Подскажите пожалуйста, какую запись в трудовой книжке генерального директора я должна сделать,…

Запись о приеме на работу гендиректора в трудовой книжке делается в общем порядке

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Нижний Новгород)

Подскажите, пожалуйста, какую запись (и на основании чего) нужно сделать в трудовой книжке директора в следующей ситуации: ООО, два учредителя, один из них – директор, избранный собранием учредителей. Больше в организации никого нет. Большая просьба: укажите подробно формулировки всех необходимых приказов, протоколов и пр. с указанием лица, подпись которого должна стоять под документом.

Запись о приеме на работу генерального директора (директора) в трудовой книжке нужно делать в общем порядке (ч. 3–4 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность директора (абз. 3 п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Формулировка записи в трудовой книжке директора о приеме его на работу может быть следующая: «Принят на должность директора» или «Назначен на должность директора». Если в организации есть структурные подразделения и конкретное структурное подразделение указано в трудовом договоре работника, запись в трудовой книжке о приёме на работу включает в себя наименование подразделения. Например, «Принят на должность директора в администрацию». В вашей ситуации запись в трудовую книжку директора о приеме его на работу должна быть внесена либо на основании протокола общего собрания участников ООО, на котором было принято решение об избрании директора, либо на основании приказа директора о вступлении его в должность (выбор остаётся за работодателем).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., при приёме работника на работу в графу 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Данная формулировка позволяет сделать вывод, что прием (назначение) на должность помимо приказа может быть оформлен и иным решением. Таким образом, в графе 4 трудовой книжки можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя, которое оформлено протоколом).

Как правило, директор издает приказ о своем вступлении в должность в свободной форме. Трудовое законодательство не требует, чтобы такой приказ оформлялся в обязательном порядке. Однако, по мнению Роструда, он, наравне с решением общего собрания, может служить основанием для внесения в трудовую книжку директора записи о приёме его на работу (письмо Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.).

На основании решения о назначении директора на должность, оформленного в виде протокола общего собрания участников ООО, организация должна заключить с директором трудовой договор. При этом может издаваться приказ о назначении директора на должность в свободной форме, если на собрании управляющего органа (общего собрания участников) был решен вопрос об издании такого приказа и о том, кому поручается его подписать. Такой приказ может подписать участник (учредитель) организации, который уполномочен общим собранием участников ООО. Как правило, это лицо и подписывает от имени работодателя трудовой договор с директором. В вашей ситуации им может быть второй участник (учредитель) ООО, который не избран директором организации (письмо Роструда № 5205-6-0 от 19 декабря 2007 г.).

Кроме того, нужно издать приказ о приёме директора на работу по форме № Т-1 (утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.), поскольку он принимается на работу по тем же правилам, что и остальные работники организации. С приказом директор знакомится под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 1–2 ст. 68 Трудового кодекса РФ). Особенность в данном случае состоит в том, что директор подписывает приказ и как руководитель организации, и как работник. Никаких запретов относительно такой особенности трудовое законодательство не содержит.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто – нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Таким образом, в графе 4 трудовой книжки можно сделать ссылку на решение общего собрания участников иное решение работодателя, которое оформлено протоколом.

В случае перевода на должность директора

Учитывая особенности назначения и увольнения генерального директора, такое решение может быть принято только учредителем или советом учредителей. Оно обязательно фиксируется протоколом и в 5 пункт трудовой книжки вносится номер этого документа.

В большинстве случаев увольнение прошлого генерального директора и перевод на его должность другого сотрудника оформляется общим протоколом.

Сам перевод нового руководящего работника может оформляться специальным «Приказом о его назначении на новую должность на основании решения учредителя».

Альтернативным вариантом может быть оформление перевода через увольнение и подписание нового Трудового договора.

В этом случае прохождение документов осуществляется в общем порядке и направляется им в роли рядового наемного работника.

Заполнение трудовой книжки: общие правила

При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:

  • все записи делать черными, фиолетовыми или синими чернилами;
  • допускается использование перьевых, гелевых и шариковых ручек;
  • текст каждой записи должен соответствовать документу (приказу, решению), на основании которого она была сделана;
  • сокращения не допускаются;
  • даты следует указывать в формате дд.мм.гггг;
  • исправления и зачеркивания запрещены, если необходимо внести изменения в отношении какой-либо записи – в столбце №3 прописывают «Запись №… недействительна»; после этого указывают правильные сведения;
  • записи в трудовую книжку вносятся на русском языке, а также могут дополнительно вестись на языке республики в составе РФ, если там применяется наряду с русским свой государственный язык;
  • записи в трудовой книжке следует заверять подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой документации и печатью (при наличии).

