Вся информация о том, как внести новую должность в штатное расписание, пусть даже и временную?

Вся информация о том, как внести новую должность в штатное расписание, пусть даже и временную?

В жизни предприятия могут происходить разные изменения, в том числе и введение новой должности.

В этом случае необходимо обновление штатного расписания – как и в случае всех глобальных перемен в жизни фирмы.

К таким глобальным переменам относится и назначение либо выведение из аппарата фирмы тех или иных кадров.

Решение об этом принимает глава предприятия, если делает вывод о их обоснованности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-45 . Это быстро и бесплатно !

В этом случае необходимо обновление штатного расписания как и в случае всех глобальных перемен в жизни фирмы.

Оформление новой должностной инструкции

На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции.

Для одной должности.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15 , 57 и др. ТК РФ, и из этого ГИТ делает вывод об обязательности документа. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. 179 ТК РФ; для этого они должны быть указаны в штатке).

Вообще говоря, составление документации такого рода функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России 37 от 21.

Возможные ошибки

При утверждении приказа о введении новой должности работодатели не должны нарушать права действующих сотрудников или соискателей. Например, часто работодатель сначала «пробует» фактически ввести новую должность и возлагает обязанности по ней на кого-либо из сотрудников. Это нарушает право работника на выполнение только тех функций, которые прописаны трудовым договором и должностной инструкцией.

Важно! Поэтому новая штатная единица должна быть введена до момента обнародования вакансии в средствах массовой информации и тем более до момента фактического допуска лиц на работу.

Также кадровые работники зачастую избегают введения отдельных изменений в должностную структуру предприятия. В этом случае каждое новое повышение оклада, сокращение или введение рабочей единицы приводит к утверждению нового штатного расписания. Однако данный документ является основой всей кадровой структуры предприятия и не должен переиздаваться из-за незначительных корректировок. Менять штатное расписание целесообразно только в случае массовых кадровых перестановок.

1 документы, подтверждающие необходимость привлечения новых работников, должны храниться у работодателей в течение 5 лет.

Ответственные лица

Составить штатное расписание может экономист, бухгалтер или любой работник, которому это будет вменено в обязанность. На мелких предприятиях подобную функцию выполняет сам руководитель. Чаще всего данную функцию передают бухгалтеру:

  • Этот сотрудник работает с начислениями и денежным оборотом компании или фирмы.
  • Знает количество сотрудников, которым положена зарплата.
  • Умеет работать со специализированными необходимыми программами.
Читайте также:  Как оплачивается работа в условиях, отклоняющихся от нормальных

Однако это не совсем верно, так как бухгалтерия занимается фактическими хозяйственными операциями. Лучшим вариантом считается привлечение к составлению расписания работника отдела кадров или экономиста. На больших предприятиях со сложной, многоступенчатой структурой можно дополнительно привлекать бухгалтера.

Возможен и перевод на должность сотрудника, уже работающего на предприятии.

Приказ на исключение вакантных должностей, образец

Для исключения штатных единиц создают приказ, в котором указывают.

Как внести изменения в штатное расписание

Корректировка необходима, если в организации появились новые должности, были упразднены или переименованы старые, либо изменились оклады, количество работников или структура предприятия. Порядок внесения таких поправок законодательно не регламентирован.

Сделать это можно двумя способами. Первый — составить новое (измененное) штатное расписание взамен предыдущего. Новый документ утверждается приказом. Второй способ — исправить действующую «штатку». Для этого издается приказ о внесении изменений.

Работодатель может совмещать оба способа. Например, при незначительных поправках (переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них) можно издать приказ об изменениях. А при более глобальных коррективах — утвердить новое штатное расписание.

Также практикуется метод «подведения итогов», который предполагает обобщение изменений, внесенных в течение года отдельными приказами. В этом случае с 1 января следующего года утверждается новое штатное расписание с учетом всех поправок.

Например, при незначительных поправках переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них можно издать приказ об изменениях.

Вся информация о том, как внести новую должность в штатное расписание, пусть даже и временную?

На новую вакансию осуществляется поиск кандидатов и нужный утверждается. В штатное расписание обязательно вносятся следующие нюансы: структурные метаморфозы фирмы – например создание одного департамента и ликвидация другого; нюансы в организации производства и труда, изменения в зарплате; добавление или исключение тех или иных единиц исходя из потребностей бизнеса.

Форма Т-3 для штатного расписания.

Изменение штатного расписания при увеличении окладов

Когда в штатном расписании изменяются оклады, приказ о внесении изменений в ШР тоже издается. В таком приказе определяется:

  • перечень должностей, для которых меняется размер тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • новый размер повышения тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

С этим с приказом должны быть под роспись ознакомлены сотрудники, ответственные за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Обратите внимание!
Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора. После внесения изменений в штатное расписание с работниками, замещающими указанные в приказе должности, должны быть заключены дополнительные соглашения об изменении условия трудового договора об оплате труда.

