Образец сметы доходов и расходов ТСЖ и отчета о выполнении: скачать бесплатно

Как составить смету ТСЖ: документ учета расходов и доходов

К вопросу создания своего ТСЖ необходимо подходить рационально. Во многом, ошибки собственников жилых помещений сводится к тому, что неграмотно организована работа, которая касается финансовой сферы. Именно поэтому, для успешного функционирования ТСЖ необходимо правильное ведение сметы доходов и расходов.

Однако далеко не все жильцы догадываются о том, как правильно осуществить ведение такого документа, что он должен включать, а главное, как часто в него должны вноситься записи. Кроме того, существуют отдельные виды доходов, с которыми необходимо ознакомиться подробнее.

Учитывая, что данная тема является очень популярной, это статья должна дать нужную и полезную информацию, которую вы можете использовать в своих целях абсолютно бесплатно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Однако далеко не все жильцы догадываются о том, как правильно осуществить ведение такого документа, что он должен включать, а главное, как часто в него должны вноситься записи.

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за . 2017 год. Общая площадь эксплуатируемого жилищного фонда на 31.12.2017г.7644,10 кв. м

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за . 2017 год.

Общая площадь эксплуатируемого жилищного фонда на 31.12.2017г.7644,10 кв. м.

Статьи затрат (поставщик, приложение)

Пояснения к существенным отклонениям по смете

Расходы на содержание управления (административное руководство) и обслуживающий персонал, всего, в том числе:

Фонд з/платы (включая НДФЛ (13%), отчисления в страховые фонды (20,2 % ), замена на период болезни, очередных отпусков

Расходы на интернет, телефон председателя

Канцелярские и почтовые расходы

Содержание и ремонт оргтехники

Содержание и обслуживание общего имущества, всего:

Материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности

Перерасход за счет экономии по другим статьям, повышения цен на материалы

Договор на вывоз КБМ и ТБО

Договор на комплексное техническое обслуживание лифтов, ЛДСС, аварийно-техническое обслуживание лифтов

Договор диспетчерского обслуживание лифтов

Договор на освидетельствование лифтов, измерение полного сопротивления петли «фаза-нуль»

Договор страхования лифтов

Договор информационного обслуживания системы энергопотребления

Договор обслуживания пожарной сигнализации

Перерасход за счет экономии по другим статьям

Договор утилизации энергосберегающих ламп

Договор обслуживания вентиляционных каналов и дымоходов

Затраты на текущий ремонт

Перерасход за счет экономии по другим статьям

Затраты холодного водоснабжения на ОДН

Затраты горячего водоснабжения ОДН

Затраты электроснабжения на ОДН

Прочие прямые расходы, всего, в том числе:

Договор ведения регистрационного учета граждан

Услуги сбербанка за обслуживание р/счета

Перерасход из-за увеличения тарифов банка

Договор программного обеспечения базы лицевых счетов

Перерасход из-за повышения цены на программное обеспечение

Услуги по обслуживанию и обработке базы данных лицевых счетов

Доходы за 2017 г.

Доход от размещения оборудования

Расходы за 2017 г.

Перерасход за счет экономии по другим статьям

Договор на покраску металлических ограждений, бордюров, металлических дверей в помещениях электрощитов, мусоросборников, подвала, машинных отделений, крыши, технического этажа, электросварочные работы; и т. д.

Договор на покраску фасада дома на уровне 1-го этажа.

Договор косметического ремонта мест общего пользования, а так-же ремонт, восстановление и покраска деревянных дверей у выходов на пожарную лестницу

Приобретение материалов для косметического ремонта, покраски фасада дома, ограждений, дверей и т. д. .

Гидроизоляция швов, окраска стен, Устройство потолка пластиковыми панелями

Демонтаж кровельного покрытия, ремонт стяжки, обработка праймером, устройство кровельного покрытия

Непредвиденные расходы ( убытки, аварии, юридические услуги).

Установки системы видеонаблюдения, выезд аварийной бригады

ф Приложение к Решению общего собрания № ___ от ___ _____ 2018 г.

СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ ДОМОВЛАДЕНИЯ

ПО ул. ПОБЕДЫ, 22 корпус 3 с 01.01.2018 по 31.12.2018 г.

