Правила составления заявления на повышение заработной платы и варианты обоснования заявленного требования

Правила составления заявления о повышении заработной платы

Для того чтобы заявление о повышении заработной платы было принято руководством организации к рассмотрению, необходимо соблюдать определенные правила его составления и подачи. К числу таковых правил относятся:

  • написание заявления только на имя руководителя организации, так как вопрос о повышении заработной платы относится к расходованию средств самой организации и находится исключительно в его ведении;
  • написанное заявление должно пройти обязательное визирование у непосредственного руководителя самого заявителя либо у руководителя подразделения, от лица работников которого происходит составление коллективного заявления;
  • авторство заявления следует указать подробно, так как, в противном случае, идентифицировать его руководителю организации будет достаточно сложно;
  • в тексте заявления возможно использование только официально-делового стиля без включения каких-либо иных стилей или отклонений от такового;
  • в тексте необходимо предоставить доказательства обоснованности требования о повышении заработной платы. В приложении к заявлению в случае наличия доказательств обоснованности этих требований указать такие доказательства, в том числе в виде документальных обоснований;
  • потребуется указать в количественном исчислении данные об имеющемся и желаемом уровне заработной платы.

В приложении к заявлению в случае наличия доказательств обоснованности этих требований указать такие доказательства, в том числе в виде документальных обоснований;.

Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты?

Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности. Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты.

Сформулировать можно следующим образом:

  • на постоянной основе выполняю индивидуальный план по продажам, что ведет к стабильному увеличению прибыли компании на …% или выразить цифру в рублях;
  • благодаря созданию и внедрению мной программного обеспечения по приему заказов, предприятие сэкономило на персонале call-центра в размере …рублей;
  • благодаря разработанной мной программы по привлечению новых клиентов, отделу удалось повысить прибыль предприятия в прошедшем квартале на …%.

Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли.

В остальных случаях подойди с просьбой лучше всего, когда начальник в хорошем настроении и не занят.

Как правильно написать обоснование просьбы?

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:

  1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
  2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»

«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

    Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.

Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.

  • Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
  • Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
  • Желаемые сроки повышения выплат.
  • Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
  • Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12.03.2018 № 57, либо же проставлены слева от «шапки» в свободном поле. Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.

    Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек личная подпись Шерстюк А.

    Пример при инфляции

    Подъем инфляции неминуемо влечет за собой увеличение уровня цен, а также рост тарифов и стоимости потребительской корзины.

    Читайте также:  Отсрочка по кредиту в Сбербанке в связи с коронавирусом: кредитные каникулы

    Это необходимо учитывать работодателю, в противном случае сами работники могут написать заявление о повышении оклада в связи с инфляцией.

    В таком случае сотруднику обязательно нужно указать на прошедшую инфляцию и привести ее уровень, если он известен работникам.

    Для подтверждения уважительности причины нужно сослаться на определённые законодательные акты, подтверждающие наличие инфляции и ее размер.

    При этом важно, что на такое заявление руководитель обязан отреагировать, в противном случае сотрудники могут обратиться в суд.

    В коллективном заявлении должна содержаться следующая информация.

    Что такое служебная записка?

    Служебная записка (наряду с докладной запиской, распоряжением и приказом) является одним из основных видов внутренних документов предприятий и организаций различных видов собственности. Документы в виде служебных записок применяются для осуществления внутреннего документооборота в рамках конкретной организации и не могут быть направлены в адрес сторонних предприятий.

    Указанный вид документа составляется обычно нижестоящим должностным лицом и адресуется вышестоящему (или равному по должности) должностному лицу, то есть руководителю. Логично, что служебная записка о повышении зарплаты будет адресована руководителю предприятия либо руководителю соответствующего структурного подразделения (в случае если у указанного должностного лица имеются соответствующие полномочия на решение вопросов, связанных с установлением окладов).

