, составить его можно в произвольной форме (пример 1).

Пример 1. Образец приказа о создании комиссии по проверке трудовых книжек.

│ Общество с ограниченной ответственностью “Рассвет” │

│ О создании комиссии │

│ по проверке трудовых книжек │

│ В целях проверки соответствия бланков и записей трудовых книжек │

│ требованиям законодательства РФ и выявления возможных нарушений │

│ 1. Создать комиссию по проверке трудовых книжек работников ООО │

│ “Рассвет” в следующем составе: │

│ председатель комиссии: Иванов Иван Иванович – начальник отдела │

│ члены комиссии: Петрова Ольга Сергеевна – ведущий юрисконсульт; │

│ Степанова Марина Петровна – специалист по кадрам. │

│ 2. Комиссии по проверке трудовых книжек работников ООО “Рассвет”: │

│ 2.1. провести проверку трудовых книжек в полном объеме в срок до │

│ 31.03.2014, в том числе: │

│ – соответствие бланков трудовых книжек установленным образцам; │

│ – порядок приобретения и учета организацией трудовых книжек и │

│ вкладышей в них, условий хранения; │

│ – наличие документов кадрового делопроизводства ООО “Рассвет”, │

│ подтверждающих страховой стаж работников; │

│ – правильность расчета страхового стажа работников; │

│ – соответствие сведений о Ф. И. О., дате рождения работников в │

│ трудовых книжках паспортным данным; │

│ – наличие сведений о документах, на основании которых внесена │

│ каждая запись о работе, с указанием даты и номера; │

│ – правильность внесения сведений о награждениях; │

│ – отсутствие помарок, неточностей, исправлений, не соответствующих │

│ – оформление вкладышей в трудовую книжку (при их наличии) в │

│ соответствии с установленными требованиями; │

│ – правильность внесения сведений об изменении наименования │

│ организации, реорганизации и т. п.; │

│ – наличие оттисков печатей, удостоверяющих соответствующие записи и │

│ исправления в записях; │

│ – правильность указания наименования должностей (работы), │

│ специальностей, профессий с указанием квалификации; │

│ – наличие записей об увольнении при прекращении трудового договора │

│ со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального │

│ 2.2. Результаты проверки оформить протоколом. │

│ 2.3. В случае выявления в трудовых книжках нарушений или │

│ сомнительных для подтверждения страхового стажа периодов уведомить │

│ работников о необходимости исправлений или получения подтверждающих │

│ данный стаж документов. │

│ Директор Сидоров А. А. Сидоров │

Проверка бланков трудовых книжек

На основании п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 N 117н.

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется уполномоченными распространителями на основании договора. Но на практике работодатели часто пренебрегают данным требованием, предлагая работникам самостоятельно приобретать трудовые книжки и вкладыши в них. Причем такие ситуации имеют место не только сейчас, они достаточно часто практиковались и в предыдущие годы. Поэтому проверка бланков трудовых книжек позволит выявить трудовые книжки не установленных нормативными правовыми актами форм.

Сейчас в обороте используются трудовые книжки образца 2003 г., форма которых утверждена Постановлением Правительства РФ N 225. Это книжки серого цвета с гербом России на титульном листе, изготовленные Объединением “ГОЗНАК” и имеющие защитные знаки. Каждая новая трудовая книжка и дубликат начиная с 2004 г. должны иметь серию ТК, а вкладыш к трудовой книжке – серию ВТ.

Читайте также:  Трудовые споры о незаконном увольнении: судебная практика и прецеденты

Самая первая форма трудовой книжки утверждена Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 “О введении трудовых книжек”. У нее темно-фиолетовый цвет обложки, обратный порядок даты (год, месяц, день) и нет защитных знаков, серии и номера. Следует отметить, что печать работодателя и подпись ответственного лица на ее титульном листе не предусмотрены.