Статья доходов и расходов

Жилые и нежилые помещения

ДОХОДЫ на 2018 год

Текущее содержание и ремонт

ЗАТРАТЫ на 2018 год

1. Расходы на содержание управления (административное руководство) и обслуживающий персонал, всего, в том числе:

Фонд з/платы (включая НДФЛ (13%), отчисления в страховые фонды (20,2 %), замена на период болезни, очередных отпусков

Расходы на интернет, телефон председателя

Канцелярские и почтовые расходы

Содержание и ремонт оргтехники

2. Содержание и обслуживание общего имущества, всего:

Материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности

Договор на вывоз КБМ и ТБО

Договор на комплексное техническое обслуживание лифтов, ЛДСС, аварийно-техническое обслуживание лифтов

Договор диспетчерского обслуживание лифтов

Договор на освидетельствование лифтов, измерение полного сопротивления петли «фаза-нуль»

Договор обслуживания пожарной сигнализации

Договор страхования лифтов

Договор информационного обслуживания системы энергопотребления

Договор утилизации энергосберегающих ламп

Договор обслуживания вентиляционных каналов и дымоходов

Затраты на текущий ремонт

3. Прочие прямые расходы, всего, в том числе:

Договор ведения регистрационного учета граждан

Услуги сбербанка за обслуживание р/счета

Договор программного обеспечения базы лицевых счетов

Договор на телематические услуги для сдачи отчетности в государственные органы

Приложение к Решению общего собрания № ___ от _________ 2017 г.

СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ ДОМОВЛАДЕНИЯ

ПО ул. ПОБЕДЫ, 22 корпус 3 с 01.01.2018 по 31.12.2018

(жилые и нежилые помещения)

за счет Фонда текущего, косметического ремонта и непредвиденных расходов

Статья доходов и расходов

ДОХОДЫ, составляющие размер Фонда на 2018 год

Доход от аренды фасада, размещения рекламы в лифтах

Доход от размещения оборудования

СТАТЬИ РАСХОДОВ НА 2018 год

Договор на покраску металлических ограждений, бордюров, металлических дверей в помещениях электрощитов, мусоросборников, подвала, машинных отделений, крыши, технического этажа, электросварочные работы; и т. д.

Договор на покраску фасада дома на уровне 1-го этажа.

Договор косметического ремонта мест общего пользования, а также ремонт, восстановление и покраска деревянных дверей у выходов на пожарную лестницу

Приобретение материалов для косметического ремонта, покраски фасада дома, ограждений, дверей и т. д..

Непредвиденные расходы (убытки, аварии, юридические услуги).

Председатель правления

Содержание и ремонт общего имущества:

В 2017 году были выполнены следующие ремонтные работы:

По гидроизоляции швов, окраске стен и устройству потолка пластиковыми панелями на сумму 99 632,00 рублей; По демонтажу кровельного покрытия, ремонту стяжки, обработке праймером и устройству кровельного покрытия на сумму 249 075,00 рублей; По ремонту стояка ГВС на сумму 32 500,00 рублей; По ремонту ливневой канализации, устройству отвода стока воды с кровли, частичной замене труб стока в подвальном помещении на сумму 27 560,00 рублей; По замене труб стояка центрального отопления второго подъезда, слесарно-сварочные работы и выезд ремонтной аварийной бригады на сумму 30 100,00 рублей; По ремонту системы видеонаблюдения сумму 138 771,12 рублей; По замене окон.

Приобретались материалы для проведения необходимого текущего ремонта и поддержания общедомового имущества в должном состоянии.

Сведения о договорах на коммунальные услуги:

За 2017 год было потреблено:

– электроэнергии на сумму 1 225 657,33 рублей ( электросеть»);

– тепла и горячей воды на сумму 2 092 542,39 рублей (-СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ»);

– холодной воды и прием сточных вод на сумму 642 955,87 рублей ( водоканал»).

Сведения о договорах на дополнительные услуги:

выполнил услуги по обслуживанию антенны на сумму 76 500,00 рублей.

ТСЖ «Победа» выполнил услуги по диспетчерскому обслуживанию лифтов на сумму 168 000,00 рублей.

– БАРЕЖ» на информационное обслуживание абонентов, оборудованных системой SMART IMS на сумму 14 195,99 рублей.

ИП оказал услуги по комплексному обслуживанию домофонов на сумму 76 128,00 рублей.

ИП оказал услуги по обслуживанию и ремонту оборудования систем АПС и СОУЭ на сумму 234 000,00 рублей.

Также были проведены работы по капитальному ремонту:

Установка оконных блоков на проходных балконах на сумму 189 280,00 рублей; Изготовление окон на сумму 814 892,00 рублей; Ремонтные работы по покраске и обработке фасада на сумму 957 050,00 рублей.

