Запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой: образец

Разновидности наград и поощрений, которые указываются в трудовой книжке

В качестве нормативно-правовых оснований для внесения в трудовую книжку информации о вознаграждениях выступают:

  1. Трудовой кодекс.
  2. «Правила ведения и хранения трудовых книжек» №225 от 2003 года.
  3. «Инструкция по заполнению трудовых книжек» №69 от 2003 года.

При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры дисциплинарного взыскания. Если взыскания однозначно не прописываются в трудовой книжке, то сведения о некоторых поощрениях прописать нужно обязательно.

Согласно пп. 24,25 Правил №225, далеко не все материальные и нематериальные поощрения находят свое отображение в трудовой книжке. В частности, в трудовую книжку включаются данные по п. 24 Правил №225:

  • о государственных наградах;
  • о ведомственных наградах;
  • о присвоении почетных званий гособразца;
  • о награждении почетными грамотами и дипломами, нагрудными знаками;
  • о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенные в оплату труда.

Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются сотрудникам на регулярной основе, в трудовой не отображаются (согласно п. 25 Правил №225).

Это значит, что когда сотрудник получает почетное звание «Лучшего работника» или получает ценный подарок как благодарность за продуктивный труд, то этот факт отображается в трудовой книжке. Тогда как выплата регулярной квартальной премии здесь не упоминается.

Ознакомление с ним сотрудника.

Раздел «сведения о награждении» закончился

Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации?

Ответить на этот вопрос проще простого.

о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя.

После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы.

Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена.

Шаг 1. Принятие решения о награждении

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Инструкция

Как сделать запись? Инструкция по заполнению трудовых книжек определяет, как именно вносится запись в трудовую книжку сотрудника.

Перед тем, как сделать саму надпись, указывают наименование организации. Желательно прописывать полное, сокращенное наименование ручкой. Но проставление штампа также не противоречит требованиям.

Первая графа предназначена для ведения нумерации записей. Она не перекликается с разделом «Сведения о работе» и начинается с единицы. При внесение следующей записи уже в другой организации цифры идут по нарастающей и нигде не прерываются.

Графа 3 содержит сведения о том, кем был награжден работник, какое звание/награду он получил. Также следует указать, за что дается та или иная награда. То есть прописываются достижения работника.

Н-р, за многолетний труд в сфере строительства. В приказе о вручении награды обоснование продублируют. Кадровику остается лишь переписать данные из документа.

В графе 4 прописывают название, реквизиты документа, на основании которого делали запись. При этом стоит писать не просто слово приказ, а с указанием конкретной организации (н-р, Приказ Министерства здравоохранения).

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас.

Запись в трудовую книжку о награждении

Информация о награждении записывается в раздел «Сведения о награждениях» в установленном порядке:

  1. В верхней строке в виде заголовка в графе 3 указывается полное наименование организации. Если существует сокращенное наименование, его также нужно указывать в 3 графе.
  2. Строкой ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи. Эта нумерация ведется на протяжении всей трудовой деятельности человека, при вручении поощрений в других организациях не прерывается.
  3. В графе 2 проставляется дата награждения.
  4. В графе 3 указывается организация, наградившая работника, заслуги получателя и вид вознаграждения.
  5. В 4 графе раздела записывается номер и дата документа, на основании которого проводится награждение.

Информацию заносят ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Вместо записи о наименовании организации можно использовать штамп. Не разрешено сокращать слова.
Записи о награждениях должны быть сделаны в недельный срок с момента подписания приказа. В случае увольнения сотрудника, вся необходимая информация заносится в трудовую книжку в день увольнения.

Кроме записи о награждении в трудовой книжке, сведения о поощрении отмечают в личной карточке работника формы Т-2. Этот документ хранит информацию о сотруднике и его трудовой деятельности на предприятии.

Поэтому работнику при увольнении следует проверить, правильно ли сделана запись в трудовой о награждениях.

Виды наград

Виды поощрения работников разнообразны. К самым распространенным мерам относятся:

  • ценные подарки от организации;
  • выписка грамоты, а равно благодарности или диплома внутри компании;
  • выдача денежной премии (при этом такое поощрение не должно быть планомерным и иметь систематический характер, так как в таком случае сама суть приближается к обычной заработной плате);
  • символическое нахождение фотографии работника на доске или в книге почета организации;

Награды имеют широкий спектр. Они могут быть:

  • государственного или муниципального образца;
  • памятными знаками, в том числе нагрудными, знаками отличия и дипломами и т. п.

Для сведения! В редких случаях начальство может вручить звание «лучшего по профессии» с последующей записью в трудовой. Однако такое поощрение используется нечасто, так как награждение им требует проведение конкурсов, создание экспертных комиссий или анализ достижений всех сотрудников.

