Как составляется приказ о ведении бухгалтерского учета директором: рекомендации, образец

Когда руководителю нельзя вести бухгалтерский учет?

Когда руководитель не может быть бухгалтером

Существует всего две ситуации, когда сам руководитель не может заниматься решением данной проблемы.

  1. Бухгалтерскую отчетность предприятия ежегодно проверяют.Это обязательно для организаций, созданных в форме акционерного общества, к примеру.
  2. Компания связана с юридическими консультациями.

То же самое касается микрофинансовых организаций, кредитных или жилищно-строительных кооперативов.

главного бухгалтера предполагает назначение преемника. Именно последнему передаются все документы вместе с материальными ценностями, за которые возлагается ответственность на соответствующий отдел. Руководитель также издаёт приказ, чтобы инициировать этот процесс.

Когда передача дел завершается, оформляется отдельная опись либо акт приема-передачи. Не менее пяти лет на предприятии должны храниться следующие типы документации:

  • регистры;
  • отчётность;
  • первичные бумаги;
  • аудиторские заключения;
  • учетная политика и так далее.

В зависимости от занимаемой должности в рабочее время педагогических работников включается учебная преподавательская работа, воспитательная работа, индивидуальная работа с обучающимися, научная, творческая и исследовательская работа, а также другая педагогическая работа, предусмотренная трудовыми должностными обязанностями и или индивидуальным планом, методическая, подготовительная, организационная, диагностическая, работа по ведению мониторинга, работа, предусмотренная планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися.

На что обратить внимание при составлении приказа

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований документ можно печатать на компьютере или писать от руки шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором: образец, формы

Руководитель предприятия – человек, который осуществляет организацию вопросов, связанных с ведением бухучета и хранением документов, содержащих соответствующую информацию. Это же лицо может выбрать другой вариант решения: выпустить приказ о ведении бухгалтерского учета директором по описанному ниже образцу.

оформление отчетности, подсчетов;.

Тема: Приказ на предприятии о передаче ведения бух и налогового учета

наверно нужен приказ на уполномоченное лицо ставить подпись в документах за гл.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора.

Приказы по ведению бухгалтерского учета в организации

За ведение бухгалтерского учета несет ответственность руководитель организации. Так написано в новом Законе о Бухгалтерском учете 402-ФЗ.

Что должен знать руководитель о документах, определяющих правила ведения учета в организации? Какие приказы по бухгалтерскому учету необходимо иметь, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов?

Порядок ведения бухгалтерского учета по организации определяется Приказом по Учетной политике. Приказ по учетной политике должен содержать две главы:

  1. учетная политика в целях бухгалтерского учета,
  2. учетная политика в целях налогового учета.

Кроме этого, рекомендуется составить и утвердить у руководителя еще несколько приказов, которые отражают важные моменты документального оформления фактов хозяйственной жизни организации:

  • приказ о применяемых формах первичных учетных документов,
  • приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистрах,
  • приказ о документообороте,
  • приказ о праве подписи на первичных документах,
  • приказ о подотчетных лицах,
  • приказ о лимите остатка денежных средств в кассе предприятия,

Эти Приказы можно оформить:

  • как дополнение к Приказу по Учетной политике,
  • как самостоятельные приказы.

Если приказы будут оформлены как самостоятельный распорядительный документ, то в Приказе по Учетной политике рекомендуется сделать соответствующую оговорку.

Рассмотрим подробнее, что необходимо отразить в каждом из приказов.

Приказ о применяемых формах первичных учетных документов.
С 2013 года организации имеют право применять первичные учетные документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни, как унифицированной формы, так и самостоятельно разработанные (не унифицированной формы).

Важно, чтобы самостоятельно разработанные формы имели обязательные реквизиты:

  • наименование документа,
  • дата составления документа,
  • наименование организации,
  • содержание факта хозяйственной жизни,
  • величина натурального и (или) денежного измерения, с указанием единицы измерения,
  • наименование должностного лица, ответственного за совершение сделки,
  • подпись ответственного лица и расшифровка подписи.