В 1973 г. Постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 “О трудовых книжках рабочих и служащих” утвержден бланк трудовой книжки с обложкой зеленого цвета и голубым цветом листов, а в 1975 г. Постановлением СМ СССР от 21.04.1975 N 310 “О трудовых книжках колхозников” – бланк трудовой книжки колхозника. Обе формы имеют герб РСФСР, водяные знаки – змееподобные изогнутые линии, которые можно рассмотреть под светом, ведение записей предусмотрено на русском языке и языке республики. Различие в том, что одна форма использовалась для оформления рабочим и служащим, а другая – колхозникам.

Начиная с 1974 г. и заканчивая 2003 г. использовались трудовые книжки серии АТ с нумерацией латинскими цифрами от I до X, по которым определяется период выпуска трудовой книжки:

Вкладыши в трудовую книжку выпускались также с серией АТ и нумерацией от I до IV.

На что следует обратить внимание при проверке соответствия трудовой книжки установленному образцу? Во-первых, форма бланка должна соответствовать той форме, которая действовала на момент оформления трудовых отношений с работником. Во-вторых, бланк должен быть отпечатан в типографии. В-третьих, нумерация страниц не должна быть нарушена. В-четвертых, серия и номер должны быть одинаковыми на каждой странице.

Пример 2. При проверке трудовых книжек выяснилось, что трудовая книжка одного из работников оказалась неустановленного образца с явными признаками подделки.

Такая трудовая книжка не может считаться действительной, и этот сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Хотя совсем не обязательно идти на крайние меры. Если бы данный факт был обнаружен на момент приема на работу, то, вернув трудовую книжку работнику, ему следовало по его письменному заявлению (с указанием причины – бланк неустановленного образца) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Однако, принимая во внимание то обстоятельство, что на момент приема на работу данный факт выявлен не был и работник определенный период времени уже работал по трудовой книжке неустановленного образца (новая трудовая книжка должна быть оформлена не позднее недельного срока со дня приема на работу – п. 8 Правил), в данной ситуации ему следует оформить дубликат. Обратите внимание: на основании имеющейся трудовой книжки дубликат оформлять нельзя, т. к. недействительная трудовая книжка не может служить основанием для подтверждения трудового стажа. Поэтому дубликат трудовой книжки может быть оформлен только на основании представленных работником подтверждающих документов с предыдущих мест работы.

Пример 3. При проверке трудовых книжек выяснилось, что на первом месте работы в 2004 г. одному из работников оформили трудовую книжку образца 1973 г. В этой ситуации трудовая книжка, оформленная на бланке старого образца, после 01.01.2004 будет считаться недействительной.

Сотруднику нужно объяснить, что трудовая книжка недействительна, и вернуть ему ее. Отправлять работника к предыдущему работодателю для оформления дубликата в данном случае неправомерно, так как трудовые отношения с этим работником уже оформлены.

На основании трудовой книжки недействующего образца дубликат оформить нельзя, т. к. трудовая книжка признана недействительной и юридической силы не имеет, поэтому оформление дубликата необходимо производить на основании подтверждающих документов.

Обратите внимание: в отношении вкладышей в трудовую книжку действуют те же правила, что и для трудовых книжек.

К сожалению, с момента введения в действие нового бланка трудовых книжек (с 01.01.2004) многие работодатели по различным причинам, не учитывая последствия своих действий, продолжали оформлять трудовые книжки образца 1973 г., в чем, безусловно, работники совершенно не виноваты, и отказывать им в приеме на работу по этой причине нельзя. Но проверять трудовые книжки на стадии приема на работу в любом случае не просто желательно, а даже необходимо как раз для обнаружения подобных несоответствий и исключения проблем в дальнейшем.

При выявлении несоответствия трудовой книжки установленной форме на момент приема на работу сотруднику можно оформить на основании его письменного заявления новую трудовую книжку или направить к предыдущему работодателю для оформления дубликата.

Оформляя новую трудовую книжку, в нее можно внести сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника суммарно, без уточнения работодателей, периодов и должностей, подтвержденных соответствующими документами. Такие действия рекомендованы Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 N 1026-6.

Отличие оформления новой трудовой книжки от дубликата

Нередко работники кадровых служб недопонимают, в чем отличие новой трудовой книжки от ее дубликата. В этом вопросе следует разобраться подробнее.