    Логично, что служебная записка о повышении зарплаты будет адресована руководителю предприятия либо руководителю соответствующего структурного подразделения в случае если у указанного должностного лица имеются соответствующие полномочия на решение вопросов, связанных с установлением окладов.

    В связи с увеличением объема работ

    При увеличении объема осуществляемых работ и расширении должностных обязанностей работник вправе обратиться к руководителю с целью повышения суммы оплаты труда.

    Для этого ему следует подготовить заявление, оформленное стандартным образом.

    Помимо основной информации, указанной ранее, в данном случае следует отобразить в основной части бумаги такие сведения:

    • список добавившихся обязанностей;
    • конкретное проявление увеличения объема работ (к примеру, расширение клиентской базы);
    • успехи сотрудника;
    • цифровые показатели успеха работника — в качестве примера можно привести факт улучшения показателей участка, входящего в зону ответственности гражданина.

    Включает в себя текст с непосредственным обращением к работодателю.

    Как написать

    Формы бланка для написания такого рода прошений нет. Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.

    Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.

    Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.

    Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании. Если возможно, доказать, что труд стал стоить дороже. Поэтому лучше писать четкие цифры, т. е. на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.

    Также среди причин для поднятия зарплаты могут быть:

    • увеличение времени труда;
    • расширение сферы обязанностей;
    • инфляция.

    Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы. А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад. Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись.

    Коллективное обращение составляется по такому же принципу, однако обязательным является предоставление следующей информации:

    • Ф.И.О. адресата;
    • полное имя компании;
    • название документа;
    • Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
    • причины необходимости увеличить оклад;
    • дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
    • нынешний размер оклада и желаемая сумма;
    • дата написания;
    • подписи всех заинтересованных лиц.
    Читайте также:  Новые меры социальной поддержки семей с детьми в 2020 году: последние новости от Владимира Путина от 20 февраля

    Образец заявления на поднятие заработной платы можно посмотреть ниже.

    Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница.

    Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

    Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

    Иванову Ивану Ивановичу

    От главного бухгалтера

    Викторовой Виктории Викторовны

    Служебная записка об увеличении оклада

    Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

    Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

    Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

    Главный бухгалтер Викторова В. В.

    Служебная записка о повышении оклада.

    Пример написания

    Генеральному директору ООО «Панда»
    Веселову Дмитрию Петровичу
    Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
    Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.

    Служебная записка
    об увеличении должностного оклада
    работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.

    Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.

    Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек «Попугай Яго» и «Свин Пумба».

    За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.

    В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.

    Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.

    Каждый работник трудится, чтобы зарабатывать себе на жизнь денежные средства. Поэтому при наличии веских оснований обращение к руководству с просьбой увеличить оклад является правомерным.

    Назвав заслуги за последнее время, показав, что обязанности увеличились (усложнились, изменились), доказав, что работа стала стоить дороже, и результаты её улучшились, а также отобразив это в служебном письме, можно рассчитывать на улучшение материального положения, получив оклад повыше.

    Ходатайство начальника отдела о повышении зарплаты сотруднику в связи с достижениями в работе Ниже рассмотрены образцы составления служебной записки. Директору ООО «Василек» Овчинникову В. М. начальника правового отдела Строгиновой С. Н. Служебная записка За время работы методистом Дубровно И. Ф. зарекомендовал себя ответственным и добросовестным сотрудником, имеющим профнавыки для работы по этой специальности. Дубровно И. Ф. завершил обучение на курсах повышения квалификации и полностью овладел работой в подразделении. На сегодня он является единственным сотрудником, который обладает должными знаниями и квалификацией, необходимыми для работы методистом правового отдела. В коллективе Дубровно И. Ф. показал себя внимательным тактичным человеком, заслужив уважение коллег. Замечаний к нему нет, за указанный период работы нарушений не выявлено.

    на курсы повышения квалификации в Институт туризма и гостеприимства.

