Особенности оформления генерального директора по совместительству

Генеральный директор по совместительству: особенности оформления

Возможно ли такое, что генеральный директор по совместительству будет иметь еще одну должность? А если возможно, то каковы особенности для подобных случаев? Кто дает разрешение на совместительство? Какие документы нужно оформить? Эти и многие другие вопросы будут освещены далее.

Общие понятия.

Можно ли директору совмещать должности

В Трудовом кодексе отдельная глава посвящена деятельности руководителей. Статья 276 посвящена выяснению, предусмотрено ли законом совместительство для высшего руководства. Основное ограничение в данном случае касается внешнего совместительства.

Таким образом, директору запрещено занимать должность в другой организации при условии отсутствия специального разрешения, которое выдается:

  • Представителем собственника;
  • Владельцем организации;
  • Уполномоченным органом.

Такие ограничения установлены законом, чтобы защитить права организации. Собственник должен быть уверен, что директор не навредит эффективности предприятия и повысит его показатели.

Кроме того, каждая отдельная организация вправе установить запрет на совместительство для своих сотрудников в рамках трудового договора.

Оформляем генерального директора по совместительству — тонкости заключения договора, необходимые документы

Работа по совместительству – часто используемый вариант трудоустройства. Это реальная возможность в полной мере реализовать свой творческий и трудовой потенциал. Далее рассмотрим, все ли граждане могут воспользоваться данной возможностью, и может ли генеральный директор работать по совместительству.

возраст гражданина до 18 лет;.

Оформление директора ООО по совместительству

Здравствуйте! Ситуация в следующем, есть ООО у нее 2 учредителя, один из которых занимает должность директора на основании заключенного трудового договора. Данный директор хочет поменять основное место работы, на котором не будет занимать руководящею должность, а в ООО остаться по совместительству на 4 часа. Возможна ли данная ситуация? Как это грамотно оформить? Надо ли разрешение на совмещение с нового основного места работы? Необходимо ли сообщать в налоговую, исходя из того, что директор будет прежний.Какие могут быть проблемы в данной ситуации?

    заключение трудового договора, трудовой договор, совместительство
  • Поделиться

Ответы юристов ( 4 )

  • 1476 ответов
  • 440 отзывов

В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников. Таким образом в трудовых отношениях с директором организации, интересы работодателя представляют участники общества. Соответственно изменить какие-либо условия труда (например, изменить режим работы) возможно путем оформления протокола общего собрания участников, затем оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Письмом Минфина РФ разъяснено положение о недопустимости заключения трудового договора на 0,5 ставки для ООО в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель. При этом при наличии двух и более участников таких запретов нет, соответственно возможно оформить трудовые отношения по совместительству.Уведомление налогового органа в данном случае не требуется.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2016 г. N 03-11-11/14234
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и на основании полученной информации сообщает следующее.
Статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) установлено, что трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В соответствии со статьей 20 ТК РФ работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Таким образом, ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя.
При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то есть одна из сторон трудового договора отсутствует, то трудовой договор не может быть заключен.
Согласно статье 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
В связи с этим, как указывается в Определении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.06.2009 N 6362/09, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.
При этом генеральный директор общества, являющийся его единственным учредителем, вправе принимать решение об установлении порядка начисления дивидендов общества ежеквартально с обложением их налогом на доходы физических лиц в порядке, установленном главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
И.о. директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А. СААКЯН

Возможна ли данная ситуация.

Генеральный директор: приём по совместительству

Такое условие важно соблюдать, чтобы между заинтересованными сторонами не возникло конфликтов.

Читайте также:  Соглашение о переводе долга. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года

Совмещение и совместительство – разные понятия. Совмещение должностей – когда у работника возникает большая нагрузка, по тому же месту. При совместительстве сторонних исполнителей привлекают, чтобы решать отдельные задачи.

Иногда случается так, что руководитель – единственный учредитель и собственник компании, её же и возглавляет. Тогда совместительство не предполагает специальных разрешений.

Трудовая книжка.

Возможный конфликт интересов

Может ли генеральный директор работать по совместительству, зависит от согласия его работодателя. Такая норма содержится в статье 276 Трудового кодекса РФ.

«Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

Как следует из этой статьи, согласие работодателя требуется только при внешнем совместительстве. Причина этого требования понятна. Если генеральный директор работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникнуть конфликт интересов.

В судебной практике есть немало дел, в которых руководитель ООО действовал в интересах другой организации, где он работал по совместительству. Например, заключал договор аренды по заведомо завышенным ставкам. Или направлял работников первой организации на дорогое обучение в компанию, где он управлял образовательным центром.