Читайте также:  Могут ли посетители ООО снимать его сотрудников без их согласия?

СВЕДЕНИЯ О ЗАКЛЮЧЕНИИ ТСЖ «Надежда-2007» ДОГОВОРОВ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ КОММУНАЛЬНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ.

Сумма, руб. в месяц

ООО “Управляющая компания” Комплекс управления и сортировки отходов»

МО, г. Реутов, Северный проезд,.

Г. Москва, Реутовская ул., д. 8,

(антенна) (Июль – Декабрь 2017г.)

(антенна) (Январь – Июнь 2017г.)

МО, г. Москва, Пресненская наб., дом 12

85.00 руб. с абонента

МО, г. Реутов, пр-т Мира, д.57

ЗАО “Балашихинская электросеть”

по тарифу утв. ТЭК – 3.53

оплата по факту потребления

(холодное водоснабжение, водоотведение)

МО, г. Реутов, Садовый проезд, д.3

по тарифу утв. ТЭК и г. Реутов

оплата по факту потребления

тариф на холодную воду – 42.46 мі

тариф на водоотведение – 28.82 мі

ООО “Р-СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ”

(отопление, горячее водоснабжение)

по тарифу утв. ТЭК и г. Реутов

оплата по факту потребления

отопление – 1883,06 руб./1 Гкал

горячее водоснабжение – 156,39 мі

За диспетчеризацию лифтов

г. Тамбов, ул. Астраханская д. 175, корп. 25, кв. 53

127276, , эт. 3, пом. I, ком.2

Тел. 8 495 767 90 94

Годовой отчет по техэксплуатации, коммунальным услугам, целевым платежам и т. д.

Договора на сдачу фасада дома, технического этажа, лифтовых кабин в аренду под рекламу,

ЗАТРАТЫ на 2018 год.

Обязано ли ТСЖ её вести?

Какими законами регламентируется? В соответствии со статьей 3 Федерального закона о некоммерческих организациях, ТСЖ обязано вести смету.

Эта необходимость складывается ввиду того, чтобы жильцы не чувствовали себя обманутыми или сомневались в чем то.

Кроме того, жилищный кодекс обязывает членов товарищества отчитываться по своим тратам ввиду того, что собрание является основным управляющим органом товарищества.

О вопросах реорганизации, ликвидации и банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Премии и поощрения персоналу.

Ошибки при написании бумаги, способы их исправления

При формировании сметы допущение ошибок в числах может трактоваться жильцами как попытка присвоения части денежных средств. Чтобы не допустить недопониманий, необходимо тщательно проверить документы перед сдачей, а также избежать грамматических ошибок. Если допущены грамматические ошибки уже в готовой работе, необходимо перепечатать текст.

Иногда начинающие специалисты допускают ошибки в названиях статей расходов. Чтобы избежать подобных нарушений, желательно проконсультироваться с опытными специалистами в данной сфере. Нельзя доверять работу, связанную с финансовыми вопросами, человеку, не имеющему профильного образования.

Часто встречаются такие ошибки:

  1. Внесение числовых значений без учета НДС.
  2. В статьях расходов отсутствует информация об экстренных тратах, включая оплату труда временных работников, услуги службы по ликвидации аварии и подобные убытки.
  3. Описываются примерные значения, не предоставляется документальное обоснование расходов.

Если у вас возникли сомнения по поводу деятельности председателя или сотрудников ТСЖ, можно потребовать предоставления сметы.

Как составляется смета доходов и расходов ТСЖ

Правлением общества разрабатывается индивидуальная форма бланка «Смета доходов и расходов ТСЖ». Формат удобен для заполнения, фиксирования отчетной деятельности.

Формируется три документа:

  1. Сводный. Отражает траты на модернизацию или реконструкцию здания и подсобных помещений.
  2. Объектный. Заносятся данные по одной единице.
  3. Локальный. Содержит информацию о восстановлении отдельной части дома и прилегающей территории.

Пункты сметы ТСЖ шаблон переходят от простого к сложному. На одной строчке с суммой прописывается источник получения либо адресат для перечисления денежных средств.

  • смета ТСЖ на год за прошлые периоды и ее выполнение;
  • остаток материальных резервов на ремонт, содержание собственности;
  • средняя стоимость обслуживания, управления жилым фондом;
  • уровень колебания цен;
  • денежные средства, оставшиеся с прошлого года;
  • технические характеристики эксплуатируемых помещений (функциональное назначение, площадь, этажность).
  • платежи участников;
  • прибыль от предпринимательской деятельности;
  • финансирование государством.