В приказе необходимо сделать оговорку относительно двусторонних документов (актов выполненных работ, накладных на отгрузку товара и других) для случаев, когда принятые на предприятии формы первичных учетных документы могут не устраивать другую сторону сделки по тем или иным причинам.

Для таких случаев необходимо указать, что могут применяться первичные документы, формы которых утверждены обеими сторонами сделки и содержаться в договорной документации. При этом, утвержденная форма акта выполненных работ должна являться приложением к договору, подписанному обеими сторонами сделки.

Принятые в организации формы первичных документов необходимо распечатать, завизировать у руководителя и приложить к приказу.

Приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистров.
Данные первичных документов подлежат систематической регистрации в бухгалтерских регистрах. Формы бухгалтерских регистров должен утвердить руководитель организации. Обязательными реквизитами бухгалтерских регистров являются:

  • наименование регистра,
  • дата начала и окончания периода, за который составлен регистр,
  • наименование организации,
  • хронологическая и систематическая группировка объектов бухгалтерского учета,
  • величина натурального и (или) денежного измерения, с указанием единицы измерения,
  • наименование должностного лица, ответственного за составление регистра,
  • подпись ответственного лица и расшифровка подписи.

Если в организации применяются формы бухгалтерских и налоговых регистров, которые содержатся в бухгалтерской программе, используемой организацией, этот факт необходимо отразить в Приказе.

Приказ о документообороте.
В Приказ о графике документооборота необходимо включить существующие правила составления первичных документов и их дальнейшего перемещения по подразделениям организации. В Приказе о графике документооборта должно быть отражено следующее:

  • какие документы,
  • в какие сроки,
  • какое подразделение,
  • кому представляет,
  • должность и фио лица, ответственного за представление документа.

Чем подробнее будет описан обязательный порядок документооборота, тем прозрачнее будет перемещение документов от момента их составления до момента предоставления документа в бухгалтерскую службу.

Приказ о праве подписи первичных документов.
В связи с необходимостью делегировать часть полномочий, целесообразно передать право первой и второй подписи некоторых первичных документов руководителям подразделений, специалистам других служб. В приказе о праве подписи необходимо определить:

  • круг лиц (должность, фамилия, имя, отчество),
  • перечень первичных документов, которые указанным лицам разрешается подписывать,
  • срок, на который предоставляется такое право.

Обычно такой приказ издается один раз в год в начале года. Если в течение года будут изменения в составе лиц или в полномочиях этих лиц, необходимо будет внести в приказ соответствующие изменения.

Читайте также:  Гражданско-правовой договор позволяет иметь свободный график и работать над несколькими проектами одновременно

Приказ о подотчетных лицах.
В соответствие с Порядком ведения кассовых операций, необходимо определить круг должностей, которые могут являться подотчетными лицами организации и которым могут быть выданы денежные средства под отчет на хозяйственные и другие нужды в интересах организации. В приказе о подотчетных лицах необходимо отразить:

  • наименование должностей, которые могут получать деньги под отчет на хозяйственные нужды,
  • наименование должностей, которые могут быть направлены в служебные командировки и по этой причине будут получать денежные средства в качестве командировочных расходов,
  • сроки, на которые выдаются денежные средства, либо сроки, в течение которых подотчетные лица обязаны отчитаться о произведенных расходах, представить в бухгалтерскую службу авансовый отчет и произвести окончательный расчет (переплату вернуть в кассу, перерасход получить из кассы).

В этом же приказе можно отразить нормы суточных расходов, принятые в организации.

Приказ о лимите остатка денежных средств в кассе организации.
Лимита остатка кассы организация устанавливает самостоятельно. Расчет лимита остатка кассы может быть произведен:

  • на основании текущих данных за последние 3 месяца по бухгалтерского учету,
  • на основании прогнозных данных в тех случаях, когда предполагается увеличение оборотов по выручке.

Сам расчет необходимо оформить в виде таблицы и приложить к приказу. Представлять данный расчет в обслуживающий банк не нужно, такая обязанность у организации отсутствует с 2012 года.