в графе 3 указывается Назначен когда документом-основанием является приказ;.

По собственному желанию

Согласно ст. 280 Кодекса генеральный директор вправе досрочно расторгнуть отношения с работодателем, которым является собственник имущества компании или его представитель, уведомив о намерении за месяц.

В трудовую книжку нужно сделать запись с новой строки и добавить в графу 3, что договор расторгнут по инициативе работника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Сроки, содержание и объём определяются работодателем.

Правила и порядок формирования записи в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора организации

Так как генеральный директор по своему трудовому положению мало чем отличается от обычного сотрудника, то и регулирование его приема на работу осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако в данном регулировании есть свои нюансы, обусловленные занимаемой должностью руководителя организации.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Так, например, не всегда занятие должности генерального директора происходит на основании простого назначения на должность (например, когда человек «дорос» до нее). В этом случае, кроме Раздела 3 указанного нормативного акта (посвященного механизму заключения трудового договора с работником), для регулирования порядка приема на работу будут использоваться и другие статьи. Если сотрудник был утвержден в должности генерального директора на собрании учредителей либо избран на эту должность, а также назначен на нее, то использованию подлежат статьи 16, 17 и 19 Трудового кодекса.

Читайте также:  Можно ли аннулировать отказ от наследства оформив его нотариально

Процесс заключения трудового договора с руководителем такого уровня полностью отрегулирован в статье 275 указанного кодекса. Но использование данной статьи осуществляется во взаимодействии с Главами 10 и 11 Трудового кодекса.

В частности, именно этот документ говорит о том, кто производит заполнение данного документа, а также какие правовые акты организации следует рассматривать в качестве основания для внесения соответствующих записей в бланк трудовой книжки.

Это бесплатно.

Как правильно записать в трудовую книжку приём на работу генерального директора компании?

Генеральный директор является таким же наёмным работником, как и любой рядовой сотрудник (кроме случаев, когда директор является единственным участником или акционером). Но первые руководители обладают определённым правовым статусом. К особенностям правового положения относится и порядок занятия должности.

  • Особенности трудоустройства генерального директора
  • Порядок внесения записи о трудоустройстве

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

В любом случае решение принимается коллегиальным органом путём голосования, причём возможно выставление нескольких кандидатур, из которых побеждает набравший наибольшее количество голосов.

Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?

Если руководитель выступает единственным учредителем, процедура увольнения упрощена. Согласно ст. 273 ТК РФ, специальные правила Трудового кодекса об увольнении руководителей компаний на такого сотрудника не распространяются.

То есть директор вправе в любое время заявить об увольнении и провести процедуру. Он формирует приказ и решение, на основании которых снимает с себя полномочия. До обозначенной в документах даты он должен передать дела новому руководителю. Стандартная отработка в течение месяца в данном случае не требуется.

Однако кадровики рекомендуют записи все же проставлять, прежде всего для подтверждения времени и факта работы директора, во время которой за него отчислялись страховые взносы.

Трудовая книжка (ТК) при увольнении оформляется стандартным образом на основании приказа об увольнении, подпись проставляется непосредственно директором-учредителем.

Согласно ст.

Особенности

На счёт того, как именно оформлять на должность руководителя или генерального директора существует ряд особенностей. Как и при оформлении обычной трудовой книжки, то есть указывается:

  • Название организации в 3 графе, с печатью организации;
  • Номер записи в 1;
  • Дату записи во 2 (чч.мм.гггг);
  • Сведения о полномочиях в графе 3;
  • Номер документа, на основании которого производится зачисление в штат.

Есть, однако же, некоторые особенности. Так, при оформлении на работу руководителя организации, потребуется решение участников коллегии, в чьи полномочия это входит. Если речь идёт об ООО, то нужно будет решение учредителей, если же АО, то решение собрания акционеров.

Также должен быть издан приказ о приёме на работу, который подкрепляется подписями сотрудника принятого на работу и руководителя, заверяющего документ. В данном случае подпись заверителя должна принадлежать председателю собрания, которым был назначен новый. Номер приказа так же указывается в трудовой книжке.

Так, при оформлении на работу руководителя организации, потребуется решение участников коллегии, в чьи полномочия это входит.