Кроме того, директор ООО должен максимально использовать свои навыки и знания, чтобы обеспечить успешную деятельность организации, которой он руководит. А деятельность по совместительству как работника, который затрачивает дополнительное время и ресурсы, снижает его эффективность.

С другой стороны, работа генерального директора по совместительству в дружественных организациях (например, дочерних, зависимых, аффилированных) может требоваться как раз в интересах основного работодателя. Именно поэтому закон не запрещает совместительство руководителя, а оставляет этот вопрос на усмотрение собственников бизнеса.

Но при необходимости участники ООО могут внести в устав полный запрет на совместительство директора. В определённой мере это ущемляет трудовые права руководителя, однако закон такую возможность не запрещает.

Если же руководитель организации является единственным участником общества, то на него требование о получении согласия на совместительство не распространяется (статья 273 ТК РФ).

Если же руководитель организации является единственным участником общества, то на него требование о получении согласия на совместительство не распространяется статья 273 ТК РФ.

Как сделать доплату при совмещении обязанностей внутри компании

Начальник может совмещать несколько функции в компании. Когда обязанности выполняются в свободное от работы время, обязанности регулируются 44 главой Трудового кодекса. Если человек работает в двух компаниях, это внешнее совместительство. Такая работа регулируется ст. 60.1 Трудового кодекса.

Если человек в течение рабочего дня выполняется несколько обязанностей, это совмещение должностей. Такие отношения регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Нужно подписать контракт, где согласовываются режим труда и порядок оплаты. Также можно составить дополнительное соглашение и обговорить важные моменты.

Когда обязанности выполняются в свободное от работы время, обязанности регулируются 44 главой Трудового кодекса.

Как производится оплата труда совместителей

Оплата труда может быть разных типов:

  • повременная — пропорционально отработанному времени;
  • сдельная — с учетом выработки;
  • на условиях, установленных трудовым договором.

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом.

Внешнее совместительство

Особенности работы по внешнему совместительству для директора определяются статьёй 276 ТК РФ. Она предусматривает, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа своей компании, её собственника либо уполномоченного собственником лица (органа).

Как именно составлять такое разрешение, закон не определяет. Эксперты рекомендуют закреплять основные положения в уставном порядке или в тексте трудового договора. В уставе акционерного общества или ООО могут содержаться параграфы, регламентирующие формат занятости генерального директора на данном посту. Учредители имеют право принять решение о внесении в текст устава пункта о полном запрете совместительства для руководителя. Если будут зафиксированы нарушения, как правило, применяются дисциплинарные взыскания или увольнение по п.10 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ.

В уставе, помимо строгих правил, могут содержаться исключения. К примеру, директор может сотрудничать с представительскими органами иных компаний в интересах прямого работодателя. Такая ситуация не редкость в практике управления дочерними и аффилированными структурами.

В решении данных вопросов немаловажную роль играет организационно-правовая форма предприятия. Общество с ограниченной ответственностью руководствуется статьёй 276 Трудового кодекса РФ, а также статьями Федерального закона №14-ФЗ, предписывающими порядок оформления договорённостей. Процедура получения разрешения на совместительство в акционерном обществе упрощена на основе статьи 69 Федерального закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах»: полномочия выдаются председателем совета директоров.

Важно: внешнее совместительство допустимо законодательством не для всех директоров предприятий. Установлены такие ограничения:

  1. Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
  2. Работа по совместительству запрещена руководителям государственных и муниципальных структур согласно Федеральному закону от 27.07.2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (ст.17) и Федеральному закону от 02.03.07 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» (ст.14).
  3. Накладывается запрет на работу по совместительству топ-менеджеров унитарных предприятий, если это не связано с преподавательской, научной и творческой работой (п.2 ст.21 Федерального закона от 14.11.2002 г. №161-ФЗ).
  4. Директор любого предприятия не имеет права быть сотрудником (в любой должности) частной охранной организации, с которой его предприятием заключён договор на оказание охранных услуг (ст.12 Федерального закона от 11.03.1992 г. №2487–1).
Читайте также:  Что такое договор аренды земли между физическим и юридическим лицом?

Если директор компании является её единственным участником, то, соответственно, никаких разрешений на совместительство ему получать не нужно (абз. 3 ст. 273 Трудового кодекса РФ). Применяется простой порядок оформления совместительства — трудовой договор и издание приказа.

Согласно ст.

Возможно ли такое трудоустройство для руководителя?

Руководители организации не являются исключением и наравне с другими работниками имеют право на совмещение должностей, не нарушая при этом норм законодательства.