В приказе должно быть указано:

  • периодичность инкассации наличной выручки,
  • расходы, на которые может быть использована наличные деньги.

Обычно, организациям удобно использовать наличную денежную выручку на выплату пособий, заработной платы, командировочных и хозяйственных расходов, выдачу денег покупателям при отказе от покупки (покупательский возврат).

Выручка сверх установленного лимита должна быть сдана на расчетный счет организации либо собственными силами либо с привлечением инкассаторской службы. Это необходимо записать в приказе.

Нами перечислены только самые распространенные приказы по ведению бухгалтерского учета и документообороту в организации. Специфика деятельности может потребовать составления других приказов.

Важно помнить, что все ответственные лица должны быть ознакомлены с содержанием приказа под роспись. Копию соответствующего приказа необходимо передать в заинтересованное подразделение.

Если у Вас появились вопросы, если Вам необходима помощь в подготовке соответствующего приказа, просим обращаться к нашим специалистам по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

За ведение бухгалтерского учета несет ответственность руководитель организации.

Кто может быть назначен главным бухгалтером

Содержащиеся в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете требования о наличии у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы к обществам с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, не относятся. Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году Профстандарта для бухгалтера являются для таких организаций только рекомендательными.

Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права, а также опытом работы по специальности. Поэтому необходимые требования для кандидата на эту позицию вы можете установить сами, исходя из специфики работы вашей организации. Только не забудьте указать эти квалификационные требования в должностной инструкции главного бухгалтера — это, помимо всего прочего, позволит отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками.

Кто может быть назначен главным бухгалтером.

Приказ об организации бухгалтерского учета

Частью 5 ст. 8 Закона № 996 установлено, что предприятие самостоятельно:

— избирает форму бухгалтерского учета с соблюдением единых принципов, установленных Законом № 996, и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных;

— разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;

— определяет права работников на подписание бухгалтерских документов;

— утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета;

— может выделять на отдельный баланс филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, которые обязаны вести бухгалтерский учет.

Таким образом, помимо установления учетной политики,

руководству (собственникам) предприятия следует разработать порядок организации и ведения бухгалтерского учета

Такой порядок закрепляют в приказе об организации бухгалтерского учета. Причем, на наш взгляд, указанный приказ нужно издавать отдельно от приказа об учетной политике. Хотя на небольших предприятиях вопросы организации бухгалтерского учета могут быть изложены в отдельном разделе единого приказа, устанавливающего порядок организации бухгалтерского учета и учетную политику.

Периодичность издания приказа об организации бухгалтерского учета предприятие устанавливает самостоятельно. В случае необходимости в него вносят изменения и дополнения или излагают в новой редакции.

Приведем основные вопросы, которые необходимо осветить в приказе об организации бухгалтерского учета.

1. Форма организации бухгалтерского учета (подробнее об этом см. в разделе 6 на с. 41).

2. Форма бухгалтерского учета как определенная система регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов, установленных Законом № 996, и с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных.

Например, в приказе об организации бухучета может быть указано, что предприятие применяет регистры бухгалтерского учета, утвержденные приказом № 356.

Малые предприятия, которые составляют финансовую отчетность в соответствии с П(С)БУ 25, имеют право применять регистры, утвержденные приказом № 422. Полагаем, то же самое касается и микропредприятий, которые на данный момент представляют отдельную от малых предприятий группу.

Если же вам позволено систематизировать информацию, содержащуюся в первичных документах, без соблюдения принципа двойной записи (подробнее см. в разделе 1 на с. 10), можете использовать учетные регистры, приведенные в Методрекомендациях № 720.

Однако в настоящее время сложно найти предприятие, которое вело бы учет «вручную», а не с помощью бухгалтерской программы. Если ваше предприятие также компьютеризировало учет, в приказе следует указать название используемой программы.