Оформляем увольнение единственного работника – генерального директора

Из ООО увольняется единственный работник – генеральный директор. Возможно ли внести запись об увольнении в трудовую книжку генерального директора самим генеральным директором? Что при этом указывается как основание увольнения: приказ руководителя или протокол общего собрания учредителей?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Генеральный директор, являющийся единственным работником организации, должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении и внести на его основании запись об увольнении в свою трудовую книжку.

Обоснование вывода:

Исходя из части шестой ст. 11, ст. 273 ТК РФ руководитель (единоличный исполнительный орган) организации является работником этой организации, условия труда которого регулируются не только общими, но и специальными (глава 43 ТК РФ) нормами трудового законодательства. Каких-либо особенностей увольнения генерального директора применительно к рассматриваемой ситуации главой 43 ТК РФ не предусмотрено. Поэтому в данном случае порядок увольнения руководителя организации регулируется общими нормами ТК РФ о прекращении трудового договора.

Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (унифицированная форма приказа об увольнении утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе утверждает штаты, издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”). Представляется очевидным, что генеральный директор обладает этими полномочиями во все время работы, в том числе и в последний день работы (день увольнения либо день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением).

Таким образом, генеральный директор должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении. В том случае, если в этот день генеральный директор по каким-то объективным причинам (например, временная нетрудоспособность) не работал или не подписал сам приказ о своем увольнении, это может сделать уполномоченное им на подписание такого рода приказов лицо*(1).

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция).

Согласно п. 10 Положения все записи в трудовой книжке, в том числе и запись об увольнении, вносятся на основании соответствующего приказа. Пунктом 5.1 Инструкции установлено, что в графу “Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись” трудовой книжки вносятся реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Таким образом, в трудовой книжке в качестве основания увольнения сотрудника указывается именно соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

В соответствии с п. 45 Правил ответственным за ведение трудовых книжек является работник, назначаемый приказом (распоряжением) работодателя. Как правило, им назначается сотрудник отдела кадров или менеджер по персоналу. Но в случае, если руководитель является единственным работником организации, ответственным за ведение собственной трудовой книжки является он сам.

Согласно п.п. 10, 35 Правил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, в день увольнения работника должно внести в его трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя. Записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Читайте также:  Перечень документов, необходимых для получения автокредита в 2020 году, и советы юриста

В рассматриваемой ситуации, поскольку увольняемый сотрудник и ответственный за ведение трудовых книжек совпадают в одном лице, генеральный директор должен в день увольнения работника сам внести в свою трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи о трудовой деятельности у данного работодателя, расписавшись в книжке 2 раза: сначала как работодатель, потом как увольняемый работник.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коробейников Евгений

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Мария

11 марта 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) При определении иного уполномоченного лица необходимо руководствоваться следующим. В силу прямого указания ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателей – юридических лиц в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами. Соответственно, генеральный директор общества вправе передать иному лицу полномочия на подписание кадровых документов, в том числе и приказов. На сегодняшний день в трудовом законодательстве не предусмотрена форма документа, которым генеральный директор может уполномочить иное лицо на подписание кадровых документов. В правоприменительной практике зачастую в качестве таких документов используют доверенность, оформленную в соответствии с гражданским законодательством (ст. 185 ГК РФ), или изданный на основании ст. 8 ТК РФ генеральным директором локальный нормативный акт в произвольной форме (приказ, иной распорядительный документ) о возложении на определенного работника общества обязанностей по оформлению приема и увольнения работников. Однако в рассматриваемой ситуации, поскольку генеральный директор является единственным работником организации, уполномочить иное лицо на подписание кадровых приказов он может только посредством выдачи доверенности.

1998 N 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью.

Приём на работу переводом

В том случае, когда приём на работу осуществляется переводом, к перечисленным документам необходимо приложить дополнительно:

  • заявление;
  • приказ.

Эти документы предоставляются в качестве подтверждения разрешения перевода со стороны организаций. То есть, директор устраивается на работу прежде, чем увольняется с предшествующей. Подавая заявление о трудоустройстве, он дожидается его подтверждения вышестоящим по иерархии руководителем и выхода приказа.

С полученным приказом он обращается к предыдущему работодателю. На основании этого приказа его увольняют в порядке перевода, а в желаемом месте принимают аналогично – в порядке перевода. Однако если приём осуществляется при условии принятия решения собранием или в случае выборной должности – данный процесс отменяться не может.

Его нужно провести в условиях перевода директора в удобное для этого время, но не позднее оформления приказа о приёме на работу .