Когда гражданин впервые поступает на работу, работодатель оформляет ему трудовую книжку. Впоследствии при смене места работы работодатели продолжают вписывать в нее сведения о трудовом стаже и о награждениях.

Часть 5 ст. 65 ТК РФ регламентирует, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. В этом случае при оформлении трудовой пенсии работнику придется представить документы, подтверждающие его стаж, или подтверждать свой стаж в судебном порядке.

Правила предусматривают оформление дубликата трудовой книжки в следующих случаях:

– если она утеряна;

– пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);

– в нее внесена недействительная запись об увольнении или переводе на другую работу.

Тогда в дубликат трудовой книжки вносятся сведения о трудовом стаже, подтвержденные соответствующими документами, оригиналы которых работникам необходимо хранить для представления специалистам Пенсионного фонда РФ при оформлении трудовой пенсии.

Без подтверждающих документов в дубликат трудовой книжки вносятся записи со старой трудовой книжки в ситуациях, когда:

– запись об увольнении или переводе на другую работу признана недействительной по письменному заявлению работника о выдаче дубликата (переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной);

– трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.) – переносятся все сведения, доступные для прочтения. Сведения, не доступные для прочтения, должны быть восстановлены на основании подтверждающих документов.

Следовательно, при поступлении на работу, являющуюся не первым местом работы, сотрудник, не имеющий на руках трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения или по иным причинам, вправе самостоятельно решить – завести ему новую трудовую книжку на новом месте работы или обратиться к последнему работодателю за оформлением дубликата.

Примечание. В следующем номере рассмотрим, на что обращать внимание при проверке титульного листа трудовой книжки, периодов работы, оттисков печатей и штампов, трудовых книжек иностранных государств и пр.

Комиссии по проверке трудовых книжек работников ООО Рассвет.

Как проверить документ по серии и номеру

Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.

Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:

  1. Серия ТК – 2003, 2004, 2005 гг.
  2. Серия ТК-I – 2006, 2007 гг.
  3. Серия ТК-II – 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
  4. Серия ТК-III – второе полугодие 2010, 2012 гг.
  5. Серия ТК-IV – 2013, 2014, 2015 (до октября).
  6. Серия ТК-V – с октября 2015.

До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже. Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:

  • в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
  • в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
  • в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.

Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому.

Формы трудовых книжек

Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек, признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:

  • Бланк 1938 года;
  • Бланк 1973 года;
  • Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
  • Бланк 2004 года.

Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Подпись владельца.
  • Дата выдачи.
  • Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
  • Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
  • Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

отсутствие сокращений;.

Параметры унифицированных бланков

Вкладыш для формуляра трудовой книжки и образец основных страниц этого документа имеют унифицированную структуру. Шаблоны данных бланков утверждены Минфином в приказе № 117н, датированном 22.12.2003 года.

Производством трудовых книжек для их последующей реализации может заниматься только «Гознак». Это предприятие распространяет свою продукцию через сеть официальных представителей, с которыми подписаны соглашения на продажу формуляров трудовых книжек.

Работодатели приобретают чистые трудовые на платной основе. При закупке и в последующем необходимо проверять серии и номера трудовых книжек по годам – то есть на соответствие этих реквизитов дате выпуска бланка.

Доставка покупателю чистых трудовых книжек происходит при условии наличия охраны. Охранные функции выполняют представители Государственной фельдъегерской службы или МВД, ведомственной охраны федеральных госструктур.

Каждой партии присвоена серия трудовой книжки. Поэтому образцы трудовых книжек по годам выпуска различаются. На обложке всегда размещено изображение герба и наименование этой формы.

При развороте документа на его титульном листе можно увидеть поля для внесения персональных данных о работнике. В верхней левой части страницы расположено изображение герба.

В итоге, бланки трудовых книжек по годам выпуска отличаются комбинациями символов для обозначения серии документа. Обычно номера трудовых книжек по годам выпуска обозначены красным цветом, а серия выделена черным тоном. Причём номер и серия дублируются на каждом 4-м листе документа.

