Предоставление работнику основного оплачиваемого отпуска. в 2020 году

Знакомить работников с графиком отпусков или нет?

Решение указанного вопроса напрямую зависит от ответа на предыдущий вопрос. Так, если признать график отпусков локальным нормативным актом, то, руководствуясь прямой нормой ТК РФ об обязательности ознакомления работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), следует знакомить работников и с графиком отпусков (Определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014).

Однако, если учесть, что отдельной нормы об обязанности работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись в ТК РФ нет, равно как и нормы об отнесении графика отпусков к локальным нормативным актам, то не должна применяться и ответственность за неознакомление с этим документом. Для исполнения обязанности работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в данном случае достаточно заблаговременного (не позднее чем за две недели) извещения конкретного работника о времени начала его отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

11-1778 2014.

Количество дней отпуска в 2020 году

Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.

Трудовой кодекс РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник, например, возьмет 7 дней за прошлый год и 7 за текущий, требование ч. 1 ст. 125 ТК РФ выполнено не будет.

В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14+7). Тогда претензий к компании не будет. То есть, сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.

Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Как считать стаж для основного отпуска, если был месяц отсутствия по семейным причинам

Сотрудник компании два раза брал отпуск за свой счет общей продолжительностью 30 дней. Как учитывать этот месяц при расчете трудового стажа в целях ежегодного основного отпуска?

В силу ч. 1 ст. 121 ТК РФ максимальная продолжительность отпуска за свой счет, которая учитывается в трудовом стаже, необходимом для основного отпуска, не может превышать 14-дневный период.

Дни сверх этой продолжительности (в рассматриваемом случае — оставшийся 16-дневный срок) в отработанный стаж не включаются. Конец трудового года нужно сдвинуть на период отсутствия рабочего, вычеркнутый из стажа.

В таком случае в приказе на отпуск (форма № Т-6, форма по ОКУД 0301005) в отвечающей за рабочий период графе дата проставляется в следующем порядке. Например, вместо «с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года» на «с 16 июня 2019 года по 15 июня 2020 года».

Следует учитывать, что период простоя тоже включается в трудовой стаж.

Следует учитывать, что период простоя тоже включается в трудовой стаж.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ.

Сколько составляет продолжительность отпуска

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

  • федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
  • внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

Важно! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней. Как можно дробить отпуск на части, узнайте тут.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

  • дни праздников;
  • дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

дни праздников;.

Что написано в законе об отпусках в РФ

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством РФ предоставлено право на длительный отдых, называемый — отпуск.

Читайте также:  Договор купли продажи холодильника между физическими лицами

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Отпуска бывают:

  • ежегодными;
  • дополнительными;
  • по беременности и родам;
  • учебные;
  • без сохранения средней заработной платы.

О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже.

по беременности и родам;.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска – 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска – 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска – 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска – от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска – 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;.

Правила предоставления отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

Читайте также:  Как узаконить пристройку к многоквартирному дому в 2020 году?

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись.

Право сохранить средний заработок на время отпуска, даже за выходные

Как это работает. Очередной оплачиваемый отпуск — это время, когда можно не работать, но получить деньги за дни отдыха. Работодатель обязан заплатить за каждый календарный день — даже за выходные.

Платить будут средний дневной заработок. Его считают так:

  1. Берут весь доход за последние 12 календарных месяцев до месяца, в котором начинается отпуск. Если отпуск с 20 августа 2019 года, то расчетный период — с 1 августа 2018 до 31 июля 2019. Отпускные, больничные, командировочные и матпомощь надо исключить.
  2. Считают количество отработанных дней за расчетный период. В каждом полном отработанном месяце это 29,3 дня. А за не полностью отработанные месяцы учитывают только те дни, когда сотрудник работал. Например, отпуск, больничные и командировки в этот период не войдут.
  3. Делят выплаты на количество отработанных дней — это средний дневной заработок для оплаты отпуска.
  4. Средний заработок нужно умножить на количество календарных дней отпуска — получатся отпускные.

Отпускные платят заранее. Если отпускные не пришли за три дня до отпуска — это нарушение. Тогда можно перенести отпуск, наказать работодателя и потребовать от него компенсацию.

Во время отпуска оплачиваются даже выходные дни. А вот нерабочие праздничные дни — нет. Но они в дни отпуска и не входят. Используйте это, чтобы получить максимум и отдохнуть подольше.

Но они в дни отпуска и не входят.

