Онлайн-кассы с 2020 года. Изменения в законе 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники”

Последние изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»

изменению состава лиц, обязанных использовать кассовые аппараты.

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2020 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей. За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб. ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей. Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой через личный кабинет на сайте ФНС.

Как по закону выдавать чеки при интернет-торговле?

У интернет-магазинов есть два способа передавать чеки покупателям: самостоятельно или через платежных агентов.

Чеки должны быть выданы от имени магазинов в следующих случаях:

  • Выдача заказов и прием оплаты в пункте самовывоза, в помещении которого установлена онлайн-касса. Чек нужно распечатать после получения оплаты.
  • Оплата картой на сайте продавца. В этой ситуации контакт между продавцом и покупателем считается дистанционным, поэтому достаточно отправить чек по электронной почте или на телефон сразу после получения денег за товар (п.5 ст.1.2. 54-ФЗ). Бумажный вариант чека печатать не обязательно.
  • Перечисление оплаты через оператора банка или платежные системы: Яндекс.Деньги, Вестерн-Юнион, Единая касса, Деньги.мэйл.ру и другие. Такие случаи не относятся ни к прямым, ни к дистанционным отношениям продавца и покупателя. Поэтому, на основании п.5.3 и п. 5.4 ст.1.2 54-ФЗ, продавец должен передать электронный или бумажный чек не позднее следующего за днем расчета рабочего дня, но до момента передачи товара.
    При этом для курьеров, которые привозят уже оплаченный на сайте товар, касса не нужна.
  • Передача товаров и получение оплаты через курьеров. У них с собой должна быть онлайн-касса для выдачи чека. Для курьеров касса должна быть мобильной и компактной.

Во всех вышеперечисленных случаях у интернет-магазинов должна быть касса. Закон разрешает выдавать покупателю не только бумажные, но и электронные чеки. Если чеки отправляются покупателям только в электронном виде, можно подключить облачную кассу. Но и для нее фискальный накопитель и регистрация в ФНС обязательны.

Для магазинов со своей курьерской доставкой МТС разработало решение, с которым организовать работу курьеров можно без покупки дополнительных кассовых аппаратов.

Суть решения ─ у магазина может быть всего одна касса, зарегистрированная в налоговой, а курьеры на смартфоны устанавливают бесплатное приложение МТС Касса и подключают их к зарегистрированной онлайн-кассе. При получении оплаты от покупателя курьеры со смартфонов формируют чек в который автоматически направляется в основную кассу, а оттуда в ОФД и налоговую. Покупатель получает электронный чек по смс или e-mail.

Основную кассу можно купить, а также взять в аренду обычную или виртуальную кассу.

Облачная касса будет интересна тем, у кого офлайн продаж и пунктов выдачи нет. Если у вас есть хотя бы одна точка с офлайн платежами, то мы рекомендуем за основную кассу взять кассовый аппарат и там его установить. Таким образом вы сможете обойтись одной онлайн кассой для продаж в магазине и через курьеров.

Для расчета с покупателями интернет-магазин может сотрудничать с платежными агентами. К ним относятся:

  • Почта России;
  • транспортные компании;
  • сети пунктов самовывоза (Boxberry, СДЭК) и постаматов (PickPoint);
  • платежные сервисы (Robokassa).

В таких случаях на основании договора агент принимает оплату и выдает покупателю чек от своего имени. В том числе и когда доставляет покупки через своих курьеров. Полученные за товар деньги, за вычетом комиссии, агент перечисляет на расчетный счет продавца.

Онлайн-касса для интернет-магазинов не нужна, когда они рассчитываются с покупателями через платежных агентов.

2 54-ФЗ, продавец должен передать электронный или бумажный чек не позднее следующего за днем расчета рабочего дня, но до момента передачи товара.

Утверждены новые поправки в закон о ККТ, 54-ФЗ изменения по онлайн-кассам

Завершающий этап реформы по переходу бизнеса на новую ККТ ознаменовался принятием пакета поправок к закону об онлайн-кассах. Так, 21 июня 2018 года Государственной Думой в третьем чтении был утвержден законопроект о внесении изменений в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

Читайте также:  Больничный лист на испытательном сроке в 2020 - будет ли оплачен

Примечание: на момент написания статьи (29.06.2018) закон прошел слушание в Совете Федерации и был направлен на подпись Президенту РФ. Принятие законопроекта планируется в июле 2018 года.

Новые поправки конкретизировали понятие электронного средства платежа, расшили круг лиц, имеющих право не применять новую контрольно-кассовую технику или использовать ее в режиме «оффлайн», а также уточнили порядок формирования чека при безналичных расчетах с физическими лицам. Рассмотрим подробнее основные изменения, вносимые законопроектом № 344028-7.