Приблизительная расходная часть формируется из следующего:

  • приобретение канцтоваров;
  • выдача заработной платы административно-управленческому персоналу;
  • уплата налогов;
  • техническое обслуживание, ремонт, содержание владений;
  • проведение дезинфекции, дератизации;
  • оплата страховки.

осуществляется финансирование уставных целей.

Какую деятельность может вести ТСЖ?

Товарищество собственников жилья занимается различной хозяйственной деятельностью, связанной с управлением жилым фондом:

  • текущим и капитальный ремонтом общего имущества в МКД, его обслуживанием и эксплуатацией;
  • строительством, созданием новых объектов общего имущества в МКД и на придомовом участке;
  • с согласия собственников помещений сдачей в аренду или в наём помещений ли других объектов общего имущества.

Хозяйственная деятельность ТСЖ – это конкретные технические, физические и иные подобные действия, интеллектуальные усилия персонала товарищества, направленные на управление общим имуществом собственников в доме (обслуживание, эксплуатация, ремонт, благоустройство и т.п.).

Надеемся, вам будут полезна и интересна информация на нашем сайте. Однако мы знаем, что в юридической сфере каждый случай индивидуален, а информация в статьях не носит более общий характер. Чтобы узнать, как вам решить именно вашу проблему вы можете получить бесплатную консультацию высококвалифицированного юриста, который поможет вам разобраться в особенностях вашей ситуации.

Для этого вы можете воспользоваться формой вопроса внизу страницы или использовать чат с юристом в правом нижнем углу экрана.

Кроме того, вы можете позвонить по одному из наших номеров бесплатной консультации:

Мы будем рады, если наш сайт и наши специалисты вам помогут.

В частности, товарищество занимается хозяйственной деятельностью по:

  • обеспечению жителей дома коммунальными услугами;
  • содержанию общего имущества (своевременное устранение неполадок в инженерных системах, обеспечение установленных стандартов в жизнеобеспечении и др.);
  • ремонт общего имущества (капитальный, текущий).

Содержание и ремонт товарищество может осуществлять самостоятельно за счет штатных сотрудников, находящихся в трудовых отношениях с ТСЖ, или по договору с подрядными организациями. Этот вопрос решается общим собранием членов ТСЖ (если соответствующие положения внесены в его устав) или правлением ТСЖ.

ТСЖ имеет право заниматься хозяйственной деятельностью:

  • строительством дополнительных, вспомогательных помещений (например, мастерских по ремонту, оказанию разнообразных коммунально-бытовых услуг на основе положений устава, правил внутреннего распорядка);
  • передачей в аренду части имущества на основе заключенных гражданско-правовых договоров.

Принятие решений о реконструкции МКД (в том числе в связи с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений относится к компетенции общего собрания (ч. 2 ст. 44 ЖК РФ) и осуществляется товариществом (ч. 2 ст. 152 ЖК РФ).

С одной стороны, перечень видов хозяйственной деятельности ТСЖ, содержащийся в ч. 2 ст. 152 ЖК РФ, является закрытым. С другой стороны, комплексный анализ положений ЖК РФ говорит о том, что товарищество может осуществлять и иные виды деятельности.
К примеру, п. 7 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ предусматривает право ТСЖ продавать и передавать во временное пользование, обменивать имущество, принадлежащее товариществу.

Полномочия ТСЖ по распоряжению ОИ должны быть указаны в уставе, принятом на общем собрании собственников.
Если такие изменения вносятся в существующий устав то они должны быть подтверждены решением ОСС.
ТСЖ вправе заниматься предпринимательской деятельностью как некоммерческое юридическое лицо.

Некоммерческие организации могут осуществлять приносящую доход деятельность, если это предусмотрено их уставами, лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы, и если это соответствует таким целям (п. 4 ст. 50 ГК РФ). Таким образом, доходы, полученные в результате хозяйственной деятельности товарищества, подлежат использованию только на цели, являющиеся предметом его деятельности.

Об этом же говорит и Постановление Конституционного Суда РФ от 23.04.2012 № 10-П. КС РФ говорит о том, что возможность распределения между членами ТСЖ доходов от использования имущества товарищества или общего имущества дома не соответствует целям ТСЖ, установленным жилищным кодексом (ч. 1 ст. 135 ЖК РФ).

