Требуемый пакет документов для замены загранпаспорта по истечении срока

Образцы загранпаспорта

Новый образец документа включает в себя не только данные гражданина, но и его биометрические параметры. Помимо базовых характеристик, к ним относятся: отпечатки пальцев, анализ голоса, ДНК, сетчатка и многое другое. Чип с данными вшит в паспорт и считывается при прохождении границы.

Процедура получения заграничного паспорта старого образца от нового не отличается. Но есть существенное различие в количестве данных, которые следует представить, в размере государственной пошлины и сроках выполнения запроса гражданина.

Паспорт гражданина РФ.

Копии, которые могут пригодиться

Могут потребоваться копии некоторых документов, хотя официально в перечне пакета документов их нет. Но имея их с собой, можно существенно ускорить подачу заявления. Это копии:

  • Трудовой книжки.
  • Основных страниц паспорта.
  • Военного билета (если невозможно предоставить оригинал).
  • Отметок о гражданстве для детей до 14 лет.
  • Свидетельства о рождении.

телеграфное сообщение, поступившее из-за пределов РФ о тяжелом заболевании или смерти близкого родственника.

Как переоформить

Для желающих предусмотрено три варианта подачи заявления на переоформление:

ГУВМ МВД. Непосредственное личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД.

МФЦ. Возможна подача заявлений для замены загранпаспорта в МФЦ. Обратиться можно в любой орган по месту нахождения. Сама процедура ничем не отличается от визита в ГУВМ МВД. Сотрудники Центра самостоятельно сделают фотографии, если имеется необходимость в биометрическом паспорте (но не во всех МФЦ есть такая функция), предоставят бланк заявки для заполнения и примут пакет документов. Взамен гражданин получает справку о принятии и ему сообщается срок, через который следует явиться в ГУВМ МВД для получения паспорта.

Сайт Госуслуг. Подача заявления для замены загранпаспорта осуществляется и через сайт Госуслуги. Лицам, имеющим учетную запись на портале и желающим воспользоваться личным кабинетом, потребуется перевод всех представляемых документов в электронный формат. Если гражданин планирует получать биометрический паспорт, ему, в любом случае, необходим визит в отделение ГУВМ МВД для фотографирования после одобрения заявки. Получать паспорт тоже нужно в миграционном отделе. При условии, что гражданину требуется документ старого образца, визит для процедуры фотографирования не нужен, можно просто перевести фото требуемого размера в электронный формат и загрузить в личный кабинет на сайте. Но явиться в отделение ГУВМ потребуется для подтверждения законности документов. У подачи заявления на замену загранпаспорта через Госуслуги имеется два преимущества:

  • Во-первых, после одобрения документов заявителю на электронную почту поступит письмо с указанием точного времени для визита, т.е. сидеть в общей очереди не придется.
  • Во-вторых, при оплате госпошлины непосредственно на портале предоставляется скидка 30% (размер госпошлины указан далее в статье).

Общий гражданский паспорт заявителя.

Процедура замены

Рассмотрим, что из себя представляет процедура обмена и как заменить загранпаспорт по истечении срока на новый. Если уже проходили процедуру получения данного документа, то все нюансы ясны. Заполненное заявление и пакет документов на биометрический паспорт необходимо передавать лично в миграционную службу. Или с помощью онлайн сервиса «Госуслуг», а также можно обратиться в многофункциональные агентства. На сайте МВД находите ближайшее отделение от вашего места прописки или фактического пребывания. И с помощью сайта выясняете специфику и время работы выбранного отделения.

При оформлении паспорта через службу миграции, необходимо записаться в электронную очередь с помощью интернета или взять талон лично. В назначенное время вы передаете все необходимые документы для изготовления нового паспорта. Получить загранпаспорт вы сможете с помощью внутреннего паспорта Российской Федерации.

Загранпаспорт старого образца изымают как недействительный документ только при условии, что он будет еще действительным. Если в паспорте старого образца имеются визы, которые еще действительны, его вам оставят. Но попросят написать заявление и указать причину сохранения. Предыдущий паспорт возвращают владельцу с некоторыми видоизменениями. Ставят штамп на первой странице «Аннулировано» и отрезают номер документа. С просроченным паспортом делайте, что посчитаете нужным, но выбрасывать его не стоит.

О том, как заменить загранпаспорт через МФЦ читайте по ссылке.

Установлены стандартные сроки по замене загранпаспорта по причине истечения срока его действия.

Перечень документов

Для получения нового загранпаспорта в 2020 году потребуются ксерокопии внутреннего паспорта гражданина РФ и первой страницы старого загранпаспорта. Также подлежит заполнению специальная анкета.

