Как правильно оформить медицинскую книжку при трудоустройстве

Как правильно оформить медицинскую книжку при трудоустройстве

В соответствии со ст. 65 ТК РФ от кандидата на вакантное место требуется представить:

  • документ, удостоверяющий личность (обычно это паспорт, но в случае его отсутствия можно любое удостоверение, с вклеенной фотографией, например, водительское удостоверение);
  • при наличии предыдущего опыта работы – трудовой книжки;
  • свидетельства об обязательном пенсионом страховании;
  • для военнообязанных лиц или подлежащих воинскому учету – соответствующие документы (военный билет для граждан, пребывающих в запасе, удостоверение призывника).

В зависимости от специфики предстоящей работы могут потребоваться и прочие документы, например:

  • подтверждающие получение специальных знаний и подготовки;
  • справки о том, что человек не привлекался к уголовной или даже административной ответственности, не судим.

В то же самое время, с учетом требований охраны труда, согласно ст. 213 ТК РФ, для того, чтобы устроиться на работу, где условия труда признаны вредными или особо опасными, включая подземный труд и работу, связанную с движением транспортных средств, человек должен пройти предварительный медицинский осмотр.

Только после получения заключения о пригодности выполнять трудовые обязанности на данной работе, с ним может быть оформлен трудовой договор.

Кроме того, для права быть принятым на работу в отдельные отрасли хозяйства, связанные с общественным питанием или общением с детьми, кандидаты обязаны пройти предварительное медицинское освидетельствование с целью предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний.

  • работников пищевой промышленности;
  • персонал пунктов общественного питания (кафе, столовых, ресторанов, прочих);
  • лиц, обслуживающих водопроводные сооружения;
  • рабочий персонал и должностных лиц медицинских и детских учреждений.

В соответствии со ст.

Срок действия

Большинству работников медкнижку нужно продлевать ежегодно, например официантам и парикмахерам. А дальнобойщики или трактористы продлевают ее два раза в год.

Кроме медосмотров, еще регулярно нужно проходить гигиеническую подготовку — тоже с разной периодичностью для разных профессий.

Медкнижку я оформлял в четверг, а в среду на следующей неделе меня пригласили за ней приехать.

Кому и зачем необходима медицинская книжка

В некоторых сферах деятельности работодатель не в праве допускать сотрудника к исполнению должностных обязанностей до того, как будет проверено и зафиксировано соответствие здоровья этого работника установленным нормам.

В одних случаях это объясняется санэпидемиологическими требованиями. Цель контроля – обезопасить потребителей от возможных заболеваний сотрудников. Сюда относятся работа с детьми, общественное питание, оказание медицинских услуг, коммунальное обслуживание и т.д. В других ситуациях профессия предполагает определенный уровень дееспособности, например, к сотрудникам полиции действуют особые требования. Ненадлежащее состояние здоровья не позволит им полноценно выполнять свою работу.

Полный список специальностей, при которых обязательна медицинская книжка, формируется региональным законодательным органом. Но есть обобщенный перечень профессий, обязующих к оформлению документа о состоянии здоровья:

  • Работники, занятые в сфере общественного питания.
  • Продавцы продовольственных товаров, косметики и парфюмерии.
  • Водители, обеспечивающие перевозку пассажиров.
  • Сотрудники учреждений, предоставляющих бытовые услуги населению.
  • Медицинские работники и фармацевты.
  • Преподаватели и воспитатели любых учебных заведений.
  • Работники сферы жилищно-коммунального обслуживания.
  • Физические лица, осуществляющие торговлю на территории рынков.
  • Работники предприятий, осуществляющих производство, сортировку, сборку и фасовку товаров народного потребления.

Несоответствие состояния здоровья, требуемого для ожидаемой должности, является законным обоснованием отказа в приеме на работу.

Медицинские работники и фармацевты.

Порядок получения книжки

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ №402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Читайте также:  Как оформить и отправить претензию при возврате товара поставщику? Образец письма и нюансы процедуры

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

  • заявление на выдачу личной медицинской книжки;
  • паспорт;
  • фотографию (3 на 4см);
  • направление работодателя с указанием наименования места работы;
  • квитанцию об оплате.

2. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.

3. Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медкнижки.

4. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, — ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ №229).

5. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

6. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.

7. Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медкнижки может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

квитанцию об оплате.

Как выглядит чистая медицинская книжка, сколько она стоит и где ее купить

Форма медицинской книжки регламентирована приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

Она представляет собой многостраничный документ. На второй странице находится фотография владельца с голограммой, его подпись и печать организации, выдавшей документ. На третьей странице — сведения о владельце книжки: фамилия, имя, отчество, год рождения, домашний адрес, должность. Последующие страницы содержат информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях, профилактических прививках, результатах обследований, отметки о предупреждении при нарушении санитарных норм. Сюда же вписывается заключение врача о допуске к работе по результатам медосмотра. На последней странице размещается правовая информация для владельца книжки.