МРОТ для отпускных

Часто возникает опрос, как должна производиться оплата отпускных в 2020 году с учетом последних изменений в законе о МРОТ. Это правило актуально для работников, у которых заработок за год был меньше текущего МРОТ, который теперь меняется каждый год и равен прожиточному минимуму за 2 квартал предыдущего года.

Согласно п. 18 Положения средний месячный заработок не должен быть ниже МРОТ. Поэтому, согласно разъяснениям специалистов службы по труду и занятости, если заработок работника был меньше МРОТ, рассчитывать оплату дней ежегодного длительного отдыха необходимо исходя из МРОТ, действующего в период его отпуска.

В противном случае требование ст.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки для каждого вида отпусков устанавливаются как в ТК РФ, так и в других законодательных актах.

По соглашению с работодателем они могут увеличиваться всем или отдельным сотрудникам. Но в любом случае за 1 год сотруднику полагается отдыхать не меньше 28 дней.

Рассмотрим в следующей таблице минимальную и максимальную продолжительность некоторых видов дополнительных отпусков:

Вид отпускаМинимальная продолжительность (дней)Максимальная продолжительность (дней)
По БиР140194
Учебный9183
За ненормированный рабочий день3Определяется законодательными актами и соглашениями сторон
За вредные (опасные) условия труда7Определяется законодательными актами и соглашениями сторон

По согласованию с работодателем сотрудник может находиться на отдыхе и круглый год. Причем такой отдых может даже оплачиваться.

Читайте также:  Скачать шаблон документа "Заявление об устранении препятствий к общению с ребенком".

Но подобная ситуация в реальности практически невозможна из-за отсутствия экономической и другой выгоды для нанимателя и даже простой целесообразности.

Алгоритм оформления.

Когда работник может пойти отдыхать?

Как уже выше было сказано, официально работник может пойти отдыхать только после того, как отработает полгода на предприятии. Но на практике зачастую сотрудники уходят в отпуск и раньше, это вполне допускается по согласованию руководства и работника.

Период отдыха может быть разбит на несколько частей, но при этом стоит помнить, что хотя бы одна его часть должна составлять минимум 14 календарных дней, оставшиеся 14 дней могут быть разбиты на более короткие сроки. Например, работник может взять один или несколько выходных дней в счет основного ежегодного отпуска.

Что делать, если работник отработал год и в отпуск идти не хочет? Трудовой кодекс допускает такую ситуацию и разрешает перенести неотгулянные дни на следующий год. Но делать это больше двух лет подряд ТК РФ запрещает. Причем дни основного оплачиваемого отпуска не могут быть заменены денежной компенсацией. А вот если работнику положен к основному еще и дополнительный отпуск, то сотрудник имеет право основной отпуск отгулять, а за дополнительный получить компенсацию. Для этого от работника требуется написание соответствующего заявления. Решается вопрос о замещении дополнительных дней денежной компенсацией по взаимному согласию работника с работодателем.

Если работник решил уволиться, и у него остались неиспользованные выходные дни, то за них работодатель должен рассчитать денежную компенсацию (как рассчитать компенсацию при увольнении) и выдать ее вместе с окончательным расчетом заработной платы при увольнении.

Если работник авансом отгулял отпуск и, не отработав отгулянное время, решает уволиться, то работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные, но с учетом некоторых ограничений – читайте здесь.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

приказ формы Т-6 или Т-6а;.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется на основании ст. 122 Трудового кодекса. Отпуск предоставляется в виде определенного количества дней, которые сотрудник не работает, получая при этом положенные выплаты. Отпуск возможен на основании трудового договора и независимо от организационно-правовой формы предприятия, с которым сотрудник состоит в трудовых отношениях.

Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Законодательное регулирование

По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, нанятому по трудовому договору, на срок не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 ТК РФ). Право на него возникает уже после полугода работы в трудовом коллективе (ст. 122 ТК).

На оплачиваемый отпуск в дополнение к основным дням отдыха могут рассчитывать категории работников, перечисленные в ст. 116, 339, 348.10, 350 трудового кодекса, а также иных федеральных законодательных актах. Подробнее разберем ниже.

Если же дополнительные дни работнику необходимо взять вне графика, то потребуется личное заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.

График отпусков

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер. Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.

Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе — графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом , плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обоих сторон трудовых отношений, при необходимости в него вносятся изменения. Сроки отдыха могут быть изменены по взаимному согласию. Такое решение отражается в самом графике, как и новые сроки отпуска.

Работодатель обязан напомнить сотруднику о времени начала его отдыха. Делается это заблаговременно,за две недели в письменной форме. Факт ознакомления с извещением подтверждается подписью работника на нем.

Отдыхать они могут в любое время года.

Добавить комментарий