3. Перечень лиц, которые имеют право подписывать бухгалтерские документы. Обычно такой перечень оформляют как приложение к приказу об организации бухучета. Его необходимо довести до всех заинтересованных подразделений предприятия. Указанные в перечне лица несут ответственность за достоверность подписанных ими документов, а также за их своевременное составление и передачу для обработки согласно графику документооборота.

4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации. Движение первичных документов с момента их создания до передачи на хранение регламентирует график документооборота. В нем указывают сроки создания или получения от других предприятий и учреждений документов, приема их к учету, передачи в обработку и в архив. Унифицированной формы такого документа нет. Каждое предприятие разрабатывает его с учетом особенностей своей деятельности. При этом нужно предусмотреть оптимальное количество подразделений и исполнителей, через которые проходит каждый первичный документ, а также минимальный срок его нахождения в подразделении. График должен способствовать улучшению учетной работы, усилению контрольных функций бухучета, повышению уровня его автоматизации (п. 5.2 Положения № 88).

При составлении графика документооборота, прежде всего, необходимо определить:

— перечень документов, которые предприятие создает или получает от других организаций;

— список ответственных лиц, которые допускаются к составлению определенных документов, их обработке, контролю за правильностью и своевременностью их оформления;

Читайте также:  Как осуществляется реструктуризация кредита в ВТБ 24 физическому лицу?

— схемы взаимодействия между подразделениями предприятия (исполнителями);

— порядок следования каждой формы документа от одного исполнителя (или подразделения) к другому;

— сроки составления и обработки документов с учетом сроков подачи учетной информации конечному потребителю.

В целом по предприятию график документооборота составляют на основании соответствующих графиков его подразделений.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота на предприятии осуществляет главный бухгалтер

В соответствии с п. 5.3 Положения № 88 график документооборота оформляют в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. При этом на практике его часто составляют в табличной форме. Как это может выглядеть, предлагаем посмотреть на рис. 7.1. Кроме того, вы можете взять за основу пример графика документооборота, приведенный в приложении к Положению № 105.

Заметьте: поскольку правила документооборота предприятие утверждает самостоятельно, решение о необходимости составления графика документооборота относится к компетенции конкретного предприятия. На это указывает Минюст в письме от 10.04.2014 г. № 151-0-2-14/6.1.

График документооборота составлен? Тогда не забудьте вручить выписку из него конкретным исполнителям. Причем заметьте: в такой выписке приводят только те документы, которые относятся к сфере функциональных обязанностей исполнителя. Также в ней указывают подразделения, в которые эти документы должны быть переданы после создания, проверки или обработки, и сроки их передачи.

Подробнее о документообороте см. в подразделе 8.6 на с. 86.

Теперь о технологии обработки учетной информации. Большинство предприятий уже давно отказались от ручного способа учета. Средствами обработки информации чаще всего являются персональные компьютеры, которые объединяют в локальные и глобальные сети. Однако отдельные первичные документы по-прежнему могут составлять вручную.

При автоматическом способе обработки информации в приказе об организации бухгалтерского учета нужно привести все виды используемого программного обеспечения

Если же автоматизация неполная, то следует указать, каким способом обрабатывается информация на том или ином участке учета.

Также при автоматическом ведении учета имеет смысл определить периодичность вывода учетных регистров на бумажные носители. Причем этот срок может отличаться в зависимости от видов регистров.

5. Использование системы счетов бухгалтерского учета. Как мы уже говорили в разделе 1 (см. с. 8), предприятия, не соответствующие критериям микро- и малых, если они не обязаны использовать МСФО, применяют общий План счетов и Инструкцию № 291. Причем им предоставляется право выбора — применять счета класса 8 или нет.

Субъекты малого (и микро-) предпринимательства, предприятия, не осуществляющие предпринимательской деятельности (кроме бюджетников), и представительства иностранных субъектов хозяйствования могут использовать в работе либо общий План счетов, либо Упрощенный план счетов. Кроме того, в соответствии с Инструкцией № 291 малые предприятия, микропредприятия и организации, которые не ведут коммерческой деятельности, могут вести учет расходов с использованием:

— одновременно счетов классов 8 и 9;

— только счетов класса 9;

— только счетов класса 8.