ввело в оборот форму трудовой книжки для колхозников.

Объявляем о проверке трудовых книжек

Для проведения проверки трудовых книжек издайте приказ (образец). Унифицированной формы этого документа нет, поэтому разработайте его в произвольном виде.

Они должны соответствовать тем, что присваивались на момент выпуска бланка см.

Трудовые книжки: правовое регулирование правил заполнения, общие положения

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации приведен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом (далее ТК РФ), иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Одним из этих документов, является трудовая книжка. Ей посвящена также статья 66 ТК РФ.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» утверждается форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также устанавливаются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

1 января 2004 года введены в действие трудовые книжки нового образца Утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Но по сути, изменения не многочисленны: поменялся цвет обложки, появился герб Российской Федерации на обложке и на титульном листе, в разделе «сведения о работе» предусмотрено внесение записей о квалификации работника.

Обратите внимание!

Трудовые книжки старого образца действительны и замена их на книжки нового образца не предусмотрена законодателем.

Обратите внимание!

Федеральным законом от 30 июня 2006 года №90-ФЗ «О внесении изменений в трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на территории Российской федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (далее Федеральный закон №90-ФЗ) внесены существенные изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, вступающие в силу 1 октября 2006 года.

Таким образом, все работодатели должны пересмотреть свои локальные нормативные акты в соответствии с новой редакцией, в противном случае многие из них потеряют силу.

Правила ведения и заполнения трудовых книжек регулируются следующими нормативными правовыми актами:

Читайте также:  Учимся, как правильно торговаться покупая квартиру 2020 год

1. Трудовой кодекс Российской Федерации;

2. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек));

3. Постановление Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»;

4. Приказ Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года №117н «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку») (далее Приказ Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года №117н), а также другими нормативными правовыми актами.

Кроме того, существует ряд нормативных правовых актов регулирующих специфику заполнения некоторых разделов трудовых книжек в различных сферах деятельности. Например:

1. Приказ Госкомвуза Российской Федерации от 28 июня 1995 года №1235 «Об утверждении положения об отраслевой системе поощрения работников среднего, высшего, послевузовского профессионального и соответствующего дополнительного образования»;

2. Письмо Госналогслужбы от 10 октября 1994 года №ВП-6-12/382 «О должностных инструкциях сотрудников отделов информатизации»;

3. Постановление Минтруда Российской Федерации от 11 июня 1992 года №21Г «О порядке пересмотра записей в трудовых книжках о причинах увольнения работников с предприятий военно-промышленного комплекса»;

4. Письмо Роструда от 15 июня 2005 года №908-6-1 «Об оформлении трудовой книжки для иностранного работника» и другие.

В соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Но, как правило, в крупных организациях, где существует отдел кадров, издание дополнительного приказа излишне. Обязанности по ведению, заполнению и хранению трудовых книжек внесены в должностные инструкции работников кадровой службы (отдела кадров), с которыми последние должны быть ознакомлены под роспись.

Законодатель обязывает работодателя (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (статья 66 ТК РФ).

Одно из самых важных изменений в Трудовом кодексе Российской Федерации – наконец-то прекращено четырнадцатилетнее ущемление в правах индивидуальных предпринимателей, как работодателей и, самое главное, нанятых ими работников. Вводится понятие «работодатели индивидуальные предприниматели», на которых возлагаются почти все права и обязанности организаций работодателей.

Федеральным законом №90-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации. В соответствии с новой редакцией ТК РФ, работодатель – индивидуальный предприниматель, не только может вести трудовые книжки, он это обязан сделать, но при этом законодатели забыли сказать, как заполнять трудовые книжки тем, кто уже работает у предпринимателя по состоянию на 1 октября 2006 года. Здесь ответ такой: ведение – это процесс заполнения книжек, соответственно работники вправе потребовать у предпринимателя, чтобы он не только заполнил имеющуюся у работника книжку, но и выписал новую, отразив там запись о приеме на работу, состоявшемся до 1 октября.