    Образец служебной записки о повышении зарплаты

    Заявление на увеличение оплаты труда

    Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора от 1.01.2020 г. в части размера заработной платы с 30000 до 35000 рублей в связи с ростом объема продаж. За 3 квартал 2020 года данный показатель вырос на 25%, а число сотрудников уменьшилось с 8 до 7 человек. Мой личный результат выполнения плана составил 130%.

    Менеджер отдела продаж Осипова И.Г.

    Осипова И.Г. зарекомендовала себя как естественный, исполнительный сотрудник, который стабильно выполняет поставленные платы по продажам. Не возражаю.

    Начальник отдела продаж Симакина С.Н.

    Лучше не употребляйте в тексте фразы Прошу поднять оклад или Прошу повысить.

    Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника

    Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

    Читайте также:  Можно ли вернуть нижнее белье в магазин: порядок и сроки возврата

    Иванову Ивану Ивановичу

    от тренера-преподавателя высшей категории

    Петрова Петра Петровича

    Служебная записка о повышении оклада

    Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

    Петров / Петров П. П. /

    Петров Петров П.

    Обоснования для повышения заработной платы

    Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы.

    Основания для повышения зарплаты:

    • Увеличение должностных обязанностей.
    • Часовая переработка.
    • Повышение квалификации.
    • Заслуги сотрудника перед фирмой.
    • Окончание испытательного срока.
    • Инфляция, рост цен.

    Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес.

    Необходимо правильно провести проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

    Тарифная оплата и бестарифная – в чем разница? Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по ссылке.

    Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по ссылке.

    Как написать служебку на увеличение зарплаты?

    Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

    При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.

    Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

    Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

    При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

    Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа.

    Правовая база повышения заработной платы

    Зарплатой признается определенная сумма средств, база (оклад) которой зафиксирован в трудовом соглашении. Зарплата положена работнику по факту отработанного им времени или выполненного объема работ. Работник вправе претендовать на регулярное ежемесячное получение дохода. Объем зарплаты регулируется ст. 135 ТК РФ. Помимо этого, ст. 134 ТК РФ фиксируется необходимость увеличения зарплаты в случае проведения индексации по причине инфляции и роста цен.

    Увеличение объема заработка сотрудников ― это кропотливая работа для отдела кадров. Каждая подобная процедура существенно увеличивает документооборот организации.

    Причины повышения зарплаты зафиксированы в ст. 129 ТК РФ. Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами:

    • увеличением тарифной ставки;
    • повышением базового оклада (прописанного в трудовом договоре).

    Помимо этого также могут подняться ставки и проценты по компенсационным выплатам, доплатам, надбавкам и прочим дополнительно положенным средствам. Полный перечень добавочных материальных средств представлен в ст. 129 ТК РФ.

    Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе.

    Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами.

    Советы работодателям по увеличению заработных плат

    Главная ошибка, которую может совершить работодатель — опираться при повышении зарплаты на личные мотивы. Нельзя поднять зарплату сотруднику просто потому, что он родственник, у него хорошие отношения с начальником, он пользуется симпатией в коллективе. Нужно основываться на профессиональных качествах, успехах, достижениях работника, его важности для предприятия.

    Например: несправедливо, если заработная плата заместителя управляющего магазина существенно выросла, а оклад самого управляющего остался на прежнем уровне.

    Не рекомендуется отдельно поднимать оклады сотрудников, которые работают на одной должности и выполняют одинаковую работу. В этом случае отличившемуся сотруднику целесообразно начислить премию.

    Законом регулируют только некоторые, отдельные вопросы, касающиеся увеличения заработных плат. Нет конкретной, расписанной по шагам инструкции, которая бы содержалась в законах РФ или кодексах. Мы представили наиболее распространенный, общепринятый на большинстве предприятий порядок обоснования и оформления роста оплаты труда. Он юридически обоснован и служит четкой рекомендацией.

    Поэтому очень важно правильно, справедливо, обосновано подходить к процессу увеличения уровня оплаты труда.

    Добавить комментарий