Перед оформлением медицинской книжки возникает вопрос: где купить чистый бланк? Книжка является документом строгой отчетности и свободной продаже не подлежит. Приобретать ее необходимо в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором, таких как СЭС или специализированные медицинские центры. Стоимость чистой медицинской книжки в разных городах может варьировать от 150 до 300 рублей.

Перед оформлением медицинской книжки возникает вопрос где купить чистый бланк.

Каких врачей проходить

А теперь подробнее о том, у каких специалистов должен обследоваться человек, проходящий медосмотр:

  • у врача-терапевта;
  • для женщин обязательно заключение акушера-гинеколога;
  • нужно иметь заключение психиатра и нарколога;
  • проконсультироваться у профпатолога — врача, занимающегося диагностикой, лечением и профилактикой болезней;
  • обязательно посещение врача – дерматовенеролога, лечащего кожные и половые заболевания;
  • посещение стоматолога;
  • провериться у отоларинголога;
  • иметь заключение инфекциониста.

Психиатр и нарколог принимают пациентов в специализированных учреждениях – диспансерах. Специалисты выдают подтверждение того, что человек не состоит у них на учете.

Читайте также:  Универсальное и сингулярное правопреемство в гражданском праве: что это? Виды правопреемства

Врач – стоматолог принимает в стоматологической клинике при наличии полиса ОМС или в платной медицинской коммерческой организации.

Специалисты узкого профиля работают в поликлинике, принимают на осмотр с результатами анализов. Для дерматолога важны результаты анализов крови, для отоларинголога – исследования мазков на стафилококк, инфекционист потребует результаты исследования мазков на гонорею и трихомониаз.

Заключение о медосмотре делает врач-терапевт.

Диагностические показания электрокардиографии сердца.

Что такое медицинская или санитарная книжка и зачем она нужна?

Медицинская книжка представляет собой бланк, в котором официально закрепляется, что работник, которому она принадлежит, здоров и не имеет противопоказаний по здоровью для осуществления трудовой деятельности по данной профессии.

Нужна медицинская книжка для работы с продуктами питания, при оказании медицинских, педагогических услуг, услуг по перевозке пассажиров, сотрудникам гостиничного бизнеса.

Данные категории в силу своих обязанностей общаются с широким кругом населения, а поэтому могут быть подвержены различным заболеваний. Чтобы предотвратить передачу различных инфекций и обеспечить здоровье сотрудников компании и ее клиентов, необходимо периодически проходить медосмотры.

Кроме этого, для некоторых категорий сотрудников требуется прохождение гигиенического обучения. Поэтому в этом случае она является еще и аттестатом по наличию данных знаний.

Сан книжка выдается после прохождения медицинских осмотров. Как правило, такое обследование является платным, а затраты на него в зависимости от профессий и момента прохождения ложатся то на самого сотрудника, то на его работодателя.

После прохождения осмотра определенные врачи заполняют соответствующие графы с указанием поставленного диагноза и срока действия.

Оформленную книжку работник должен сдать в кадровую службу предприятия, где она хранится все время его работы. Выдается она ему на руки только для прохождения очередных медосмотров или при увольнении.

Как отличить настоящую медицинскую книжку от поддельной:

Как правило, такое обследование является платным, а затраты на него в зависимости от профессий и момента прохождения ложатся то на самого сотрудника, то на его работодателя.

Как распознать фальшивку?

  • Для начала обратите внимание на внешние характеристики: темно-синий цвет, золотистые тисненые надписи, размер 9,7×13,5 см.
  • Затем открываем сам документ. Странички со всеми личными данными, а также фотоснимок располагаются горизонтально. На фотографию обязательно наклеивается голограмма и ставится печать Центра гигиены и эпидемиологии.
  • Книжка прошита защитной нитью для сшивания официальных документов.
  • На странице №2 есть уникальный номер, состоящий из 7 цифр. Он содержится в государственном реестре. И по желанию можно отправить запрос в ведомство, чтобы проверить, выдавалась или нет данная медкнижка.
  • Бумага строгого учета с водяными знаками.
  • На отметке о пройденной аттестации наклеена квадратная голограмма.
  • Фоном всех страницах книжки служит особый голубой рисунок – сетка с кольцами.

Посмотрите видео о том, как отличить настоящую медкнижку от поддельной:

Как правило, для организации штрафы достигают 20 тыс.

medknizhka.jpg

Здесь нужно указать ФИО, адрес, должность и место работы владельца санитарной книжки, также вклеивается фотография работника и указывается наименование учреждения, которое ее выдало.

Медицинская книжка при приеме на работу

Соответственно принятым законодательным нормативам, на работодателя возлагается обязанность обеспечивать охрану труда, в том числе не только за счет контроля условий, в которых трудятся сотрудники, но и за счет наблюдения за состоянием их здоровья, в чем может помочь медицинская книжка. Действующие российские законы требуют обязательного оформления санитарной книжки при трудоустройстве специалистов определенных категорий. И знать о том, как получить медицинскую книжку и кому она нужна следует как соискателям, так и работодателям.