После внесённой записи об увольнении в порядке перевода, вы не имеете права принимать в производство предоставленную трудовую, если указанный в документе перевод касался не вашей, а какой-либо иной организации.

Правовую силу имеет только перевод, осуществившийся на основании вашего документа (приказа, соглашения, утверждённого заявления), который вы предоставили для увольнения директора на его предыдущее место работы.

Например, «избран (назначен) директором», с указанием:

  • порядкового номера записи;
  • даты;
  • приказа о назначении.

В этом случае также имеется возможность в последней графе указать два документа (при наличии второго), которыми производилось назначение. Тот же алгоритм действия и при внесении записи в трудовую книжку при приеме на работу с испытательным сроком. В приеме на работу — образец на основании приказа:

Тогда запись оказывается недействительной.

В какие сроки документ должен быть выдан уходящему начальнику?

Как указано в статье 84.1 ТК РФ, работодатель должен выдать сотруднику документы в день прекращения трудового договора, то есть в последний рабочий день.

Ведение такого реестра обязательно на любом предприятии.

Образец приказа о приеме на работу

Поэтому рекомендуется осуществлять перевод руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике.

Поэтому в данном случае порядок увольнения руководителя организации регулируется общими нормами Трудового Кодекса Российской Федерации о прекращении трудового договора.
Обязаны ли мне внести в трудовую книжку запись такого вида » Что такой-то такой-то в период с — по — выполнял служебные обязанности в зоне боевых действий и день службы засчитывается за три» Ну короче что-то вроде этого.

В соответствии с п. 45 Правил ответственным за ведение трудовых книжек является работник, назначаемый приказом (распоряжением) работодателя. Как правило, им назначается сотрудник отдела кадров или менеджер по персоналу. Но в случае, если руководитель является единственным работником организации, ответственным за ведение собственной трудовой книжки является он сам.

Записывается ли в трудовую книжку разъездной график работы и на что это влияет.

Увольнение

К записи в трудовой книжке при окончательном увольнении генерального директора нужно подходить с особой ответственностью. Рекомендуется использовать примеры, уже готовые бланки и формы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию с начальником. Ведь если он был уволен, то, вполне вероятно, он захочет устроиться в другую организацию. При приёме там будут смотреть на запись об увольнении директора.

Уже говорилось о том, что сейчас в случае необходимости делаются исправления в документе. Однако если кадровик допустит ошибку в трудовой книжке при увольнении, то из-за этого может возникнуть немало проблем. В первую очередь они вызваны тем, что ТК с погрешностями не будет считаться действительной. И увольняющийся начальник потратит немало времени, пока будет ждать корректировки. Из-за этого можно даже упустить желаемую должность, так как на неё возьмут другого человека с действующей трудовой.

Следует использовать образец заполнения трудовой книжки, иначе потом могут привлечь к судебным разбирательствам. Ведь если Вы – единственный, кто виноват в допущенной ошибке, то тогда могут появиться серьёзные проблемы. Тяжёлой оказывается ситуация, если работодатель отказал в приёме на работу, а увольнение было сделано в порядке перевода.

Чтобы не было проблем, в 2020 году следует перед составлением приказа об увольнение путём перевода потребовать доказательства, что на новое место человека берут. Подобной бумагой может выступить приказ, уведомление о приёме, заявление (обязательно должно быть удостоверено).

При увольнении по собственному желанию никаких трудностей, как правило, не появляется. Опираясь на трудовой кодекс Российской Федерации, в подобной ситуации нужно расторгать договоры, не препятствуя. Потребуется выпустить приказ по поводу того, что запись по определённому номеру необходимо считать недействительной. Далее указывается новая информация, касающаяся ухода по собственному желанию.

Важно учесть одну вещь – начальник обязан написать заявление о покидании своего поста за две недели до того, как нужно будет официально снять с должности. Возможно, подобный момент нужно будет обсудить на собрании учредителей. Тогда людям надо будет успеть за две недели.

Читайте также:  Ответственность за нарушения проезда железнодорожного переезда

Кто может подписать трудовую:

  1. Человек, который ставил подпись на приказ о назначении.
  2. Глава собрания учредителей.
  3. Кадровик или иной человек, имеющий полномочия на ведение ТК.
  4. Сам директор, если нет нужды созывать собрание.

Сама запись вносится следующим образом. Нужно проставить номер, затем дату. В сведениях о приёме на работу и об увольнении нужно указать, по какой причине личность была снята с должности. Например, по личному желанию. Также нужно сослаться на конкретную статью из трудового кодекса. В последней графе нужно написать, по какому документу было принято решение. Ставится число, когда приняли протокол, а также номер бумаги.