Читайте также:  Льготы одиноким пенсионерам в 2020 году: виды и перечень, документы

Для бумажного паспорта понадобятся 4 фотографии формата 35х45 мм, для биометрического – 2 фотографии такого же размера. Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет потребуется еще справка по форме 032 из военного комиссариата.

Когда все документы собраны, можно отправляться в миграционную службу или зайти на портал Госуслуги, чтобы провести онлайн-подачу заявления.

Но дистанционно пройти процедуру полностью в любом случае не удастся: замена загранпаспорта в ГУВМ (УФМС) требует личного присутствия на этапе получения документа.

Старый загранпаспорт забирают при подаче документов только для изготовления копии.

Когда необходимо менять загранпаспорт?

Вопрос, когда стоит менять загранпаспорт, чаще всего возникает перед человеком при утере документа или истечения его срока годности. Особенно, если планируется срочная поездка в зарубежную страну. Поменять загранпаспорт также придется в следующих случаях:

  1. Порча имеющегося загранпаспорта. Согласно правилам пересечения границ, все страницы заграничного паспорта должны быть хорошо читаемыми, а буквы четкими. Документ считается недействительным, если изменилась его форма, порвались страницы, на нем имеются пятна, следы укусов домашних питомцев, потекли надписи.
  2. Смена ФИО, чаще всего фамилии. Обычно это касается девушек, вышедших замуж. Вообще, замена загранпаспорта, в отличии от гражданского, при смене фамилии не считается обязательной процедурой. Исходя из действующего законодательства, гражданин вправе пользоваться имеющимся загранником вплоть до окончания срока действия. К тому же, если человек собрался посетить одну из безвизовых стран, заграничный билет ему не пригодится.
  3. Отсутствие пустого места для постановки визовых штампов. Если еще хотя бы две страницы пусты, консульство примет паспорт. На них размещаются не только визовые штампы, но и отметки сотрудников пограничной службы.
  4. Потеря паспорта. Помимо того, что документ необходимо заменить, гражданин обязан сообщить об инциденте в отделение полиции по месту пребывания. Уполномоченные сотрудники выдадут соответствующую справку, которую необходимо будет предъявить при обмене.
  5. В документ внесены ошибочны данные. Одна из самых важных причин для смены загранпаспорта. Такое случается при некорректном заполнении анкеты заявителем. Обмен производится даже если изменена всего лишь одна буква в имени или неправильно указан номер дома. При этом оплаченная ранее госпошлина также аннулируется, что ведет к незапланированным тратам.

Не менее важный вопрос, надо ли менять фотографию загранпаспорта после пластической операции? Процедура необходима только в случае, когда реальная внешность человека перестала совпадать со снимком в билете. Во избежание сложностей с пересечением иностранных границ, лучше поменять заграничный паспорт.

Многих волнует, можно ли поменять загранпаспорт немного раньше срока? Ответ положительный. Однако сотрудники ФМС России могут потребовать предоставления весомых оснований для получения услуги. Таковой может считаться одна из вышеперечисленных или длительная поездка за рубеж, в течение которой заграничный паспорт станет негодным. Основание необходимо подтвердить документально.

Также законом не запрещено подать заявление на второй загранпаспорт, если первый обычный, а новый будет биометрическим. Родители могут задаваться вопросом, нужно ли менять загранпаспорт после исполнения 14 лет своему чаду? Такой необходимости нет. Паспорт выдается на 5 либо 10 лет и подлежит замене только по окончании даты действия или по одной из непредвиденных причин, а не при достижении 14 или 16 лет.

Обратите внимание! Без серьезных оснований подача заявления на смену старого загранпаспорта производится не менее чем за 6 месяцев до конца срока годности.

Помимо того, что документ необходимо заменить, гражданин обязан сообщить об инциденте в отделение полиции по месту пребывания.

Для ребёнка до 14 лет

Если оформление заграничного паспорта по истечении срока действия документа производится для ребенка в возрасте до 14 лет, то в компетентные органы предоставляются:

    свидетельство о рождении документ, подтверждающий гражданство ребенка паспорт родителя (опекуна, попечителя или иного законного представителя) согласие органов опеки (если документ оформляется для усыновленного ребенка, лица, находящегося на попечении и так далее) фото (при необходимости) квитанцию об уплате госпошлины документ о необходимости срочного оформления (при наличии)

авторизоваться на портале Государственных услуг.

Причины замены загранпаспорта

Почти всегда паспорт подается на замену по истечении срока его действия. Но существуют и другие причины. Например, на страницах, где ставятся визы и штампы о въезде и выезде, уже нет свободного места. Обязательна замена, если гражданин поменял фамилию, имя или отчество. Можно, конечно, оставить и прежний паспорт, но чтобы не было неприятных моментов при пересечении границы, лучше все же поменять документ, чтобы в российском и загранпаспорте значились идентичные личные данные.