Денежные средства, полученные в виде доходов от хозяйственной деятельности товарищества, используются для оплаты общих расходов или для пополнения специальных фондов, средства которых расходуются на цели, предусмотренные уставом товарищества.

Доходы товарищества, дополнительно полученные в ходе исполнения годового финансового плана (сметы расходов и доходов), суммы превышения доходов над расходами, образующиеся в результате экономии в расходах (свободные средства ТСЖ), могут быть направлены на иные цели, связанные с деятельностью ТСЖ и указанные в его уставе, а также в гл. 14 ЖК РФ «Правовое положение членов товарищества собственников жилья».

Читайте также:  Коллективный договор образец 2020: образцы договора и приказа

Решения о целевом использовании свободных средств должны приниматься общим собранием членов ТСЖ.

С другой стороны, комплексный анализ положений ЖК РФ говорит о том, что товарищество может осуществлять и иные виды деятельности.

Как исправлять ошибки

В ходе составления сметы могут быть допущены различные ошибки. Это как грамматические, так и счетные недоимки. В той ситуации, когда имели место именно грамматические ошибки, их можно очень просто исправить – перепечатать существующий текст.

Отдельный вопрос заключается в ошибках, связанных с расчетами в сметах. При обнаружении тех или иных допущений, любой гражданин, входящий в состав товарищества собственников жилья имеет право обжаловать тот или иной пункт. В той ситуации, когда правление ТСЖ не идет ни на какие уступки, человек имеет право обратиться в жилищную инспекцию или прокуратуру. Это происходит путем подачи заявления или личного посещения соответствующего органа. По результатам рассмотрения конфликта виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Ошибки в смете исправляются путем внесения изменений. Это происходит с помощью издания отдельного документа, в котором закреплено, какой пункт подлежит замене и в связи с чем. После чего излагается подпункт в новой редакции. Порядок того как наказать виновных лиц, может быть предусмотрено и кодексом об административных правонарушениях. Именно поэтому нужно выполнять работу по составлению сметы добросовестно.

Для того чтобы избежать возможных ошибок, необходимо, прежде всего, учитывать опыт по составлению подобных бумаг за предыдущие годы. В некоторых случая можно бесплатно воспользоваться консультацией специалиста, работающего в жилищной инспекции. Он может помочь с составлением сметы и дать необходимые рекомендации.

Таким образом, для того чтобы ТСЖ нормально функционировало и действовало в рамках правового поля, необходимо подготавливать нужную документацию. Одним из важнейших документов является смета доходов и расходов за будущий год. Это письменный акт, который включает в себя разные части, как доходные, так и расходные. В случае умышленных ошибок, виновные лица, это допустившие, и получившие с этого доход, могут быть привлечены как к уголовной, так и к административной ответственности.

К смете доходов расходов лица относят денежные средства, которые были получены в результате предпринимательской деятельности, связанной со сдачи жилья в аренду.

Новости

Начисления, произведенные за 2013 год: 511332,94 руб.

В 2013 году из бюджетов денежные средства на целевое финансирование не поступали. Расходы, произведенные за 2013 год: В 2013 году произведено расходов на сумму 481236,40 руб., в том числе на содержание жилого фонда – 265695,90 руб.; на ремонт жилого фонда – 215540,50 руб.; Расходы, произведенные на содержание жилого фонда: Из них израсходовано: 37875,04 руб.

Деятельность любой организация невозможна без несения расходов.

Что такое смета доходов и расходов

Каждая смета, в независимости от рода деятельности предприятия, делится на доходную и расходную часть. Иными словами, данная смета – это некий план, учёт поступления средств и имеющихся расходов на предвиденные (аренда помещения, оплата коммунальных услуг) и непредвиденные нужды (замена оборудования). Как правило, перечень финансовых данных приводится к одинаковому виду, что облегчает процесс сравнения смет между собой за разные периоды времени.

Образец сметы расходов и доходов.

Что такое смета доходов и расходов?

Основным планово-финансовым документом для бюджетных и некоммерческих организаций (включая товарищества собственников жилья, или ТСЖ) является смета доходов и расходов. На основании этого документа ведётся и последующий бухгалтерский учёт. Чаще всего, данная смета составляется раз в году на основе предполагаемых расходов и поступлений денежных средств. Для бюджетных организаций, которые находятся в подчинении (в ведении) Минэкономразвития РФ, формирование сметы доходов и расходов проводится по образцу, представленному Минэкономразвития (в Приложении), утверждённому приказом № 241 в 2008 году. Для некоммерческих организаций типа ТСЖ (и подобных) строгой унифицированной формы нет.