Например, если увольняют учредители, не объясняя причин своего решения.

Оформляем увольнение единственного работника – генерального директора

Из ООО увольняется единственный работник – генеральный директор. Возможно ли внести запись об увольнении в трудовую книжку генерального директора самим генеральным директором? Что при этом указывается как основание увольнения: приказ руководителя или протокол общего собрания учредителей?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Генеральный директор, являющийся единственным работником организации, должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении и внести на его основании запись об увольнении в свою трудовую книжку.

Обоснование вывода:

Исходя из части шестой ст. 11, ст. 273 ТК РФ руководитель (единоличный исполнительный орган) организации является работником этой организации, условия труда которого регулируются не только общими, но и специальными (глава 43 ТК РФ) нормами трудового законодательства. Каких-либо особенностей увольнения генерального директора применительно к рассматриваемой ситуации главой 43 ТК РФ не предусмотрено. Поэтому в данном случае порядок увольнения руководителя организации регулируется общими нормами ТК РФ о прекращении трудового договора.

Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (унифицированная форма приказа об увольнении утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе утверждает штаты, издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”). Представляется очевидным, что генеральный директор обладает этими полномочиями во все время работы, в том числе и в последний день работы (день увольнения либо день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением).

Таким образом, генеральный директор должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении. В том случае, если в этот день генеральный директор по каким-то объективным причинам (например, временная нетрудоспособность) не работал или не подписал сам приказ о своем увольнении, это может сделать уполномоченное им на подписание такого рода приказов лицо*(1).

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция).

Согласно п. 10 Положения все записи в трудовой книжке, в том числе и запись об увольнении, вносятся на основании соответствующего приказа. Пунктом 5.1 Инструкции установлено, что в графу “Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись” трудовой книжки вносятся реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Таким образом, в трудовой книжке в качестве основания увольнения сотрудника указывается именно соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

В соответствии с п. 45 Правил ответственным за ведение трудовых книжек является работник, назначаемый приказом (распоряжением) работодателя. Как правило, им назначается сотрудник отдела кадров или менеджер по персоналу. Но в случае, если руководитель является единственным работником организации, ответственным за ведение собственной трудовой книжки является он сам.

Согласно п.п. 10, 35 Правил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, в день увольнения работника должно внести в его трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя. Записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

В рассматриваемой ситуации, поскольку увольняемый сотрудник и ответственный за ведение трудовых книжек совпадают в одном лице, генеральный директор должен в день увольнения работника сам внести в свою трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи о трудовой деятельности у данного работодателя, расписавшись в книжке 2 раза: сначала как работодатель, потом как увольняемый работник.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коробейников Евгений

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Мария

11 марта 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) При определении иного уполномоченного лица необходимо руководствоваться следующим. В силу прямого указания ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателей – юридических лиц в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами. Соответственно, генеральный директор общества вправе передать иному лицу полномочия на подписание кадровых документов, в том числе и приказов. На сегодняшний день в трудовом законодательстве не предусмотрена форма документа, которым генеральный директор может уполномочить иное лицо на подписание кадровых документов. В правоприменительной практике зачастую в качестве таких документов используют доверенность, оформленную в соответствии с гражданским законодательством (ст. 185 ГК РФ), или изданный на основании ст. 8 ТК РФ генеральным директором локальный нормативный акт в произвольной форме (приказ, иной распорядительный документ) о возложении на определенного работника общества обязанностей по оформлению приема и увольнения работников. Однако в рассматриваемой ситуации, поскольку генеральный директор является единственным работником организации, уполномочить иное лицо на подписание кадровых приказов он может только посредством выдачи доверенности.

Каких-либо особенностей увольнения генерального директора применительно к рассматриваемой ситуации главой 43 ТК РФ не предусмотрено.

Запись в трудовую книжку об увольнение директора учредителя организации


После издания соответствующего приказа осуществляется запись в трудовую книжку об увольнении директора учредителя организации. Увольнение учредителя имеет значительные различия с уходом обычного директора. Все нюансы требуется знать при проведении такой процедуры, так как при нарушениях организация может получить штрафные санкции от контролирующих органов.

Также существует нюанс, что в отделе кадров или у самого директора будет находиться его личное дело, в которое потребуется закреплять все документы, касающиеся его.

Добавить комментарий