Но предупреждаем: последний вариант ведения учета (только с использованием счетов класса 8) будет не слишком удобным. Ведь в настоящее время в Отчете о финансовых результатах по формам № 2-м и № 2-мс расходы группируют по расходам деятельности, а не по элементам затрат. Поэтому предприятиям целесообразнее вести учет своих расходов на счетах класса 9. Это упростит составление финотчетности. Заметим также, что Упрощенный план счетов вообще не содержит счетов класса 8.

В приказе об организации бухучета необходимо указать, какой из разрешенных Инструкцией № 291 вариантов ведения учета расходов выбрало предприятие.

6. Введение дополнительных субсчетов (счетов второго, третьего порядка). Напомним, что Инструкция № 291 разрешает предприятиям вводить новые субсчета (счета второго, третьего порядка), исходя из потребностей управления, контроля, анализа и учета. При этом

должны сохраняться коды (номера) приведенных в указанной Инструкции субсчетов

Например, предприятие может ввести дополнительные субсчета для учета транспортно-заготовительных расходов к счетам учета запасов.

Рабочий план счетов, используемый на предприятии, как правило, приводят в приложении к приказу об организации бухгалтерского учета.

7. Система и форма внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций. Под внутрихозяйственным (управленческим) учетом понимают систему обработки и подготовки информации о деятельности предприятия для внутренних пользователей в процессе управления. При этом предприятие самостоятельно устанавливает, какая именно информация и в какой форме нужна руководству для принятия управленческих решений.

8. Выделение на отдельный баланс филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений, которые обязаны вести бухгалтерский учет. Какие именно обособленные подразделения будут самостоятельно вести бухучет и составлять отдельный баланс, а также другие формы финансовой отчетности, предприятие устанавливает в приказе об организации бухучета.

Показатели финотчетности подразделений, выделенных на отдельный баланс, включают в финансовую отчетность предприятия

Это основные вопросы, которые следует осветить в приказе об организации бухгалтерского учета. Также, на наш взгляд, в таком приказе может быть оговорен порядок проведения инвентаризации активов и обязательств для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия. Хотя Минфин считает, что такую информацию нужно включать в приказ об учетной политике.

Конечно, вы хотели бы увидеть, как может выглядеть приказ об организации бухгалтерского учета. С удовольствием приведем для вас его образец.

Причем им предоставляется право выбора применять счета класса 8 или нет.

Как оформить Журнал учета приказов

В общем порядке Журнал учета приказов составляется сроком на один год, то есть в него вносится информация о приказах, подписанных и вступивших в силу в течение календарного года. В случае, если речь идет о крупной компании с объемным документооборотом, то таким организациям целесообразно начинать вести новый Журнал каждое полугодие или ежеквартально.

Новый Журнал следует оформить титульным листом, с указанием:

  • наименования предприятия;
  • названия документа;
  • даты начала и окончания ведения Журнала;
  • ФИО и должность лица, ответственного за ведение Журнала.

По окончанию срока, указанного на титульном листе, документ следует прошить в соответствии с общими требованиями, а именно указать количество листов, скрепить печатью.

Порядковый номер.

Образец приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2020. Выглядит этот документ так:

Приказ о назначении главного бухгалтера 2020 г. ООО “Пример”

г. Москва “19” апреля 2020 г.

В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО “Пример” на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до “20” апреля 2020г.

Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

  1. Обязательно наличие в Приказе:
  • даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
  • ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
  • полное и точное наименование юридического лица;
  • личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
  1. В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
  2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
  3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
  4. Строка 5 заполняется обязательно с датой.
Читайте также:  Особенности оформления генерального директора по совместительству

Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше.

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;.

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице

При заполнении приказа о назначении директора следует учесть такие моменты:

  • основной текст приказа должен начинаться с описания тех документов, которые послужили основой для его составления;
  • следует указать дату вступления в должность директора, а также наименование организации, которой он будет руководить;
  • в приказе необходимо будет описать все условия работы.