Содержание статьи

ассигнований из бюджетов различного уровня,.

Смета и изменение тарифов

В той ситуации, когда товарищество собственников жилья через своих непосредственных представителей заключает договора с ресурсоснабжающими организациями в сфере ЖКХ, в смету могут включаться и расходы на выплаты им.

Тарифы на коммунальные платежи изменяются очень часто, как правило, один раз в год. Иногда за год тарифы могут изменяться неоднократно. Именно поэтому в смету приходится вносить периодические изменения. Некоторые товарищества предполагаемое увеличение тарифов включают в графу «риски». Поэтому в их сметах расходы предполагают отдельные пункты, которые вступают в действие при увеличении тарифов по той или иной услуге.

Бывают ситуации, когда Правительство РФ заранее объявляет об увеличении тарифов и размере такого увеличения. В этой ситуации в документ заранее вносятся цифры, которые будут введены в действие определенного периода времени. Исправить или внести изменения в смету правильно нужно путем проведения собрания между собственниками, входящими в состав ТСЖ. Это собрание также протоколируется. По результатам проведенных обсуждений, правление ТСЖ вносит изменения путем издания отдельного акта, в котором указываются новые положения и признаются утратившими силу предыдущие пункты расходной части.

Нужно отметить, что расходы по коммунальным услугам включаются только тогда, когда они направлены на обеспечение деятельности самого многоквартирного дома и его общего имущества. Траты на коммунальные услуги каждого отдельного собственника не включаются.

Именно поэтому в смету приходится вносить периодические изменения.

Для чего нужна смета доходов и расходов жилищного товарищества и как правильно составить документ?

Деятельность жилищного товарищества по ремонту и обслуживанию общего имущества собственников квартир осуществляется в соответствии с финансовым планом-сметой, которая составляется каждый год и утверждается общим собранием. От точности показателей сметы зависит финансовое благополучие ТСЖ и нормальное состояние многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

положениями устава;.

Что такое «некоммерческая организация»

К некоммерческим организациям относятся любые официально зарегистрированные сообщества, которые не ставят своей основной целью зарабатывание денег.

Иными словами, предпринимательской деятельностью НКО заниматься права не имеют (за исключением случаев, когда эта самая деятельность направлена на достижение их прямых целей).

Обычно эти организации работают в сфере образования и здоровья, культуры, религии, спорта и т.п.

Тем не менее, для их функционирования, как и для коммерческих или бюджетных структур, также требуются определенные финансы. Они могут поступать в качестве вступительных и членских взносов, благотворительности, процентов от вкладов, безвозмездных актов дарения, грантов и т.д. Эти средства расходуются на поддержание деятельности организации, оплату работы администрации НКО, аренду помещений, хозяйственные нужды, поддержку каких-то проектов и прочее.

Что входит в понятие смета, как ее составить и для чего она нужна.

Для чего составляется смета

Смета является основным финансовым документом ТСЖ, содержащим детальный список доходов и расходов организации на предстоящий год.

Составление сметы необходимо для следующих целей:

  • планирования условий контрактов с поставщиками ресурсов и исполнителями ремонтных работ;
  • определения размера ежемесячных взносов для собственников;
  • контроля над расходованием средств ТСЖ;
  • получения субсидии из муниципального или областного бюджета.

Размер платежей по квитанциям также рассчитывается исходя из тарифной сетки планируемого объема потребления ресурсов и объема предстоящих ремонтных работ. Кроме того, утвержденная собранием жильцов смета необходима для получения субсидий, если ТСЖ участвует в соответствующих муниципальных программах – средства из бюджета переводятся на расчетный счет ТСЖ и расходуется только по определенным статьям сметы.

Составление сметы регламентируется:

  • учетной политикой ТСЖ;
  • положениями устава;
  • отчетом ревизионной комиссии за прошедший финансовый период;
  • Жилищным кодексом;
  • Приказом Госстроя № 17-45.

Сметы обычно составляются на календарный год; в исключительных случаях, например, при оздоровлении товарищества антикризисным управляющим, финансовый план может приниматься на 3 месяца.

Как правильно составить смету доходов и расходов ТСЖ

Общие сведения о сметах доходов и расходов ТСЖ (ЖСК).

Читайте также:  Какие выплаты положены пенсионерам помимо ежемесячной пенсии, дополнительная социальная компенсация

В соответствии с ч. 3 ст. 148 ЖК РФ правление ТСЖ (ЖСК) обязано составлять сметы доходов и расходов на каждый год.