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока можно подавать в отделение Федеральной Миграционной Службы, многофункциональный центр или посредством портала Госуслуги.

Список необходимых документов

Чтобы заполнение анкеты прошло по всем правилам нужно воспользоваться:

  1. Паспортом.
  2. Загранпаспортом, если он есть.
  3. Трудовой книжкой или ее копией.
  4. Свидетельством о рождении детей, если они есть и им меньше 14 лет.
Читайте также:  Инвалиды 1 группы не оплачивают налог на имущество - Заполнение декларации 3-НДФЛ онлайн

Последняя информация не обязательна и присутствует только в старых образцах заполнения. Нужные сведения следует указывать практически во всех полях. По мере составления заявки будут появляться подсказки.

Если есть несовершеннолетние дети, то их также следует указать.

Куда обращаться

Процедура оформления загранпаспорта в МФЦ состоит из.

Инструкция по оформлению на сайте Госуслуги

При оформлении на сайте Госуслуг порядок действий следующий:

  1. Авторизовавшись в личном кабинете на сайте и открыв главную страницу, нужно выбрать раздел «Государственные услуги».
  2. В открытом списке нужно выбрать замену заграничного паспорта. Перед пользователем откроется окно, где нужно выбрать желаемый тип загранпаспорта – старого или нового образца. Последние выдаются с 2009 года и именуются биометрическими. Они оснащены встроенной микросхемой, в которой загружена все сведения о гражданине. Старые формы документа электронного носителя информации не имеют.
  3. Указываем способ проведения процедуры: подача документов в электронном видели или предоставление бумаг в МФС.
  4. Заполняем электронную форму заявления. Указываем свои персональные и паспортные данные. В случае ошибок можно исправить сведения, зайдя в раздел «Изменить данные». Стоит также сообщить факт смены фамилии, наличие второго гражданства и пр.
  5. Выберите вариант получения нового, готового документа: в отделении по месту регистрации, фактического либо временно проживания. Помните, что избранный способ выдачи влияет на скорость оформления нового загранпаспорта.
  6. Загрузите свои фото подходящего размера. Требования к образцу изображения будут даны прямо перед загрузкой: размер 35 на 45 мм, вес файла не больше 500 кб.
  7. Нужно указать цель получения обновлённого документа. Выбираем подходящую категорию, в данном случае – «Взамен использованного».
  8. Заявителю нужно заполнить анкету, указав информацию о себе. Есть несколько полей (учёба, военная служба, работа или отсутствие места работы), для внесения данных в которые нужно нажать на кнопку «Добавить данные». Требуется указать все актуальные сведения за последние 10 лет, которые будут проверены при оформлении документа.
  9. Понадобится оповестить об имеющихся ограничениях. К примеру, принятых судом, либо введённых госслужбами (если гражданин располагает секретными государственными сведениями).
  10. Выберите подразделение МВД, куда решили подать документы (если они направляются в бумажном, а не электронном, виде).
  11. Все этапы пройдены. Осталось подтвердить согласие заявителя на обработку поданных персональных данных (если не требуется корректировка ранее внесённых сведений). Нажимаем на «подать заявление».

Далее остаётся только ждать (либо отнести документы в избранное подразделение и ожидать ответа). Если заявитель не явится в срок в отделение МВД, то его заявку могут аннулировать. Восстановить её не получится – всё придётся начинать заново.

Когда заявителю придёт уведомление о готовности документа, ему нужно направиться в избранное подразделение МВД, и там предъявить свой обычный паспорт. В него в момент выдачи загранпаспорта будет проставлена соответствующая отметка, подтверждающая выдачу нового документа.

Далее остаётся только ждать либо отнести документы в избранное подразделение и ожидать ответа.

Особенности замены

При замене паспорта следует обратить внимание на такие аспекты:

  1. Если документ меняется из-за отсутствия свободных страниц для проставления визовых штампов, то в анкете нужно указать «взамен использованного».
  2. Если осуществляется обмен загранпаспорта при смене фамилии из-за вступления в брак, то в 9 пункте заявления следует указать «взамен использованного».

Прежний документ остаётся действительным. Согласно законодательству, по загранпаспорту со старой фамилией человек имеет право пересекать иностранные границы. Но как показывается практика, лучше так не рисковать и вовремя обменять документ.

Для обмена загранпаспорта при смене фамилии изначально следует поменять гражданский паспорт.