Приказ Роспотребназдора 402 от 20.

Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация

После того как вы пройдете медосмотр, необходимо пройти профессиональную гигиеническую подготовку. Это может быть как самоподготовка, так и присутствие на лекции.

После подготовки следует аттестация, которая проходит в Роспотребнадзоре. Она может проходить в виде тестирования, собеседования или экзамена. Отметка о положительном прохождении аттестации вносится в медкнижку и ставится отметка на последних страницах.

Читайте также:  Калькулятор КАСКО для такси — онлайн расчет страховки на автомобиль для таксистов

На первую страницу вклеивается фотография и наносится голографическая печать, которая защищает от подделок. Самостоятельно заполнять и делать какие-либо отметки категорически запрещено.

Строго контролируется не только инспекцией по труду, но и Роспотребнадзором данный вид медосмотра. Неважно предварительный он или периодический.

Знайте, что оформить новую или продлить имеющуюся, медицинскую книжку без осмотра нельзя.

Это может быть как самоподготовка, так и присутствие на лекции.

Как оформить медицинскую книжку?

Пройдя собеседование и получив согласие работодателя на оформление, будущий сотрудник обязательно должен быть проинформирован о необходимости предоставить медицинскую книжку при приеме на работу. Если должность требует оформления этого документа, то, прежде чем издать приказ о приеме на работу нового сотрудника специалист отдела кадров должен обязательно убедиться в том, что у принимаемого на новую должность работника есть медицинская книжка.

  1. Для того чтобы начать оформлять медицинскую книжку ее нужно приобрести в магазине. Законодательством утверждена определенная форма этого документа.
  2. Затем у будущего работодателя нужно получить список специалистов, которых нужно посетить, а также узнать о необходимых анализах.
  3. С полученным списком обратиться в поликлинику по месту жительства.

Что делать, если медицинская книжка утеряна.

Кому нужен документ?

Медицинская книжка — это документ, который подтверждает отсутствие различных заболеваний, что могут передаваться другим людям или являются несовместимыми с выбранной профессией (минусовое зрение водителям и т.д.). Понадобится она для ряда следующих работников:

  • связанная с производством, транспортировкой и хранением продуктов питания и питьевой воды;
  • промышленная торговля — автозапчасти, одежда и обувь, косметика, игрушки);
  • сотрудникам оздоровительных учреждений для детей и подростков;
  • образовательные учреждения — детский сад, школа, лицей, техникум, ВУЗ;
  • водителям такси и городского транспорта;
  • работникам ЖКХ и сотрудникам коммунально-бытового обслуживания (гостиницы, парикмахерские).

Как видите, во многих профессиях понадобится медицинская книжка. Но, получение ее — это, порой, долгий процесс. Поэтому многие люди обращаются в нашу компанию, чтобы быстро и дешево сделать мед книжку.

Проверяете все бумаги, после вносите полную оплату.

Ведение и хранение

Медицинская книжка отражает результаты осмотра, результаты полученных анализов и наличие прививок. Вносить любого рода изменения в этот документ имеет право только медицинский работник, как на основе личного осмотра, так и согласно полученным из лабораторий данным.

Непосредственно работник не ведет медицинскую книжку. От него требуется предоставление личных данных и фотография, которая вклеивается по завершению всех процедур.

Врачей необходимо посещать с той периодичностью, которая требуется по закону. Это происходит до тех пор, пока сама книжка не будет заполнена и не потребуется другой документ. Такой осмотр помогает проверить динамику развития определенного заболевания и сообщить работнику, допускается ли он к продолжению своей деятельности или нет.

По окончанию медицинской книжки, если работник продолжает занимать прежнюю должность, оформляется продолжение документа до тех пор, пока он трудиться там.

Заметим, данные, полученные при прохождении медицинского осмотра, заносятся в личную медицинскую карточку работника и в карточки, если работник стоит на специальном учете у специалиста.

Хранится карточка у работодателя, пока там трудится работник. На некоторых предприятиях они выдаются работникам на руки, так что те могут воспользоваться данными из них в случае недомогания или обращения к врачу по причине обострения заболевания.

От него требуется предоставление личных данных и фотография, которая вклеивается по завершению всех процедур.

Разновидности осмотров при оформлении личной медицинской книжки

Постоянную опасность представляют инфекционные и неинфекционные заболевания, возникновения которых являются санитарные правонарушения работников в процессе их профессиональной деятельности в сферах изготовления и оборота пищевых продуктов. Именно поэтому, большое значение имеет наличие у работника сферы торговли и обслуживания населения правильно оформленной личной медицинской книжки.
Результаты всех медицинских осмотров и исследований заносятся в бланк личной медицинской книжки. Объем исследований и осмотра определяется строго предполагаемой специализацией будущего работника.

Ниже мы приведём различные варианты оформления личной медицинской книжки, для различных видов деятельности работника:

Анализ крови на сифилис;.

Добавить комментарий