Подробнее о регистрации и применении онлайн-касс читайте в статье по ссылке.

Помимо реквизитов, указанных в п.

Онлайн-кассы: вступили в силу новые поправки в закон № 54-ФЗ

Президент РФ Владимир Путин утвердил поправки в законодательство о применении контрольно-кассовой техники (от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Соответствующий Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Новые поправки изменяют порядок применения ККТ между организациями и ИП при наличных и безналичных расчетах.

Напомним, до настоящего времени статья 2 закона № 54-ФЗ устанавливала, что ККТ не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) ИП.

Теперь прямо указано, что ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением. Это значит, что расчеты наличными, как и сейчас, потребуют применения ККТ.

При этом в статью 4.7 внесено новое положение, которое вводит дополнительные реквизиты кассового чека или БСО при расчетах наличными или пластиковой картой между организациями и ИП. Это значит, что по чеку можно будет установить, что наличные расчеты производились, например, между организациями.

Кроме этого устанавливается, что безналичная оплата товаров, работ и услуг физическими лицами потребует от организаций и ИП применения ККТ с 1 июля 2019 года. Так, кассовый чек надо будет формировать, если товар оплачен физическим лицом через банк на расчетный счет.

Вместе с этим закон вводит новые положения, согласно которым ККТ не применяется организациями и ИП в автоматических устройствах (торговых автоматах) при осуществлении расчетов монетой Банка России.

В автоматические устройства, питаемые от электричества (в том числе аккумуляторов или батарей), ККТ устанавливать придется. Однако электронный торговый автомат может не печатать кассовый чек на бумаге и не отправлять его в электронной форме покупателю.

Новый подпункт 5.1 статьи 1.2 установит такую возможность в случае, если торговый автомат будет при расчете отображать на дисплее QR-код, позволяющий покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (БСО).

Закон также содержит положения, согласно которым при осуществлении расчетов с клиентами через страховых агентов (не являющихся организациями или ИП), страховщик применяет ККТ при получении денежных средств от такого агента и направляет электронный кассовый чек (БСО) клиенту.

Измененная редакция 54-ФЗ установит, что ККТ применяется при расчетах за товары работы и услуги, в том числе при приеме (получении) и выплате предоплаты или авансов, зачете и возврате предоплаты или аванса, предоставлении и погашении займов для оплаты за товары, работы, услуги, либо предоставлении или получении за них иного встречного предоставления.

При этом обязательного применения ККТ потребует, в том числе осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих им вещей, а также деятельности по хранению вещей.

Одновременно закон дополняет статью 2 новым пунктом 2.1, согласно которому ИП на ПСН, за исключением отдельных видов деятельности, могут осуществлять расчеты без применения ККТ при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт расчета.

Кроме того, закон расширяет полномочия налоговых органов по контролю за ККТ, обязывает продавцов формировать кассовый чек коррекции после возобновления работы кассы, а также направлять на экспертизу поломанный фискальный накопитель.

Большинство поправок в закон № 54-ФЗ вступили в силу с 3 июля 2018 года, то есть со дня их официального опубликования. Отдельные нормы вступят в силу с 1 июля 2019 года, либо с 1 февраля 2020 года.

В «1С:Предприятии 8» новые реквизиты в кассовом чеке, а также возможность печати чеков при зачете авансов будут реализованы с выходом очередных версий. Подробнее о сроках можно узнать в «Мониторинге изменений законодательства» .

Вместе с этим закон вводит новые положения, согласно которым ККТ не применяется организациями и ИП в автоматических устройствах торговых автоматах при осуществлении расчетов монетой Банка России.

Изменения на 2019 год

ФЗ 54 о применении контрольно-кассовой техники произвел революционные изменения в налоговом учете торговых компаний и предпринимателей. В 2019 году федеральный закон потерпел поправки. Изменения уже вступили в силу.

Читайте также:  В какую страховую компанию обращаться после ДТП по ОСАГО пострадавшему?

Теперь кассы-онлайн нельзя использовать с памятью ниже 1.0. Передача данных должна быть форматом 1.05 или 1.1.

Устанавливать онлайн-кассу не нужно при сдаче собственного жилья с парковочными местами в аренду, при расчетах в образовательных учреждениях, в пунктах питания.

Важно! При безналичном расчете ККТ использовать нужно обязательно.

При безналичном расчете, в котором со счета одной компании средства переводятся на счет другой, использовать чек не нужно. Применять чеки при использовании в компании банк-клиент тоже не нужно.