Прием на работу генерального директора происходит согласно положениям гл. 43 ТК РФ и допускает оформление на эту должность лица, имеющего соответствующее образование, квалификационные навыки и отвечающее требованиям организации – работодателя.

Совместительство для генерального директора допускается только с письменного согласия учредителя или собственника организации, причем осуществлять функции надзора и контроля в этом случае совместитель не вправе (ст. 276 ТК РФ).

Нормативные документы, регулирующие трудовые отношения, запрещают совместительство несовершеннолетним сотрудникам, лицам, занятым на опасных и вредных производствах, работникам полиции, суда, адвокатуры и прочим, перечисленным в трудовом кодексе. Касается это и директоров указанных организаций и ведомств.

Также работа по совместительству не разрешена для руководителей муниципальных и государственных предприятий, желающих получить дополнительную должность в коммерческой организации (ст. 17 ФЗ №79 от 27 июля 2004 г., ст. 14 ФЗ №25 от 2 марта 2007 г.), для членов совета директоров Центробанка РФ (ст. 90 ФЗ №86 от 10 июля 2002 г.). Подобные ограничения также могут регламентироваться внутренними нормативными актами, действующими в каждой конкретной организации.

Поскольку совместительство подразумевает выполнение должностных обязанностей на другом рабочем месте в свободное от основной занятости время (ст. 282 ТК РФ), генеральному директору следует исполнять предписанные ему функции в полном объеме. Учредители должны будут решать какое совмещение обязанностей допустимо для ответственного руководителя. В общих чертах деятельность руководителя включает:

  • организацию эффективного и законного управления;
  • руководство финансовой и хозяйственной деятельность предприятия, решение возникающих в этой сфере вопросов;
  • контроль за выполнением решений совета директоров, обязательств перед местным бюджетом и заказчиками (при их наличии);
  • выполнение распорядительных и исполнительных обязательств;
  • обеспечение сохранности имущества организации и прочие.

Законодательство не устанавливает перечень должностных обязанностей главы организации, они определяются должностными инструкциями конкретных предприятий и могут варьировать в зависимости от специфики производства.

Если компании достаточно будет такого вклада, то по совместительству можно оформить и заместителя генерального директора. Генеральному директору, являющемуся совместителем, гарантированы все положенные по законодательству льготы (отпуск, оплата больничного листа и т.д.).

Поскольку совместительство подразумевает выполнение должностных обязанностей на другом рабочем месте в свободное от основной занятости время ст.

Может ли генеральный директор работать по совместительству в другой компании?

  • Может ли директор организации работать по совместительству?
  • Генеральный директор по совместительству: какие есть ограничения?
  • Как оформить трудовой договор с директором по совместительству (образец)?

Такое разрешение может быть получено также и у лица органа , которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия.

Процедура совмещения для генерального директора

Алгоритм действийПодробное описание
1.Письменное уведомлениеГенеральный директор должен написать заявление на имя учредителя организации по месту основного трудоустройства, с просьбой собрать собрание и разрешить совместительство
2.Собрание акционеровДанное заявление рассматривается, и принятое решение оформляется протоколом и результат прописывается на документе и прикладывается к личному делу работника
3.Оформление на новой должностиЗаключается трудовой договор, в котором необходимо прописать четко условия и график работы
4.Внутреннее совмещениеЕсли генеральный директор будет совмещать две должности на своем предприятии, то он издает приказ о вступлении в должность по совместительству
5.Совместительство и его оформление на новом местеКадровые документы оформляются в общепринятом порядке, заводится личная карточка, если это происходит в одной организации, независимо от этого заполняется две карточки, по каждой работе. В трудовой книжке по желанию делается запись о совместительстве

2017 52 01 06 2020 Принят на должность директора в ООО Лепесток по совместительству Приказ от 01.

Заключение договора на совместительство генерального директора

Процедура заключения договора с генеральным директором о работе по совместительству представляет собой стандартную процедуру. Она проходит в соответствии с положениями трудового законодательства, а именно – статьей 44 ТК РФ.

Как и любой процесс трудоустройства, принятие на должно сотрудника по совместительству предполагает обязательное предоставление им ряда важных документов. К основным из них можно отнести следующие бумаги:

  • паспорт гражданина РФ – для подтверждения личности физического лица;
  • дипломы, а также иные документы, которые смогут подтвердить факт наличия у гражданина определенного образования;
  • дополнительные справки, которые требуются, например, при наличии особых условий труда или в иных случаях.
Читайте также:  Жалоба на судью в квалификационную коллегию судей: образец, как подать

Можно отметить, что в вышеуказанном перечне документов отсутствует какая-либо письменная информация относительно текущей должности, которую занимает гражданин. То есть соискатель не должен предоставлять потенциальному работодателю никаких документальных подтверждений того факта, что он действительно работает в должности генерального директора.