Читайте также:  Льготы инвалидам 2 группы по транспортному налогу в 2020 году

Естественно, это не весь список возможных поощрений ценных работников. Диплом или грамота могут быть посвящены участию сотрудника в корпоративном конкурсе, установке профессионального рекорда, выполнению важной задачи. Исходя из этого будут разниться и названия. Отдельные виды похвалы могут быть установлены в уставе компании, коллективных договорах или актах исполнительных органов власти субъекта или муниципалитета.

Общим отличительным признаком для мер такого рода является их формальная закрепленность. Это означает, что такие события должны быть документально подтверждены локальными актами предприятий. В случае, если награда носит государственный характер и уже имеется соответствующее постановление, внутренний приказ также издается дополнительно.

Не вносится в трудовую книжку неформальное поощрение, вынесение которого не обусловлено соответствующим документом. К ним можно отнести рукопожатие, памятное фото, ежемесячную премию.

Существует возможность внести в трудовую и запись о поощрениях во время армейской службы. Однако подобные награды четко регламентированы уставами и требуют дополнительного контроля с целью недопустимости подлога. В таком случае сотрудник должен предоставить военный билет, в котором также ставится дополнительная отметка и документ о награждении (при наличии). Только после подобных проверок можно смело вносить награду в соответствующую графу.

В случае, если награда носит государственный характер и уже имеется соответствующее постановление, внутренний приказ также издается дополнительно.

Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях

В трудовой книжке есть раздел «Сведения о награждениях», образец заполнения которого нередко требуется работодателям. За всю профессиональную деятельность человека могут отметить за заслуги. Однако руководители не всегда знают, какие награждения фиксировать, а какие нет. Поэтому нередко возникают ситуации, когда вносятся лишние сведения, а нужные, наоборот, не упоминаются. Важно знать, какие записи делаются в трудовой книжке о награждении, чтобы всё правильно указывать в документе сотрудника.

Их тоже непременно нужно внести в трудовую книжку работника.

Запись в трудовой книжке о поощрении сотрудника за достижения в работе. Порядок внесения записи

В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые успехи в труде.

  • Какие поощрения указываются в трудовой книжке
  • Порядок внесения записи о поощрении

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Возможность поощрения сотрудников и формы выражения установлены ст.

Почетная грамота

Почетная грамота – это способ награждения трудящегося, письменный документ, изложенный на специальном листе (бланке). Также здесь имеют место свидетельство, благодарность, диплом. Такое поощрение выдают по поводу какого-либо события:

  • государственный праздник;
  • особая дата (знаменательная);
  • день рождения трудящегося;
  • дата, связанная с юбилеем.

Выдача грамоты производится:

  • за отличные достижения в труде;
  • за вклад в производственную деятельность;
  • за многолетнюю работу в компании;
  • за добросовестность и безукоризненность производства.

Для получения такой грамоты работник должен отработать в компании три года и более. Повторное награждение может быть только по истечении двух лет после этого. Условием для получения почетной грамоты является благодарность от компании.

за отличные достижения в труде;.

Особенности оформления приказа о награждении сотрудника почетной грамотой

Наниматель может наградить за особые заслуги абсолютно любого подчиненного, трудоустроенного на предприятии. Предполагается, что почетная грамота может предоставляться внешнему совместителю, субъекту, трудящемуся на основании срочного соглашения, и даже лицу, которое имеет непогашенное дисциплинарное взыскание.

Все возможные формы поощрения трудоустроенного персонала должны детально приводиться в соответствующем локальном нормативе компании, коллективном соглашении и/или Уставе. При этом ряд поощрений регламентируется законодательством, что не запрещает, впрочем, дополнять список возможных наград. Поощрения могут быть актуальными как в контексте какой-либо профессии (например, присвоение звания «Почетный педагог»), так и в рамках конкретной компании, исходя из особенностей производства и наличия специфических профессий.

Практика демонстрирует, что зачастую порядок оформления почетной грамоты и возможные сопутствующие выплаты фиксируются в «Положении о поощрениях персонала». Многие компании отражают рассматриваемую информацию в коллективных соглашениях, чьи положения распространяются на всех сотрудников.

Запись в книжке оформляется на основании опубликованного распоряжения управленца – приказа о награждении почётной грамотой. Если приказ еще не был опубликован, у кадрового сотрудника нет оснований для внесения каких-либо записей в книжку субъекта.