Следует напомнить, что раньше существовал запрет на ведение трудовых книжек работодателями–индивидуальными предпринимателями. Теперь запрет распространяется только на работодателей–физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Также вводиться новая норма «Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождают от исполнения обязанностей, возложенных Трудовым кодексом на работодателей–индивидуальных предпринимателей». Фактически это означает то, что предприниматели «цеховики» должны теперь опасаться своих работников, ведь вслед за признанием их «работодателями–индивидуальными предпринимателями», могут прийти сотрудники ОВД и открыть уголовное дело по статье 171 Уголовного кодекса Российской Федерации «Незаконное предпринимательство».

Кроме того, обязанность индивидуальных предпринимателей по ведению трудовых книжек предполагает её осуществление в соответствии с правилами, предусмотренными (ранее только для работодателей – организаций) Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») и Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Видимо, новелла ТК РФ потребует внесения соответствующих изменений в данные нормативные акты.

Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при заключении трудового договора. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, трудовые отношения могут возникнуть и без предъявления трудовой книжки, причем отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. ТК РФ предусматривает случаи, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:

– при поступлении на работу в организацию по совместительству (статья 283 ТК РФ);

– при поступлении на работу впервые (статья 65 ТК РФ).

На работника, принятого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Федеральным законом №90-ФЗ внесены изменения в статью 65 ТК РФ, в соответствии с которыми:

«В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Таким образом, работодатель теперь может не только выдавать трудовую книжку работнику при поступлении на работу впервые, или выписывать дубликат испорченной трудовой книжки, но и выписывать ее вновь не впервые поступающему на работу сотруднику.

При выдаче трудовой книжки работнику администрация организации взимает с работника стоимость трудовой книжки (пункт 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но плата за выдачу трудовой книжки взимается не всегда. Так, например, не взимается плата:

· при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша к ней;

· в случае порчи трудовой книжки не по вине работника;

· при массовой утрате трудовых книжек работодателем в чрезвычайных ситуациях.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации. В случае местонахождения организации в одном из субъектов Российской Федерации, где официальным является язык субъекта Российской Федерации, – возможно внесение записей на языке субъекта Федерации наряду с государственным языком Российской Федерации. Это установлено пунктом 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года №117н «О трудовых книжках» (далее Порядок обеспечения бланками трудовой книжки).

Согласно пункту 2 Порядка обеспечения бланками трудовой книжки изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

То есть купить трудовые книжки либо вкладыши к трудовым книжкам можно либо у Объединения «ГОЗНАК», либо у его законных распространителей.

Законными распространителями могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным Объединением «ГОЗНАК».

Вопрос о том, кто вправе официально продавать трудовые книжки, решают региональные власти. Например, в Москве обязанности распространителя выполняют ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Б», ООО «С». В розницу бланки трудовых книжек продает только ГУП «Главснаб Правительства Москвы», цена одного бланка у него – 100 рублей.

Обеспечение работодателей бланками трудовых книжек либо вкладышами к трудовым книжкам осуществляется на платной основе. При этом с Объединением «ГОЗНАК» или с распространителем заключается договор.

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку согласно пункту 5 Порядка обеспечения бланками трудовой книжки осуществляется:

1) службами доставки защищенной полиграфической продукции;

2) работодателем со склада «ГОЗНАКа» или распространителя;

3) иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пунктом 2 Порядка обеспечения бланками, бланки трудовых книжек (вкладыши) отнесены к защищенной полиграфической продукции:

«бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты».

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (пункт 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный. Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек.

Более подробно с вопросами, касающимися указанных выше способов учета, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» из серии «Портфель бухгалтера» «Трудовые книжки: Правила заполнения».

Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение.

Выбор варианта приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и последующего взимания платы за них с работников остается за работодателем.