Читайте также:  Как выписать несовершеннолетнего ребенка из квартиры при разводе?

В примере мы рассмотрели увеличение окладов. Как правило, это бесконфликтные случаи, в которых не возникает проблем с получением согласия работников. Но в последнее время в связи с ухудшением экономической ситуации работодатели нередко пытаются уменьшить размер оплаты труда своим работникам, причем в одностороннем порядке, используя нормы ст. 74 ТК РФ. Напомним, что нормы этой статьи применяются лишь в том случае, когда изменение определенных трудовым договором условий по инициативе работодателя обусловлено изменением организационных или технологических условий труда, но не причинами экономического характера. Это значит, что в одностороннем порядке работодатель не может уменьшить размер оплаты труда работников.

Но изменять условия ТД можно только при изменении организационных или технологических условий труда, и только в случае, если прежние условия нельзя было сохранить.

приказа о штатном расписании

город составления, номер и дату составления;.

Грамотное внесение новой информации в штатное расписание

После вынесенного начальником организации приказа о внесении изменений в штатное расписание и уведомления сотрудников, чьи места это затронет, после их ответа в документ можно вносить новую информацию.

Уведомление об изменении штатного расписания может иметь одно из нескольких последствий:

  1. согласие работника, выраженное в письменном, а не в устном виде;
  2. согласие сотрудника на перевод на другую работу;
  3. прекращение между сторонами действий трудового договора.

В случае с изменением названия должности в штатном расписании оно может произойти, также после составления приказа и обязательного уведомления сотрудника. В приказе необходимо указать не только название новой должности, но и название той вакансии, которая поверглась изменению. Когда смена обоснована факторами технологическими или организационными, то, в соответствии с законодательством, изменить название должности можно и без согласия сотрудника.

Какие действия нужно проделать для правильного внесения изменений? Краткий алгоритм, как ввести новую должность в штатное расписание вместо старой:

  1. Вынесение соответствующего приказа.
  2. Уведомление сотрудника об этом.
  3. Подписание между сторонами соглашения.
  4. Внесение новой информации.
  5. Внесение новых данных в личную карточку Т2 и трудовую книжку сотрудника.

В связи с изменением названия должности, обязательно необходимо внести новую информацию в штатное расписание, иначе может быть нарушена работа компании и нормы трудового законодательства. В штатном расписании изменение всегда должно быть отражено в тот срок, который был указан в приказе директора организации.

Примерный алгоритм действий будет, если добавить новые штатные единицы. Вводится иная должность, значит, нужно изменить положения в штатном расписании.

Точной формы подобного документа законодательство Российской Федерации не предусматривает, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать основную информацию.

Образец уведомления о переименовании должности.

Похожее

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния…

На сегодняшний день нет фиксированной позиции по поводу переименования должностей в штатных расписаниях. Но это…

Уход с вакансии в связи с несоответствием – процесс крайне сложный, содержащий массу нюансов, знать…

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на…

Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется…

Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет…

Читайте также:  Как происходит досрочное погашение кредита, правильное ведение процедуры заемщиком

Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание. Внимание: Изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре. Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор. Совет: Продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного расписания и действия срока предупреждения уже работающих по данной должности сотрудников.

На сегодняшний день нет фиксированной позиции по поводу переименования должностей в штатных расписаниях.

Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории

Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания».

Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники «Подразделения» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» –«Подразделения») и «Должности» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Должности»).

Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике «Штатное расписание».

Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку «Создать», в результате откроется форма для описания позиции штатного расписания.

Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры (количество ставок, состав начислений и др.) или закрыть позицию (установив флаг «Закрыта и больше не используется»). Для утверждения штатного расписания (ввода) необходимо в справочнике «Штатное расписание» войти в каждую позицию, в поле «Позиция утверждена» установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание согласно приказу об утверждении штатного расписания.

При этом откроется документ Изменение штатного расписания.

Важные шаги

При заполнении штатного расписания нужно будет указать зарплату, порядок и режим работы, а также дать название новой должности, которая бы в полной мере отражала весь спектр исполняемых обязанностей. Наименование должности должно соответствовать Квалификационному справочнику, действующему на данный момент. Хотя если на новую должность нет каких-то ограничений и запретов, работодатель вправе сам дать ей название.

Допускается изменение наименования существующей должности в штатном расписании, для чего обычно не требуется полностью менять весь документ. При введении новой должности потребуется оповестить об этом местную службу занятости для привлечения квалифицированной рабочей силы, если подходящей кандидатуры на эту должность нет. Само предприятие может перевести на новую должность другого сотрудника из числа собственных путем перевода, а может самостоятельно привлечь человека со стороны.

какой оклад, премии и надбавки ему предлагаются;.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;.

Добавить комментарий