Распоряжение о награждении лица почетной грамотой может публиковаться как нанимателем, так и сторонней вышестоящей компанией. Распоряжение может оформляться в вольной форме, однако отечественные наниматели зачастую применяют регламентированный бланк Т-11 или Т-11а, если приказ оформляется сразу на нескольких представителей персонала.

В рассматриваемом распоряжении должны быть отражены такие сведения:

  1. Общая информация о награждаемом сотруднике. В частности, предполагаются его ФИО, должность, а также номер в соответствии с табелем.
  2. Отметка о предоставлении лицу почетной грамоты. В первую очередь необходимо прописать, что награда предоставляется работнику именно в виде почетной грамоты, так как законодатель предлагает несколько вариантов нанимателям для поощрения подчиненных. Также уместно отразить мотив выдачи грамоты, то есть, указать, что руководитель стремится стимулировать своих подчиненных к труду.
  3. Достижения конкретного сотрудника. Важно подчеркнуть, что достижения должны фиксироваться кратко и лаконично. Необходимо отразить, что именно послужило базой для оформления почетной грамоты субъекту. Также можно сослаться на локальные или федеральные нормативы, фиксирующие уместность подобного награждения, однако это необязательно.
  4. В случае наличия денежного вознаграждения, необходимо также указать конкретную сумму (опционально).
Читайте также:  Вывоз ребенка за границу без разрешения одного из родителя после развода

В завершении документа управленец должен визировать его. Также проставляется дата публикации бумаги.

После публикации распоряжения нанимателю необходимо ознакомить подчиненного с содержанием приказа под подпись. Это уместно сделать на том же листе, на котором был составлен текст распоряжения. Важно также отметить дату, когда подчиненный проставил свою визу. Подобное распоряжение составляется в единственном экземпляре.

Важно также отметить дату, когда подчиненный проставил свою визу.

Как поступить, если в трудовой книжке записи о работе внесены в раздел о награждениях?

Анна, здравствуйте. Да, действительно, записи о работе, внесённые в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительными. Порядок ведения трудовых книжек определён Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 № 69 (далее — Инструкция).

Сведения о приёме на работу, переводах на другую должность и увольнении должны вноситься в раздел трудовой книжки «Сведения о работе», а в раздел «Сведения о награждении» полагается вносить сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (пункт 24 Правил).

Вам нужно оформить вкладыш в трудовую книжку. Если позволяет место (а у вас, видимо, позволяет), то в раздел «Сведения о награждениях» следует внести записи о признании недействительными записей, которые должны были быть занесены в раздел «Сведения о работе». Порядок внесения исправлений определён пунктом 1.2 Инструкции. В Вашем случае, поскольку некорректность записей состоит только в том, что они были внесены не в нужный раздел трудовой книжки, допускается признать все их недействительными в одной строке за № 40 в разделе «Сведения о награждениях», а затем внести указанные записи во вкладыш к трудовой книжке. При этом обратите внимание, что нумерация последующих записей во вкладыше «Сведения о работе» должна продолжаться с того номера, которым заканчивался раздел «Сведения о работе» в самой трудовой книжке, поскольку вкладыш — это продолжение основного документа.

Согласно п. 27 Правил, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление её производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В этом случае работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Согласно п. 28 Правил в том случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправления вносит организация-работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Вам следует, согласно правилам п. 1.2 и раздела 3 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» вкладыша трудовой книжки указать в виде заголовка полное наименование организации, в которой работник работает в настоящее время, а также сокращённое наименование этой организации при его наличии.

Аркан 01-04-2011 14 45.

Запись о награждении в трудовой книжке образец

Рассмотрим, как заполнить раздел «Сведения о награждениях», каких типичных ошибок следует избегать кадровику.

Они утверждены Постановлением правительства РФ от 16.0.2003 № 225, и «Инструкцией по заполнению трудовых», которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее в статье «Правила» и «Инструкция»).

В соответствии с «Правилами», не каждое вознаграждение или поощрение, материальное, нематериальное, вносят в книжку.

соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

Оформление награждения и поощрения

За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.

Виды награждения (поощрения)

1. В соответствии с нормативными правовыми актами (НПА). В частности, работники организаций могут награждаться:
государственными наградами (орденами, медалями и почетными званиями Республики Беларусь, званием «Герой Беларуси») ;

На заметку
Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания :
«Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»;
«Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»;
«Заслуженный учитель Республики Беларусь»;
«Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»;
«Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др.

почетными грамотами, например, Совмина, Минкульта, Минобразования ;
нагрудными знаками, к примеру, Минобразования «Выдатнiк адукацыi», Минздрава «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» .

Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.

Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь .

Пример 2
Решение о награждении нагрудным знаком «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» оформляется приказом Министра здравоохранения .

