Приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора: образец

Особенности составления документа

Вопреки распространенному мнению, оформление приказа на увольнение ввиду истечения срока, на который оформлялся труд. договор, не обязательно должно производиться по унифицированной форме за номером Т-8.

Согласно информации от Министерства Финансов РФ за номером ПЗ-10/2012, с первого января 2013 года применение таких форм не является обязательным, можно также использовать формат нормативной документации и общие требования законодательства по заведенной в организации методике.

В приказе, при этом, обязательно отметить следующие категории:

  • в строке оснований для прекращения труд. договора, то есть, его расторжения и увольнения сотрудника, необходимо написать, что процедура осуществляется с учетом второй части первой статьи (п.2) за номером 77 из ТК РФ, регулирующей истечение сроков по трудовым дог-рам;
  • в строке оснований, где указывается номер, дата и конкретный документ, необходимо обозначить соответствующий труд. договор и выделить пункт этого документа, где отмечается установленная дата истечения взаимных обязательств сторон, а также реквизиты уведомления, которое было вручено работнику и содержало информацию по обстоятельствам увольнения.
  • Если производить исполнение в соответствии с унифицированными учетными требованиями, нужно внести в документ следующие позиции:

    • наименование формата, в рамках которого исполняется соответствующий документ;
    • обозначения в кодировке ОКПС иили ОКУД;
    • обозначение организации в порядке ее полного именования в рамках учредительной или иной документации;
    • нумерация в рамках документа;
    • процесс формирования документа;
    • отразить дату, с которой будет считаться истекшим рассматриваемый труд. договор;
    • отразить дату увольнения в соответствии с процедурой;
    • Ф.И.О. работника, который увольняется в связи с истечением срока дог-ра;
    • табельный номер сотрудника;
    • отдел или иное структурное подразделение, к которому принадлежал сотрудник;
    • причина, по которой расторгается договор;
    • Ф.И.О. ответственного и наделенного полномочиями на увольнение работника руководителя;
    • должность, которую занимает в организации увольняющий руководитель;
    • личная подпись руководителя, ответственного за процедуру;
    • подпись увольняемого, подтверждающая ознакомление с документом;
    • отметка о том, что сотрудник отказался ознакомиться с документом или не имел такой возможности в случае наступления соответствующих обстоятельств.

    На картинке образец документа:

    При использовании автоматизированного механизма документооборота в орг-ции, ОКУД система проставит в рамках своих штатных настроек. Если документ заполнялся заранее, в него важно затем внести сведения по уведомлению об увольнении и отказу работника от ознакомления.

    Традиционно приказ оформляется на дату, когда происходит увольнение работника, если сотрудник сам инициировал процедуру разрыва рабочих отношений, а затем передумал, необходимо оформить отзыв распоряжения.

    Оформление такого документа – обязательная часть процедуры увольнения, если он не был сформирован должным образом к сроку завершения полномочий работника, или же если не был предоставлен (при наличии возможности) на изучение работнику, тот может продолжить выполнять свои обязанности, а трудовой договор обретет статус бессрочного.

    Приказ на увольнение сотрудника ввиду истечения срока, на который был оформлен договор, является одним из важнейших и необходимых элементов исполнения процедуры увольнения. Вне зависимости от того, по чьей инициативе, работника или работодателя, разрываются отношения, данное распоряжение необходимо сформировать, а работника с ним ознакомить.

    Не нашли ответа на свой вопрос.

    Приказ об увольнении

    Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

    • работодатель (полное или сокращенное наименование);
    • номер документа;
    • дата составления;
    • дата подписания и номер трудового договора;
    • день увольнения;
    • сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
    • основания расторжения договора;
    • ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
    • подписи руководящего лица и увольняемого.

    Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:

    • по соглашению сторон
    • по собственному желанию
    • по истечению срока действия срочного договора
    • за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

    Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются.

    Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

    Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

    В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

    Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.

    • При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
    • При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
    • Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.

    Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

    Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

    Читайте также:  Особенности перевода пенсии в негосударственный пенсионный фонд (НПФ) в 2020 году

    Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника. Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

    Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

    • продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
    • при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
    • если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
    • предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

    Если работник не будет уведомлен в установленный срок, то расторгать трудовой договор по причине истечения периода его действия работодатель не имеет права. Если в день окончания срока действия срочного договора увольнение не оформлено, то трудовые отношения переходят в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника при необходимости нужно будет на общих основаниях. Читайте также статью: → “Срок уведомления об увольнении».

    при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;.

    Как правильно оформить приказ?

    Завершение срока действия временного трудового договора оформляется соответствующим распоряжением. Приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора составляется с использованием унифицированного бланка №Т-8, утвержденного Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Также руководитель предприятия может самостоятельно разработать шаблон и использовать его.

    В обязательном порядке в распоряжении должна отражаться информационная составляющая следующего характера:

    • форма, наименование, организации;
    • название документа, его номер и краткое описание;
    • дата и место составления приказа;
    • ФИО сотрудника, его должность и иные вводные данные;
    • дата увольнения;
    • реквизиты временного трудового договора;
    • основание для издания распоряжения (причина, перечень документов);
    • указания исполнительным лицам;
    • подпись руководителя компании и приведенных в приказе сотрудников;
    • печать организации.

    Можно составлять документ вручную либо с использованием компьютера, в любом случае рекомендуется придерживаться таких правил:

    1. писать грамотно;
    2. не делать ошибок и не пытаться их исправить в случае допущения корректором, зачеркиванием;
    3. в конце названия документа не ставить точку;
    4. использовать деловой стиль написания.

    в конце названия документа не ставить точку;.

    Шапка документа

    Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

    После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

    В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

    Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

    Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

    Данные сотрудника и основание для увольнения.

    База для формирования приказа об увольнении по истечении срока действия трудового договора

    В данной ситуации причиной для увольнения работника служит срочный трудовой договор (контракт). Окончание срока действия договора не означает обязательное увольнение сотрудника или заключение нового договора. При этом сроки могут быть отражены конкретные даты или конкретные виды работ. Если ни с одной из сторон не предпринимается действий для его расторжения, то выход на работу сотрудника на следующий день после окончания срока действия договора, то договор становится бессрочным. Но можно с согласия работника оформить новый срочный трудовой договор, предварительно его уведомив.

    Для приказа об увольнении работнику нет необходимости писать заявление на увольнение. А работодателю нужно позаботиться о правильности проведения процедуры увольнения: минимум за 3 дня до окончания срока действия договора (конкретной даты или предполагаемой даты окончания работ) необходимо уведомить работника о наступлении этого срока с указанием пункта трудового договора. Необходимость уведомления работника при увольнении по окончании срока действия договора отклоняется в том случае, если такой договор оформлен на период отсутствия основного работника (например, длительная болезнь, декретный отпуск и т.д.).

    Для формирования уведомления необходимо учесть следующие моменты:

    Андреевой Оксане Владимировне

    О прекращении трудового договора по истечение срока

    Уважаемая Оксана Владимировна!

    Уведомляем Вас о том, что срок действия трудового договора №055/17 от 14.02.2017 года, заключенный с вами будет прекращен 13.02.2018 года на основании, предусмотренном пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Читайте также:  Международная карта студента ISIC (international student identity card, айсик): где оформить удостоверение

    Директор Павлов В.В. Павлов

    С уведомлением ознакомлена,

    Директор Павлов В.

    Образец оформления приказа при истечении срока договора

    Приказ об увольнении в данном случае составляется на основании существующей типовой формы Т-8, в которой нужно обратить внимание на строку «основание документ». В эту строку вносятся реквизиты документа, на основании которого оформляется увольнения, это может быть один из следующих документов:

    • уведомление, передаваемое работнику за три дня до увольнения, если в договоре прописана конкретная дата истечения его действия;
    • приказа о выходе постоянного сотрудника, если временный работник принят на время отсутствия;
    • акт выполненных работ или акт оказанных услуг, если истечение срока действия договора наступает по факту выполнения каких-либо работ или услуг.

