Как должен выглядеть приказ об увольнении по сокращению штата (образец прилагается)?

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

, фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.

Документы-основания

Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию абз.

Скачать образец заполнения

Скачать приказ об увольнении работника в связи с сокращением штата – word.

перечисление бумаг, выступающих в качестве документального основания для издания приказа;.

Готовим приказ на основе образца

В большинстве случаев используется унифицированная форма № Т-8 (№ Т-8а), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1. Этот шаблон не является обязательным, поэтому организация может утвердить свой вариант приказа об увольнении по сокращению штата. Итак, стандартный образец документа включает следующие части.

Преамбулу – тут указывается полное наименование организации-работодателя, дата и номер регистрации, а также пишется название приказа.

Основную часть – в данном разделе последовательно отражается следующая информация:

  1. Дата и номер трудового договора, заключенного с сотрудником.
  2. День увольнения.
  3. ФИО, должность и структурное подразделение, в котором работал кадр, а также его табельный номер.
  4. Причина ухода – сокращение штата, п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  5. Документы, выступающие основанием (подробно об этом будет написано ниже).

Вначале издается приказ об увольнении по сокращению штата.

Подготовка к оформлению приказа

До издания приказа на предприятии проводится процедура уведомления сотрудников. Для этого используется новое штатное расписание, утвержденное собственниками компании или ее руководителем. С учетом этого документа работодатель должен определить, кто именно из сотрудников подлежит увольнению.

Читайте также:  В каком порядке рассчитать взносы с учетом предельной величины базы

В рамках организационных мероприятий по сокращению выполняются следующие действия:

  • определяются категории специалистов, которые не могут быть уволены (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализуется преимущественное право на сохранение рабочих мест сотрудников – определяются свободные вакансии, которые предлагаются гражданам под роспись;
  • оформляются персональные предупреждения о предстоящем увольнении – этот документ вручает сотрудникам под роспись не позднее двух месяцев до прекращения трудового договора.

Прекращение трудовых отношений может происходить досрочно, т.е. до завершения периода двухмесячного предупреждения. Это допускается, если гражданин подаст личное заявление об увольнении по собственному желанию. На размер гарантированных выплат такое решение не повлияет, сотрудник получит выходное пособие и заработок за два месяца.

основание для прекращения трудовых отношений сокращение штата численности;.

Причины сокращения численности работников

Работодатель вправе самостоятельно определить основания, по которым сокращается персонал (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, Определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 № 413-О-О).

Чаще всего сокращения являются следствиями:

  • низкой рентабельности;
  • неблагополучной экономической ситуации;
  • изменения технологии производства (например, путем автоматизации).

Чтобы отстоять свою точку зрения в суде, руководству стоит заручиться необходимой информацией для объяснения причин, по которым возникла необходимость штатного мероприятия.

изменения технологии производства например, путем автоматизации.

Взаимодействие с другими организациями

В зависимости от количества сотрудников, которых предполагается уволить, руководитель организации должен за два или три месяца оповестить о предстоящем событии профсоюз и центр занятости населения.

В профсоюз нужно направить списки людей, которые останутся без работы, с указанием их ФИО, профессий или должностей. Уведомление для центра занятости должно быть дополнено условиями оплаты и квалификационными требованиями к сотрудникам.

В обоих случаях к этим сведениям прикладывают копию приказа о сокращении численности (штата) работников, проект приказа об увольнении и штатного расписания.

Если работник отказался от всех предложенных ему вакансий, отдел кадров готовит документ по форме Т-8 или Т-8а, ссылаясь на приказ о сокращении, и направляет его увольняемому человеку в последний день его работы.

Что необходимо указать?

В процессе создания акта об увольнении при оптимизации штата, в содержании непременно следует указать такие реквизиты и данные:

  • название и код ОКПО компании;
  • дата сокращения работника;
  • информация о работнике – фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии), подразделение, в котором человек трудился, название должности, размер заработной платы и квалификационный уровень;
  • причина расторжения трудовых отношений – в этой ситуации указывается, что увольнение происходит из-за оптимизации штата;
  • номер и дата приказа о планируемом сокращении;
  • указывается, кто принимал решение об увольнении;
  • номер и дата получения уведомления работником о грядущем увольнении;
  • дата и номер получения предложения сотрудником об иных вакансиях и регистрация отказа от них;
  • дата и номер письма профсоюзной организации с мотивированным мнением об увольнении.

Документ должен быть подписан руководителем с указанием даты его издания, а также увольняемым с указанием дня ознакомления.

Распоряжаемся об увольнении по сокращению штата: бланк приказа и образец его заполнения

Приказ об увольнении по сокращению составляется с учетом ряда правил и стандартов делопроизводства. Важно придерживаться утвержденных законодательством сроков издания распоряжения.