Что же касается самого договора о работе по совместительству – его заключение происходит в стандартном порядке. При этом форма документа не будет кардинально отличаться от типового соглашения. Единственным нюансом здесь станет обязательное указание того факта, что данное место работы для физического лица действительно является не основным, а дополнительным.

Помимо этого, заключаемое соглашение также должно включать в себя и некоторые дополнительные, весьма важные сведения, отсутствие которых чаще всего приводит к признанию ранее подписанного документа недействительным. К наиболее распространенным из данных сведений можно отнести следующие:

  1. Режим работы и отдыха. Как уже было сказано выше, современными законодательными нормами устанавливаются некоторые ограничения в отношении работы по совместительству. Например, в сами дни совместительства продолжительность дополнительной профессиональной деятельности не может превышать 4 часов в сутки.
  2. Размер заработной платы. Данные сведения всегда должны быть указаны абсолютно в любом трудовом договоре, вне зависимости от самого типа профессиональной деятельности, а также от ряда иных факторов.
  3. Наличие дополнительных льгот. На некоторых предприятиях работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам определенные привилегии. В таком случае, каждая такая привилегия должна быть зафиксирована в документальной форме.
  4. Сведения о дополнительном месте работы. В договоре по совместительству обязательно должна быть зафиксирована информация о том, что данное место работы не является для сотрудника основным.

Режим работы и отдыха.

Может ли директор организации работать по совместительству?

Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего, так и внутреннего совместительства.

Трудовое законодательство при этом диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства: для реализации такой формы трудовой деятельности директор должен запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия.

Директор обязан получать разрешение во всех фирмах, в которых он трудится на руководящей должности.

Указанные выше требования актуальны, даже если директор данной организации устраивается в другое место не на должность руководителя.

В ситуации, когда руководитель компании одновременно является и ее единственным учредителем или собственником всего имущества, запрашивать такое разрешение нет необходимости (см. абз. 3 ст. 273 ТК РФ).

Если же гражданин на основном месте работы не занимает должность руководителя, а по совместительству устраивается директором, то в такой ситуации опять же не нужно запрашивать разрешение с основного места работы.

Стоит отметить, что упомянутое разрешение для директора на работу в рамках совместительства в другой организации предназначено для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций между названным работником и его руководством по основному месту работы. У работодателя, принимающего гражданина на работу по совместительству (даже на руководящую должность), нет права требовать предъявления такого разрешения (см. абз. 9 ст. 65 ТК РФ). Судебная практика придерживается позиции, что претензии к работнику по поводу несанкционированной работодателем дополнительной занятости директора, работающего в другой компании по совместительству, может предъявить только тот работодатель, у которого сотрудник являлся директором (апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2016 по делу № 33-5930/2016).

Законодательство также устанавливает запреты и для граждан в зависимости от сферы их деятельности.

Процедура перевода генерального директора на совместительство

Иногда в организации появляется необходимость перевода генерального директора в режим работы по совместительству. В таком случае у ответственных лиц, как правило, возникают вопросы относительно того, каким образом лучше оформить данную процедуру. Сразу следует отметить, что наиболее удобным случаем может стать увольнение генерального директора и его последующее повторное принятие на должность, но уже в роли совместителя.

Однако у данной процедуры имеются и определенные минусы. В частности, полный расчет будет означать необходимость осуществления всех положенных подчиненному выплат. Сюда, прежде всего, можно отнести компенсацию за неиспользованный отпускной период, а также уже начисленную заработную плату за отработанное время.

Второй способ осуществления данной процедуры подразумевает оформление официального перевода. В этом случае сам процесс будет включать в себя следующие действия:

  1. Сначала учредителями компании должно быть проведено официальное собрание, на котором принимается решение относительно необходимости внесения в договор соответствующих изменений.
  2. Далее следует само внесение изменений. Для этого ответственными лицами составляется официальное соглашение, в котором указываются все важные нюансы относительно осуществления перевода.
  3. Далее соответствующая информация о переводе должна быть внесена и в трудовую книжку сотрудника. Помещение туда требуемой записи должно быть осуществлено в строгом соответствии с действующими правилами по заполнению трудовых книжек.

На этом процедура внесения изменений заканчивается. Следует помнить, что никаких других поправок, например, внесение новых данных в ЕГРЮЛ, в этом случае производить не нужно.

Второй способ осуществления данной процедуры подразумевает оформление официального перевода.

Добавить комментарий