Если возникнет необходимость в назначении главного бухгалтера, то эти действия можно будет совместить в одном приказе о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице.

Хотите узнать, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП? Подробное руководство содержится здесь.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО и бухгалтера в одном лице.

Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель

Допустима ситуация, когда руководитель может быть одновременно и главным бухгалтером. Это довольно распространенная практика для небольших организаций. При этом должны соблюдаться условия, когда разрешено руководителю выступать и в роли главбуха:

  • в штате компании не более 100 сотрудников;
  • оборот средств организации не превышает 800 миллионов рублей в год;
  • юридические лица вправе участвовать в капитале ООО, но их доля не должна быть более 49% от его общего объема.

В этом случае руководитель издает приказ, где указывает, что возлагает на себя обязанности главного бухгалтера и ссылается на отсутствие такой должности в штатном расписании организации. Дополнительно необходимо закрепить право первой подписи на документах, связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами компании. Заверяется приказ подписью руководителя и ниже обязательна подпись в ознакомлении. Такое распоряжение можно предъявить по месту требования: налоговую инспекцию, банки и т.д.

При этом должны соблюдаться условия, когда разрешено руководителю выступать и в роли главбуха.

Как выглядит заполненный пример бланка

Строго установленных правил и норм о том, как заполнять бланк приказ, как он должен выглядеть не существует и законодательство не ограничивает предприятия в документообороте.

Поскольку приказ нужно предоставить в различные службы — налоговую, статистику, для банка, другие госучреждения, то есть перечень необходимой информации, которая должна содержаться в документе:

Данные приказаОбязательно присутствует номер документа, зафиксированный отделом кадром и дата его составления
ОрганизацияУказывается полное наименование предприятия, на которое принимается главный бухгалтер
Фамилия Имя и Отчество человекаНа кого составляется документ
Обязательно указывается датаКогда гражданин заступает на должность и принимает обязанности главного бухгалтера. В этом же пункте можно дополнительно указать на какую форму работы принимается сотрудник — основная или временная
ПунктС указанием оклада на должности
ДокументПодписывается руководителем
Также должна стоять личная подпись сотрудникаПодтверждающая об ознакомлении с содержанием приказа

В содержание приказа можно включить заранее обговоренный испытательный срок, пункт о материальной ответственности, предоставление права подписи документов.

Принимать и назначать на должность имеет право генеральный директор предприятия и его учредители, два и более, либо лицо, имеющее подобные полномочия.

С главным бухгалтером необходимо заключить срочный трудовой договор. Длительность испытательного срока не должно превышать 6 месяцев. Этот момент зафиксирован в Трудовом Кодексе РФ в ст. 70 ч.5 .

Прервать трудовые отношения между работодателем и главбухом может смена собственника предприятия.

Новому владельцу дается три месяца для увольнения человека с занимаемой должности, регулируется ТК РФ в статье 81.

Если меняются только члены указанного общества, то бухгалтер остается работать и дальше.

Также предоставляется справка о снятии с воинского учета Документы об образовании.

Пример 1

В этом примере приводится образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя с самого начала осуществления деятельности.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УЧЕТНАЯ КНИГА»
(ООО «Учетная книга»)
ПРИКАЗ №1 – ДЕ
Г. Новосибирск 25 ноября 2018 г.

О назначении генерального директора и главного бухгалтера

  1. Согласно Протоколу собрания учредителей ООО «Учетная книга» №23 от 10 ноября 2018 года вступаю в должность генерального директора общества с 25 ноября 2018г.
  2. В связи с тем, что в штатном расписании ООО «Учетная книга» отсутствует должность главного бухгалтера, возлагаю обязанности по исполнению этих обязанностей на себя.
  3. Распоряжение вступает в силу с 25 декабря 2018 года.
  4. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Учетная книга» Скоросшиватель Г.З. М.П.

На этом не заканчиваются мероприятия по передаче полномочий.

Добавить комментарий