  • 1 Типовые формы Т-8 и Т-8а
  • 2 Когда издается?
  • 3 Как правильно составить распоряжение?
    • 3.1 В связи с сокращением должности
    • 3.2 С выплатой пособия
    • 3.3 В связи с досрочным увольнением работника
  • 4 Пример заполнения бланка
  • 5 Что делать, если сотрудник не согласен с решением?

4 Пример заполнения бланка.

Сколько хранится приказ об увольнении

Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет. Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения. Выделяется специальное место, защищенное от посторонних лиц, влаги, пожара и прочих вредных воздействий.

Читайте также:  Мировое соглашение в деле о банкротстве юридического лица: последствия заключения, возможность расторжения, образец документа

Как правило, место хранения избирается в виде несгораемых сейфов, надежно закрывающихся на замки. Доступ к документации получает только лицо, ответственное за сохранность документации на предприятии.

В число документов-оснований нужно включить все бумаги, оформляемые в связи с сокращением сотрудника.

Что должно быть отражено?

Возьмем за основу форму Т-8, пройдемся по графам бланка:

  1. Наименование организации, в которой происходит сокращение. Должно быть указано полное название, фигурирующее в уставе и в других учредительных документах.
  2. Дата и номер бумаги об увольнении. Документ без этих реквизитов вполне можно считать незаконным.
  3. Реквизиты договора, на основании которого трудился работник.
  4. Дата увольнения.
  5. Табельный номер.
  6. Информация по сотруднику:

  • Ф.И.О.;
  • наименование структурного подразделения, в котором он трудился;
  • наименование занимаемой должности.

Здесь все нужно прописывать детально. Нельзя, например, просто указать Ф.И.О. работника, руководствуясь такой логикой: «Иванов Сергей Петрович у нас один, понятно же, о ком именно идет речь».
Основание увольнения. К заполнению этой графы тоже нужно подойти очень ответственно. Нужно указать не только конкретное основание, но и сделать ссылку на норму законодательства, предусматривающую, в данном случае, прекращение трудовых отношений по сокращению. Это регулируется пунктом 2 части первой ст. 81 ТК РФ.

Запись может выглядеть следующим образом: «Сокращение штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В следующей графе нужно изложить основания, согласно которым освобождение от должности сотрудника является вполне законным.

Чтобы законно сократить некоего сотрудника, нужно, чтобы было принято решение о сокращении – во-первых. Например, может быть издано распоряжение об изменении штатного расписания. На него нужно сослаться в приказе об увольнении, указав номер и дату принятия решения.

Далее, каждый сотрудник, над которым нависла угроза сокращения, должен быть уведомлен об этом в сроки, установленные ТК РФ. О том, что работник уведомлялся, тоже должна быть сделана отметка в итоговом приказе. Наконец, работнику обязаны предлагать другие должности, если есть вакансии.

В том случае, когда работник отказывается от данных предложений, его можно увольнять (сокращать). Соответственно, в приказе об увольнении по сокращению, нужно указать реквизиты акта, в котором имеется информация о предложенных должностях и об отказе от них сотрудника.

  • Подпись уполномоченного представителя организации. Как правило, подписывает документ руководитель.
  • Подпись работника. Закон требует, чтобы увольняемый сотрудник был ознакомлен с приказом. Бывает так, что работник уклоняется от обязанности поставить подпись под документом, надеясь, что тогда увольнение будет незаконным. На самом деле, есть выход и из этой ситуации.

    В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что, если сотрудник отказывается подписывать приказ, то работодатель вправе сделать соответствующую отметку в документе об этом. Главное – указать причины уклонения от подписания приказа. Сам же документ может быть направлен работнику почтой, по адресу регистрации.

  • Не обязательная графа: «Мнение профсоюзного органа». В ней компетентные лица могут изложить свою позицию по сокращению конкретного лица. Как минимум, можно написать о том, соблюдены ли все процедуры, и можно ли сокращать работника, о котором идет речь в приказе.
    • Скачать бланк приказа о прекращении трудового договора с работником по сокращению штата (форма Т-8)
    • Скачать образец заполнения приказа о прекращении трудового договора с работником по сокращению штата (форма Т-8)
    • Скачать бланк приказа об увольнении штата работников в связи с сокращением (форма Т-8а)
    • Скачать образец заполнения приказа об увольнении штата работников в связи с сокращением (форма Т-8а)

    Опытные кадровики разъясняют в унифицированных формах не нужно ставить печать.

    Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

    В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

    Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

    постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г.

    Издание приказа

    Определение круга лиц, которые важнее для функционирования организации.

    Сокращение без увольнения

    Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

    • подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
    • разработать проект нового штатного расписания;
    • определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

    подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;.

    Добавить комментарий