Сметы утверждаются общим собранием ТСЖ (ЖСК) и служат основой для финансирования в течение календарного года.

Ясно, что основную роль в функционировании ТСЖ (ЖСК) играет смета расходов.

Именно смета расходов представляет собой документ, определяющий правомерность и необходимость осуществления конкретных расходов, связанных с уставной деятельностью.

Если ТСЖ (ЖСК) осуществляет только уставную деятельность, и источником финансирования служат только взносы собственников помещений, то формирование сметы доходов теряет смысл, так как при этом доходы полностью определяются сметой расходов. При наличии предпринимательской деятельности или иных поступлений помимо взносов собственников (например, бюджетных субсидий) утверждаются и смета расходов, и смета доходов. Необходимость сметы доходов вызвана тем, что доходы в этом случае в значительной степени не зависят от сметы расходов. Как правило, в таких случаях доходы превышают предусмотренные сметой расходы, и появляется возможность уменьшить взносы собственников.

При осуществлении расходов бухгалтер ТСЖ (ЖСК) строго руководствуется соответствующими статьями сметы расходов, которые фактически выступают в качестве аналитических счетов. После утверждения общим собранием смета расходов определяет нормативные расходы ТСЖ (ЖСК). Наряду с нормативными в бухгалтерском учете отражаются фактические расходы по смете и выявляются их отклонения от нормативных (экономия или перерасход средств, регламентированных сметой). Это – важная информация, характеризующая состояние хозяйственной деятельности некоммерческой организации.

Поэтому в условиях ТСЖ (ЖСК) смета расходов является элементом системного бухгалтерского учета.

Численно смета расходов должна соответствовать штатному расписанию, сложившемуся в регионе уровню заработной платы работников ТСЖ (ЖСК), и сложившимся в регионе договорным ценам на работы и услуги по содержанию, обслуживанию и ремонту общего имущества и на коммунальные услуги (в части коммунальных услуг, потребляемых на общем имуществе). Смета расходов не должна зависеть от уровня и источников доходов или изменяться в зависимости от величины доходов.

Структура сметы расходов.

Смета должна отражать все расходы ТСЖ (ЖСК) в течение года, связанные с содержанием, обслуживанием, сохранением, текущим и капитальным ремонтом общего имущества в многоквартирном доме.

В смете учитываются как расходы, осуществляемые силами самого ТСЖ (ЖСК), так и расходы по договорам технического обслуживания, заключенным со сторонними лицами.

Укрупнено структура сметы расходов должна состоять из следующих частей:

  • Управление (административное руководство).
  • Содержание и обслуживание общего имущества.
  • Ремонт общего имущества.
  • Формирование фондов (резервов).

К расходам на управление относятся:

  • заработная плата персонала управления, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам;
  • начисления на зарплату в фонды социального страхования;
  • содержание конторы правления (отопление, водоснабжение, освещение, оплата телефона);
  • канцелярские и почтовые расходы;
  • обучение персонала (повышение квалификации, приобретение нормативно–правовых документов и специальной литературы);
  • оплата консультационных услуг;
  • служебные разъезды;
  • приобретение оргтехники, компьютеров, конторской мебели и т.п.;
  • членские взносы коллективного участника союза, ассоциации, клуба;
  • представительские расходы;
  • оплата услуг банка.

К расходам на содержание и обслуживание общего имущества относятся:

  • заработная плата персонала, осуществляющего техническое и хозяйственное обслуживание общего имущества, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам;
  • начисления на зарплату в фонды социального страхования;
  • расходы по техническому и хозяйственному обслуживанию, санитарному содержанию, сохранению общего имущества, осуществляемыми собственными силами и (или) сторонними лицами в соответствии с договорами;
  • расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности; расходы на материалы; расходы по общедомовым коммунальным услугам;
  • приобретение хозяйственного оборудования;
  • содержание и ремонт основных средств;
  • расходы по страхованию имущества;
  • земельный налог или арендная плата за землю.

К расходам на ремонт общего имущества относятся:

  • текущий ремонт строительных конструкций здания;
  • текущий ремонт инженерного оборудования;
  • капитальный ремонт дома.

К расходам на формирование фондов (резервов) относятся:

  • отчисления в фонд восстановления и замены основных средств;
  • отчисления в фонд текущего ремонта;
  • отчисления в фонд капитального ремонта;
  • резерв непредвиденных расходов;
  • премиальный фонд;
  • фонд материальной помощи.