Кроме того, необходимо отметить, что до настоящего времени, несмотря на утверждение Приказом Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года №117н Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, часто встречаются случаи, когда работник сам приносит в кадровую службу бланк трудовой книжки и просит его оформить. Следует напомнить, что в указанном документе, говорится об обеспечении бланками трудовых книжек работодателей (юридических лиц), а в свете последних изменений внесенных в ТК РФ, эти правила распространяются и на работодателей–физических лиц. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку должна осуществляться службами до­ставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, приобретение бланка трудовой книжки работником не предусмотрено законодательно установленным порядком и соответственно является прямым его нарушением. Ответственности за это нарушение, прежде всего, будут нести лица, занимающиеся продажей бланков трудовых книжек и вкладышей в них незаконными способами. Работникам кадровой службы рекомендуется не принимать к оформлению бланки трудовых книжек, приобретенные лично гражданами.

Подводя итог, можно сделать следующие выводы и привести некоторые рекомендации.

Трудовая книжка стала документом строгой отчетности, и если раньше бланки можно было просто приобрести, то теперь ситуация в корне изменилась. «Госзнаком» были разработаны новые бланки, которые значительно серьезнее защищены от подделки. Бланки выпускаются в определенном количестве, и распространяются только через уполномоченные организации и индивидуальных предпринимателей. Возникает вопрос, как сотрудник кадровой службы, или иное лицо, в чьи должностные обязанности входит работа с трудовыми книжками, может отличить подделку от настоящей трудовой книжки? Следует обратить внимание на ряд существенных моментов, в частности, на:

1. использование при изготовлении новых бланков современных полиграфических технологий и специального оборудования;

2. использование при изготовлении бланков трудовых книжек специальной бумаги с химической защитой;

3. наличие эксклюзивного водяного знака «ТК» видимого на просвет;

4. применение особого способа печати с плавными переходами цвета, называемого «ирисовая печать»;

5. наличие светящейся в ультрафиолете надписи «ТРУДОВАЯ КНИЖКА»;

6. наличие вживленных микроволосков;

Средства защиты, указанные в приведенных выше пунктах 5 и 6, относятся к скрытым средствам защиты, и возможно не каждая кадровая служба технически способно воспользоваться ими для проверки подлинности трудовой книжки. Но их присутствие характеризует высокий уровень защиты бланков.

7. трудовая книжка сшита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

Работа с трудовыми книжками в организации требует особой внимательности и должна основываться на законодательно установленных правилах и требованиях. Так как трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника, при ее неправильном оформлении могут возникнуть негативные последствия, как у работодателя, так и у работника. Это обосновывается значением трудовой книжки. Каждый человек для того чтобы получить определенные материальные блага должен вести трудовую деятельность, которая отражается в трудовой книжке. Трудовая книжка содержит документальное подтверждение трудового стажа работника.

Информация необходимая для аттестации сотрудников: сведения о местах работы выполняемых работах и занимаемых должностях находится в трудовой книжке

Трудовая книжка включена в перечень документов, заверенные копии которых представляются для назначения пособий по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пункт 4 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 1998 года №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

В некоторых случаях, трудовая книжка может помочь кадровому работнику установить негативные факты в трудовой биографии работника. К примеру, наличие увольнения по дисциплинарным основаниям. Достаточно выводов можно сделать анализируя развитие трудовой биографии работника.

Неправильные или не соответствующие законодательству формулировки причины увольнения работника могут привести к судебным разбирательствам.

Читайте также:  Срок давности по экономическим преступлениям, виды преступлений и освобождение от ответственности за их совершение

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Формы указанных книг приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О., должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Рассмотрим на примере порядок заполнения приходно-расходной книги.

Пример 1.

15 июля 2005 года ОАО «А» было приобретено у ЗАО «Б» 5 трудовых книжек. Цена за бланк – 120 рублей. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной №23965 от 15 июля 2005 года. Купленные бланки имеют серию АХ, а номера с 0068435 по 0068440.

В этом же месяце 25 числа ОАО «А» приняло оператором Петрова И.И., который устроился на работу впервые. Приказ от 25 июля 2005 года №35-к. На основании заявки №9 от 25 июля 2005 года кадровику Свиридовой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АХ за №0068435.

Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 600 рублей.

Приходно-расходную книгу бухгалтеру необходимо заполнить следующим образом:

Так как трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника, при ее неправильном оформлении могут возникнуть негативные последствия, как у работодателя, так и у работника.