Не использовать ККМ могут хозяйствующие субъекты, ведущие следующую деятельность:

  • Продажа газет, проездных в транспорте.
  • Розничная торговля на ярмарках.
  • Розничная торговля мороженным, разливными безалкогольными напитками, продажа молока с цистерн.
  • Прием макулатуры, металлолома, стеклотары, пластика.
  • Ремонт обуви.
  • Изготовление ключей.
  • Работа сиделки.
  • Питание в учебных заведениях.
  • Пахота огородов и пилка дров.
  • Носильщики.
  • Аренда жилья с парковочными местами.

Изменения вступили в силу с 1 июля 2019 года

При доставке курьером товаров чек будет предоставлен клиенту, если доставка производится на следующий день после оплаты, если доставка осуществляется позже, то чек отправляется на электронную почту. Если оплата производится после получения, то у курьера должна быть с собой онлайн-касса или чек будет отправлен на электронную почту, после того как курьер оповестит своих операторов.

Механические аппараты выдачи товара могут работать без ККТ, если:

  • Нет подключения к электроэнергии.
  • В нем нет дополнительных источников питания.
  • Оплата осуществляется монетами номиналом в 5 и 10 рублей.

Такие аппараты могут выдавать игрушки, кофе, еду или любую другую мелочь.

Важно! Взносы в садоводческое общество не проходят через ККТ, а вот за охрану или ремонт в садовых кооперативах чеки должны выдаваться.

В каждом чеке по правилу должен быть особый код QR. Появилась возможность использования коррекции чека, если в процессе работы были допущены ошибки продавцом. Теперь снимать с учета онлайн-кассу не нужно после ликвидации предприятия, после заявления от представителя работники ФНС снимут ее самостоятельно. Отменить заказ возможно с помощью функции возврата от покупателя.

Во время оказания услуг должен быть передан документ, в котором указан QR- код.

ФЗ-54 закон : кто должен применять онлайн-кассу

По условиям федерального закона ФЗ-54 онлайн-кассу применяют как ИП, так и юридические лица при расчетах с клиентами. Исключения составляют категории бизнесменов, получивших отсрочку до 2021 г. Также освобождены от касс нового образца самозанятые. Они регистрируются в приложении «Мой налог», где фиксируют данные о проведенных операциях. На их основе рассчитывается налог: 4 или 6 % от дохода при сотрудничестве с ИП либо организациями соответственно.

В ст. 2 ФЗ-54 представлен список видов деятельности, занимаясь которыми бизнесмены освобождаются от установки онлайн-касс бессрочно в рамках закона . Кроме специфики деятельности, в учет принимаются особенности месторасположения. Так, при работе в труднодоступной местности можно не ставить ККТ, но по запросу клиента требуется представить документ, подтверждающий факт осуществления сделки. Если деятельность ведется в местности, удаленной от сетей связи, допускается эксплуатация ККТ без передачи информации ОФД после каждой проведенной операции.

В последней редакции закона ФЗ-54 , опубликованной в 2019 г., перечень освобожденных от установки онлайн-касс расширен. В него вошли муниципальные образования, предоставляющие услуги физлицам в области культуры и досуга.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.

Применение ККТ (онлайн-касс) с 01.07.2019 по 01.07.2021

Кто освобожден от применения онлайн-касс до 01.07.2021 и кто – бессрочно. Ответственность за нарушение законов о ККТ. Ограничение ответственности до 01.07.2020.

Правила применения контрольно-кассовой техники на территории России регламентируются Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Правила применения контрольно-кассовой техники на территории России регламентируются Федеральным законом от 22.

Общий случай

Согласно прежней редакции Закона № 54-ФЗ, большинство предпринимателей на патенте должны были начать применять онлайн-кассы с июля этого года. Однако комментируемые поправки в общем случае освободили ИП на ПСН от этой обязанности. В новом пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ сказано, что предприниматели на ПСН могут не оформлять кассовый чек, если взамен они выдают покупателям документ, подтверждающий факт осуществления расчета. Для удобства станем называть его специальным документом.

Читайте также:  Реструктуризация кредита: суть процедуры, ее проведение и плюсы

Специальный документ должен содержать наименование и порядковый номер, а также некоторые реквизиты, обязательные для кассового чека: ИНН продавца, его систему налогообложения и проч. (полный список реквизитов приведен в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ). Не нужно указывать лишь те реквизиты чека, которые относятся к кассовому аппарату, например, регистрационный номер ККТ, фискальный признак и т.д.