  1. Обмен документа по причине изменений внешности доступен всем гражданам РФ. Но на практике поменять паспорт по такой причине весьма сложно. Ведь критерии изменения внешнего вида в нормативных актах не прописаны.

Зачастую по причине изменения внешности меняют паспорт несовершеннолетним детям. Особенно это актуально при оформлении нового биометрического документа, срок действия которого равен 10 годам.

  1. Повреждениями загранпаспорта, служащими основанием для обмена, служат:
  • Порча некоторых страниц.
  • Отсутствие некоторых страниц.
  • Негативное влияние воды или огня.

    Испорченный загранпаспорт. Негативное влияние воды

    Причиной для обмена становится тот факт, что все отметки, номера и записи, указанные в документе, становятся нераспознаваемыми.

    1. В случае потери или кражи документа владелец заграничного паспорта обязан незамедлительно обратиться в региональное подразделение ГУВМ по месту своего нахождения.

    Согласно регламенту, при возобновлении документа сотрудники регионального подразделения ГУВМ МВД не имеют права требовать от владельца утерянного/украденного паспорта справку из милиции.

    После подачи заявления на возобновление сотрудники ГУВМ объявляют утерянный или украденный паспорт недействительным.

    Если же паспорт был потерян за пределами России, то резиденту РФ следует обратиться в консульство России, которое находится на территории той страны, где это произошло.

    В заявлении в 9 пункте следует указать «взамен утраченного».

    Причиной для обмена становится тот факт, что все отметки, номера и записи, указанные в документе, становятся нераспознаваемыми.

    Поводы для перевыпуска

    Замена загранпаспорта старого образца будет осуществляться почти так же, как и перевыпуск биометрического. Основная разница заключается в форме заявления. Указанные ниже инструкции можно считать универсальными. Они могут пригодиться каждому современному гражданину.

    Какие документы нужны для замены загранпаспорта? Ответ напрямую зависит от того, по каким причинам человек обращается за соответствующим обслуживанием.

    Основанием для заказа нового паспорта могут служить такие ситуации:

    • приход заграничного паспорта в негодность;
    • истечение срока действия;
    • порча документа;
    • изменение внешности или личных данных человека;
    • кража бумаги;
    • утеря загранпаспорта;
    • обнаружение опечаток и/или неточностей в выданной документации.

    Кроме того, изучаемая операция может потребоваться, если в заграничном паспорте закончилось свободное место. Трудно поверить, но такое действительно бывает.

    Какие документы нужны для замены загранпаспорта.

    Как поменять загранпаспорт по истечении срока: документы для замены

    Сейчас загранпаспорта стали делать с биометрическими данными, сроком действия на 10 лет, значительно упростив жизнь собирающимся за границу. Владельцы паспортов старых образцов, действие которых заканчивается, сталкиваются с проблемой обмена. Благодаря современным технологиям, замена загранпаспорта по истечении срока стала намного проще. Порядок действий остался тот же, что и при получении нового, но оформить заявку стало возможным через интернет.

    Смена загранпаспорта возможна не только по истечении его срока.

    Что нужно для замены заграничного паспорта?

    По сути, процедура замены загранпаспорта с истёкшим сроком действия, аналогична обычному оформлению данного документа.

    Она включает 3 основных этапа:

    1. Заполнение анкеты установленного образца;
    2. Сбор и подача всех необходимых бумаг;
    3. Получение готового документа.

    Для того чтобы произвести замену загранпаспорта, гражданину необходимо прийти в отделение миграционной службы, расположенное по месту прописки или месту фактического проживания.

    Первый вариант более предпочтительный, так как подразумевает выдачу нового документа всего через 30 дней. В противном случае, заявителю придётся ждать получения нового загранпаспорта от 3 до 4 месяцев. Процесс сбора и подачи документов включает следующие этапы:

    1. Внесение данных в анкету. Это заявление, в котором указываются все индивидуальные сведения о заявителе. Подавая документы на замену загранпаспорта, необходимо предоставить 2 экземпляра анкеты.

    2. Подготовка и подача документов, включая:

    • Анкета – 2 копии;
    • Внутренний паспорт или свидетельство о рождении;
    • Загранпаспорт, подлежащий обмену;
    • Квитанция об оплате пошлины;
    • Военный билет;
    • Фото установленного образца – 2 шт.;
    • Трудовая книжка.

    3. Визит в миграционную службу для получения нового загранпаспорта. Чтобы получить новый документ, заявителю потребуется поставить лишь пару подписей. Главное, чётко соблюдать требования, касающиеся перечня бумаг и заполнения анкеты, только в этом случае, успех будет гарантирован.

    В противном случае, заявителю придётся ждать получения нового загранпаспорта от 3 до 4 месяцев.

Добавить комментарий