Электронные трудовые книжки. Понятная инструкция, что вам делать в 2020-м

Весь 2020 год станет переходным периодом, в течение которого работодатели и работники должны подготовиться к новым реалиям.

16 декабря 2019 года принят закон о ведении электронных книжек (ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ).

  1. Выделите в команде сотрудника, который будет отвечать за предоставление в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников, формировать для них документы в электронном виде.
  2. Сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в базе ПФР. Проверьте информационную систему, в которой ведется кадровый учет организации. Если отчеты в ПФР будут формироваться в этих базах, то наименования должностей и структурных подразделений в них должны точно соответствовать трудовым договорам и приказам о приеме на работу. В наименовании должностей и структурных подразделений не должно быть латинских букв.

Начать эту работу нужно уже в январе 2020 года, так как новый отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2020. Принимая работников на работу в январе 2020, переводя на другую работу или увольняя, нужно проследить за соответствием названия должности и/или структурного подразделения тем данным, которые указаны в ТД работника и приказе о приеме, чтобы из информационной системы автоматически не выгрузились в отчет неверные данные.

Если фамилия работника по паспорту содержит букву Ё, а в СНИЛС (соответственно, и в информационной базе) фамилия с буквой E, то нужно исправить это расхождение. В противном случае индивидуальный лицевой счет в ПФР и трудовая книжка с паспортом работника будут оформлены на два разных человека.

Если в компании есть льготные должности (например, предполагающие досрочное назначение пенсии), то их наименование нужно привести в строгое соответствие квалификационным справочникам/профессиональным стандартам.

  1. Не забудьте зарегистрировать иностранных работников – высококвалифицированных специалистов в системе ПФР. На сегодняшний день такие иностранцы не подлежат страхованию в ПФР в целях обеспечения трудовыми пенсиями по старости, но трудовые книжки на них ведутся, и у них тоже есть право выбора.
  2. Оформляйте прием на работу в январе 2020 года (и далее), а также переводы и увольнения своевременно. Принять работника на работу «задним» числом теперь вряд ли получится. С 2021 года эти сведения нужно будет передавать на следующий день после соответствующего события.
  3. Подготовьте уведомления для работников об изменениях трудового законодательства в части ведения электронных трудовых книжек. Разъясните им их права, объясните, что у них есть право на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде. Закон требует, чтобы уведомления были составлены в письменной форме. Требований о вручении уведомлении под роспись закон не содержит. Однако безопаснее ознакомить каждого работника под роспись. Уведомления можно сделать на каждого работника отдельно. Можно составить единое информационное письмо, с которым ознакомить работников по списку.
  4. Начните в рамках аудита локальных нормативных актов готовить поправки в Правила внутреннего трудового распорядка. В пунктах, где упоминается трудовая книжка нужно добавить в соответствующее предложение «… и сведения о трудовой деятельности». О трудовых книжках в ПВТР, как правило, речь идет в разделах «Прием на работу», «Перевод на другую работу», «Увольнение», «Поощрение работников и дисциплинарные взыскания». Определите в ПВТР порядок электронного взаимодействия работника и работодателя (при необходимости). Законодатель предоставил работодателям возможность внести изменения в ПВТР в течение 2020 года. Поэтому не стоит спешить и делать это в начале года.
  5. Примите решение о получении усиленной квалифицированной электронной подписи. Если в ПВТР вы напишите, что сведения о трудовой деятельности могут предоставляться работникам в форме электронного документа, то такой документ работодатель должен подписать УКЭП.
  6. Вручите уведомления работникам в срок по 30 июня 2020 года. Законодатель установил такой срок, чтобы у работодателя было время разобраться во всех тонкостях, связанных с электронными трудовыми книжками, предоставить работникам выверенную достоверную информацию об изменениях. Поэтому торопиться с вручением работникам уведомлений не стоит.
  7. После получения уведомлений работники должны принять взвешенное решение, оставлять ли им бумажные трудовые книжки или отказаться от них. Принять такое решение они должны с 1 июля по 31 декабря 2020 г. О своем выборе работники должны уведомить работодателя в произвольной форме. Работодателю рекомендуется заранее подготовить образец заявления для работников. О том, какое заявление подал работник, работодатель должен будет уведомить Пенсионный фонд в отчете СЗВ-ТД. Если работник решит сохранить бумажную трудовую книжку, то у него будет право отказаться от нее в дальнейшем. А если работник выберет электронную трудовую книжку, то вернуться к бумажной версии он уже не сможет.
  8. В январе 2021 года работникам, которые подали заявления об отказе от бумажных трудовых книжек, нужно будет выдать их на руки.

Сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в базе ПФР.

Действия работодателя при предъявлении гражданином “подделки”

Если гражданин знал о факте фальсификации документа и осознанно предъявил подделку, работодатель обязан обратиться в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру.

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений (но расторгнуть трудовой договор можно только по решению суда, если вина лица доказана).

Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству. В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ.

В такой ситуации работодатель, обнаруживший несоответствие, обязан:

  1. Выдать работнику уведомление о том, что его труд. книжка не является документом установленного образца;
  2. Предложить обратиться к прежнему работодателю для устранения нарушения или написать заявление на получение новой трудовой книжки;
  3. Вернуть документ неустановленного образца владельцу.

При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены.

СООТВЕТСТВИЕ СЕРИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГОДАМ ВЫПУСКА

Трудовые книжки серии АТ (1974-2003) .
Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).
У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года( фото ). Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы ( фото ). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.

Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке ( фото ). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ( фото ). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ( фото ).

Трудовые книжки серии ТК (2004-по настоящее время)
С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ( фото ).
В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака. 2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года ( фото ).
Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ( фото ).

№№Трудовые книжки серииГода выпускаИзображение
1 .ТК2004 — 2005 гг.фото
2 .ТК — I2006 — 2007 гг.фото
3.ТК — II2008- июнь 2010 г.фото
4 .ТК — IIIиюнь 2010- 2012 г.фото
5 .ТК — IVс 2013- 2015 гг.фото
6 .ТК — Vс 2016 г. по сентябрь 2018 г.фото
6 .ТК — VIоктябрь 2018 — по настоящее время г.фото

Все страницы трудовых книжек серий ТК защищены надписью «Трудовая книжка» светящейся зеленым светом в ультрафиолете и водяными знаками ввиде букв «ТК», хаотично расположенных по всей странице и видимых на просвет. (фото).Листы сшиты двухцветной нитью «Биколор»

Трудовые книжки без серий и номеров(1939-1974)
С 1939 по 1974 года выпускались книжки без серий и номеров,в тёмно-фиолетовой обложке ( фото ).
Защищены от подделки были слабо-не имели серий, номеров, водяных знаков ( фото ).

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка фото.

Серии с 1975 по 2003 года

Серии для книжек того образца были следующими:

  • с 1975 по 1976 — серия AT-I;
  • с 1977 по 1979 — AT-II;
  • с 1980 по 1982 — AT-III;
  • с 1983 по 1985 — AT-IV;
  • с 1986 по 1989 — AT-V;
  • с 1990 по 1993 — AT-VI;
  • с 1993 по 1997 — AT-VII;
  • с 1998 по 2000 — AT-VIII;
  • с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX;
  • 2003 (вторая половина) — AT-X.

с 2001 по 2003 первая половина AT-IX;.

Оповестить работников о введении электронных трудовых книжек

В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ (например, информационное сообщение) и ознакомить с ним всех работников. Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом информационного сообщения, должен подтвердить это проставлением подписи. Крайний срок – 30 июня 2020 г. включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Примерная форма информационного сообщения о возможности перехода на электронные трудовые книжки

в отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;.

Заверение последней страницы трудовой книжки

На последней странице трудовой книжки запись о том, что гражданин «работает по настоящее время», позволяет использовать трудовую книжку для личных целей, к примеру: выдача кредита банком, подача документов в суд, получение льгот, субсидий и т.д.

11 она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

Добавить комментарий