Не нужно указывать лишь те реквизиты чека, которые относятся к кассовому аппарату, например, регистрационный номер ККТ, фискальный признак и т.

Кто обязан работать с онлайн кассами

Все предприятия и организации на основной системе налогообложения (ОСН) независимо от формы собственности, продающие товары и услуги физическим лицам

Все предприятия и организации независимо от формы собственности и типа налогообложения, торгующие подакцизными товарами

Организации и почти все ИП на ЕНВД и ПСН, работающие в торговле, общепите, оказывающие услуги и выполняющие работы населению, занимающиеся вендингом.

Услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров.

Изменения в чеках

Все данные на бланке должны быть чёткими и легко читаться в течение шести месяцев после распечатки и передачи клиенту.

Если я найму хотя бы одного сотрудника, придётся и кассу заводить?

Да. Допустим, вы индивидуальный предприниматель и зарабатываете созданием на заказ сайтов или продажей выпечки, которую готовите сами. Если работаете в одиночку, онлайн‑касса вам не нужна. Если же решите расширяться, кассу всё-таки придётся завести. Причём выбрать её стоит заранее, ещё до того, как новый сотрудник приступит к работе.

По закону на регистрацию контрольно‑кассовой техники у вас будет Федеральный закон от 06.06.2019 N 129‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно‑кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»», ст. 2 30 дней с момента заключения трудового договора. Лучше не затягивать, иначе расширение штата может обернуться не ростом прибыли, а штрафами за работу без кассы.

2 индивидуальным предпринимателям, которые продают товары собственного производства, выполняют работы и оказывают услуги, но при этом не имеют в штате наёмных работников.

Особые случаи применения ККТ (ЕНВД, патент, УСН)

Закон о кассовых аппаратах 2020 для ИП и организаций, работающих на ЕНВД или патенте, обязывает использовать ККТ с 1 июля 2020 года (п.1 ст. 2 Закон 54-ФЗ). Указанным налогоплательщикам предоставлена отсрочка на 12 месяцев.

Организации и ИП на «упрощенке» обязаны применять ККТ с 1 июля 2020 года. В случае оказания услуг физическим лицам можно не пробивать чек, а выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Послабление действует до 1 июля 2020 года.

2 Закон 54-ФЗ.

Есть ли в новом законе хоть какие-то плюсы для бизнеса

Несмотря на то, что из-за вступившего в силу нового закона малый бизнес понесёт вполне ощутимые затраты и будет вынужден во многом перестроить свою работу, эта реформа имеет ряд плюсов и преимуществ.

Главную выгоду от нового порядка получат предприниматели, уровень дохода которых зависит не от степени хитрости в отношении неуплаты налогов, а от того, насколько полезный бизнес они создали, насколько его ценят покупатели, насколько хорошо отлажены бизнес-процессы. То есть честный бизнес.

Те, для кого сокрытие выручки было средством повышения эффективности бизнеса – безусловно, сильно пострадают. И чем больше ожиданий возлагалось на уклонение от налогов – тем более сильный удар будет нанесён новым законодательством.

Среди других полезных последствий также можно отметить следующие:

Отсутствие необходимости ходить в ФНС для регистрации, перерегистрации, снятия с учета касс – теперь всё это можно сделать дистанционно на сайте ФНС.

Снижение количества проверок (во всяком случае, это декларируется). Поскольку данные о продажах будут поступать в налоговые органы автоматически, у фискалов отпадёт необходимость проводить массовые проверки с непосредственным выездом сотрудников на места установки касс. Проверки касс и расчётов теперь будут осуществляться в автоматизированном режиме.

Также декларируется, что обслуживать кассовые аппараты можно будет самостоятельно — без привычных недешёвых договоров с Центрами технического обслуживания (ЦТО). Но на практике пока это не подтверждается. Производители касс стараются сохранить монополию своих специалистов на обслуживание техники, угрожая снятием гарантий.

А также – уметь организовать качественный учёт товародвижения, не противоречащий ни бухгалтерской, ни налоговой отчётности.

Кто переходит с 01.07.2018г?

Разберем более детально, кто переходит на онлайн-кассы в 2018 году в соответствии с действующим законодательством. В уже упомянутом письме ФНС РФ указаны эти категории налогоплательщиков:

  • юридические лица и ИП, работающие с привлечением наемной силы, в сфере общественного питания и реализующие товары при помощи автоматизированных систем;
  • компании, уплачивающие единый налог на вмененный доход и работающие в сфере торговли и общепита;
  • ИП, заключившие трудовые договоры с работниками, на ЕНВД и ПСН.

Какая от этого польза.

Добавить комментарий