Пример сметы расходов.

1. Управление (административное руководство), всего:

1.1. Заработная плата персонала управления

1.2. Отчисления в страховые фонды

1.3. Содержание конторы правления

1. Расходы на телефон

1.5. Канцелярские и почтовые расходы

1.6. Обучение персонала

1.7. Оплата консультационных услуг

1.8. Служебные разъезды

1.9. Содержание и ремонт оргтехники

1.10. Членские взносы ассациации управляющих организаций

1.11. Представительские расходы

2. Содержание и обслуживание общего имущества, всего:

2.1. Заработная плата обслуживающего персонала

2.2. Отчисления в страховые фонды

2.3. Материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности

2.4. Коммунальные услуги по содержанию общего имущества

2.5. Приобретение основных средств

2.6. Содержание и ремонт основных средств

2.7. Оплата услуг банка

2.8. Страхование общего имущества

2.9. Договоры на техническую эксплуатацию общего имущества

2.10. Договор на противопожарное обслуживание

2.11. Договор на аварийное обслуживание

2.12. Договор на вывоз ТБО

2.13. Договор на эксплуатацию домофона

2.14. Договор на санитарное содержание общего имущества

2.15. Договор на охрану территории

3. Ремонт общего имущества, всего:

3.1. Текущий ремонт здания

3.2. Текущий ремонт инженерного оборудования

3.3. Капитальный ремонт

4. Формирование фондов (резервов), всего:

4.1. Фонд восстановления и замены основных средств

4.2. Фонд текущего ремонта

4.3. Фонд капитального ремонта

4.4. Резерв непредвиденных расходов

4.5. Премиальный фонд

4.6. Фонд материальной помощи

И т о г о по с м е т е

Итого сметные расходы на 1 кв.м площади помещений в месяц –

Ошибки при составлении сметы расходов.

Перечислим наиболее характерные ошибки, встречающиеся в сметах расходов ТСЖ (ЖСК).

1. Иногда в смету расходов включают всю сумму коммунальных платежей: не только связанных с общим имуществом, но и с услугами, оказываемыми непосредственно собственникам помещений.

2. Встречаются случаи, когда в смете не отражают затраты, обусловленные договорами с организациями и (или) физическими лицами на работы и услуги, связанные с содержанием и ремонтом общего имущества.Смета должна содержать все расходы независимо от того, кем осуществляются функции по содержанию, обслуживанию, ткущему и капитальному ремонту, охране общего имущества и управлению.

3. Ошибкой является включение в смету договорных сумм без НДС. Это бывает следствием простого недоразумения, связанного с привычными операциями отнесения на себестоимость сумм за вычетом НДС. Понятно, что по заключенным договорам надо предусматривать в смете реальные величины будущих платежей, т.е. полные договорные суммы, содержащие НДС.

4. Смету расходов ТСЖ (ЖСК) нельзя «подгонять» под задаваемые показатели, кем бы и для каких бы целей это ни предписывалось. Так, например, в Москве нередки случаи, когда для формирования сметы используется ставка планово-нормативных расходов (в 2009 году она составляют 21,02 руб./кв.м в мес.). В соответствии с ч. 1 ст. 159 ЖК РФ планово-нормативные расходы, рассчитываемые исходя из размера регионального стандарта нормативной площади жилого помещения, используются для расчета субсидий, предоставляемых гражданам на содержание и ремонт общего имущества и управление домом. То есть по закону право на субсидию определяет не смета, а максимально допустимая доля планово-нормативных расходов в совокупном доходе конкретной семьи.

5. Составители сметы допускают ошибки, если не включают в число статей сметы средства на формирование резервов (фондов) на ремонт общего имущества (текущий и капитальный), на восстановление основных средств, на восстановление нематериальных активов, а также фонда непредвиденных расходов. Первые три фонда необходимы всегда, а наличие последнего фонда является необязательным, но полезным, т.к. избавляет ТСЖ (ЖСК) от пересмотра сметы в течение года при возникновении перерасхода.

6. Грубой ошибкой являются еще изредка встречающиеся случаи, когда, под воздействием неправомерных указаний налоговых органов, писем Минфина или статей аудиторов, составители сметы облагают общую сумму расходов налогом на добавленную стоимость. Недопустимость представления уставной деятельности ТСЖ (ЖСК) как деятельности по реализации собственникам работ и услуг неоднократно обосновывалась в печати.

К расходам на ремонт общего имущества относятся.

Добавить комментарий