2. В соответствии с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА) организации. Виды и порядок поощрения работников за труд могут определяться, в частности, коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) .

На заметку
В ПВТР целесообразно установить:
— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
— за какие заслуги производится поощрение;
— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.

На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.

Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.

Приказ о поощрении

Читайте также:  Новые тарифы на водоснабжение и водоотведение для физических и юридических лиц

Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
— за какие достижения поощряется работник;
— вид поощрения;
— основание издания приказа (распоряжения).

На заметку
Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 N 25.

Обратите внимание!
Приказ (распоряжение) о поощрении относится к приказам (распоряжениям) по личному составу . Срок хранения такого документа составляет 75 лет, регистрационный номер приказа (распоряжения) дополняется литерой «к» .

Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.

Пример формулировки приказа:

В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка государственного учреждения «Средняя школа N 1» от 08.01.2018 N 17

1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:

1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;

2. Наградить почетной грамотой государственного учреждения образования «Средняя школа N 1» за достижение учащимися высоких показателей в учебе и на олимпиадах по учебным предметам следующих работников:

2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;

Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.

На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи .

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе :
— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).

Обратите внимание!
Указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки .

Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях

Сведения о награждениях и поощрениях

На заметку
В трудовую книжку не вносятся записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА *(п. 46 Инструкции о трудовых книжках).

Включение копии (выписки) приказа в личное дело

По общему правилу, в личное дело работника включаются документы, которые характеризуют деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника. К ним, в частности, относится копия (выписка) приказа (распоряжения) о награждении работника .

Приказ о поощрении работника также характеризует работника. Кроме того, этот документ имеет срок хранения 75 лет . В связи с этим целесообразно включать копию (выписку) приказа о поощрении работника в его личное дело .

На заметку
Копия (выписка) приказа оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства .

Включение в личное дело копии (выписки) приказа о поощрении (награждении) отражается во внутренней описи документов личного дела (образец 3).

N п/пНазвание и заголовок документаДата документаИндекс документаНомера листов делаДата включения документа в личное делоПримечание
1234567
15Выписка из приказа о поощрении21.05.2018142-к821.05.2018Оригинал в деле 2-03

Внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров

В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка. В частности, производится отметка о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий (образец 4).

2.1. Записи о награждении, присвоении званий (степеней)
Число, месяц, год награждения, присвоенияНаименование правительственной награды, присвоения ученого, воинского, почетного званияОснование записи
14.05.2018Присвоение почетного звания «Заслуженный работник образования Республики Беларусь»Указ Президента Республики Беларусь от 14.05.2018 N 77

Полагаем, что в дополнении к личному листку по учету кадров также целесообразно указывать сведения:
— об иных формах награждения работника в соответствии с НПА (например, почетной грамотой Совмина, нагрудным знаком «Выдатнiк адукацыi»);
— о поощрении работника в соответствии с ЛНПА организации (например, почетной грамотой организации).

2018 Присвоение почетного звания Заслуженный работник образования Республики Беларусь Указ Президента Республики Беларусь от 14.

Как отобразить другие поощрения

Описанный метод актуален и для других достижений. Благодарность с занесением в трудовую книжку, информация о полученной грамоте, подарке и другие виды поощрений – все это можно указывать в трудовой книжке.

ВНИМАНИЕ! Сведения подобного рода прописываются исключительно по инициативе работника. Если гражданин хочет, чтобы информация о полученной на работе награде присутствовала в его личных документах, он должен сообщить о желании руководителю.

Информация об успехах сотрудника, зафиксированная в официальном документе, повышает престиж гражданина и предоставляет некоторое преимущество в вопросе трудоустройства.

Как вручить работнику почетную грамоту — образец приказа о награждении

Почетная грамота — распространенный документ для мотивации отличившихся специалистов, стимулирующий их к еще более результативной работе.

Поощрение происходит в определенном порядке в соответствии с нормами государства. Обязательным является оформление приказа о награждении работника, образец такого документа можно скачать в статье ниже. Виды поощрений работника К стимулированию каждого сотрудника работодатель должен осуществлять индивидуальный подход.

Один специалист будет рад видеть собственную фотографию на доске почета, другой — воспринимает поощрение исключительно в виде денежных средств. Получив желаемое вознаграждение, сотрудник будет готов к дальнейшим достижениям в трудовой деятельности. Различаются виды награждений работников: премия — ; почетная грамота; устная или письменная благодарность — ; подарок (путевка на отдых, дорогостоящий предмет быта);

В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки Сведения о поощрениях вносится следующая информация о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ О роли коллективов в управлении предприятиями ;.

Добавить комментарий