    Также в основании прописывается пункт трудового договора, в котором говорится о сроке его действия.

    Основанием для увольнения будет служить п.2 ст.77 ТК РФ — истечение срока действия трудового договора.

    Помимо указанных сведений, в приказе должны быть указаны данные работника, подлежащего увольнению, день увольнения, а также реквизиты расторгаемого трудового договора.

    Приказ должен быть подписан самим работником в момент ознакомления. Если такой возможности нет, или работник не желает ставить свою подпись под приказом, то данное событие фиксируется в приказе.

    На основании приказа проводится оформления увольнения, а бухгалтер рассчитывает выплаты на основании записки-расчета.

    Приказ должен быть подписан самим работником в момент ознакомления.

    Скачать образец

    Скачать пример оформления приказа об увольнении по форме Т-8 — word.

    Ошибки в подобной документации не допустимы. Если кадровый работник их допускает, то править ничего нельзя, нужно издать другой верный документ.

    Обычно такие распоряжения формируют с помощью программ, и ошибки могут образоваться только в результате неправильного внесения информации, что легко можно поправить.

    Работодатель обязательно должен ознакомить с приказом работника.

    Иначе его могут привлечь к ответственности.

    Если работник отказывается ставить свою подпись, работодатель оформляет соответствующий акт.

    В нем должны поставить подписи, как минимум, два свидетеля. При таких обстоятельствах на приказе делается отметка об оформлении акта.

    Утвержденный руководителем распорядительный документ является основанием увольнения и начисления расчетных выплат: зарплата, компенсация неиспользованного отпуска и иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом.

    Выходное пособие при увольнении по истечении срока действия договора законом не предусмотрены.

    Разрешается издание приказа заранее, чтобы предварительно можно было произвести расчет и оформить справки.

    По представленной теме сделаем несколько выводов.

    Уведомление срочного работника об увольнении

    Перед тем как составить приказ по форме Т-8 и осуществить саму процедуру увольнения, руководство фирмы должно заранее уведомить сотрудника о предстоящих действиях – сообщить ему, что истекает срок действия заключенного с ним срочного трудового договора. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до увольнения. Сообщить о планирующихся действиях начальство компании может путем отправки специального уведомления.

    Документ данного вида должен быть заверен подписью руководителя предприятия. Существуют 2 варианта передачи уведомления – путем личной встречи или с помощью почтового отправления.

    В случае со срочным трудовым договором выделяют такие временные рамки отправки уведомления:

    • в день выхода основного сотрудника. Актуально в той ситуации, когда работник принимается на работу по срочному договору по замещению;
    • за 3 дня до увольнения. Конкретная дата увольнения при этом должна быть указана в трудовом договоре.

    Срок хранения приказа

    В процессе составления документа ему присваивается порядковый номер, а также происходит процедура регистрации в специальном регистрационном журнале. Данная книга предназначена для хранения сведения о документации кадрового характера. Все бумаг такого типа, в том числе приказы об увольнении, имеют единый срок хранения – 75 лет.

    Для сохранности документов на каждом предприятии должны быть созданы особые условия хранения таких бумаг. В большинстве случаев для этого выделяют отдельную комнату. В ней поддерживают благоприятные климатические условия. Для обеспечения безопасности архивное помещение оборудуют специальной системой защиты, которая затрудняет проникновение в архив посторонних лиц.

    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Актуально в той ситуации, когда работник принимается на работу по срочному договору по замещению;.

    Как правильно оформить приказ (образец)

    Порядок оформления приказа об увольнении рассмотрим на примере типовой формы Т-8. Можно использовать другой бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты из стандартной формы.

    В строке «прекратить действие трудового договора» указывается его номер и дата заключения. В строке «уволить» ставится последний рабочий день сотрудника — день окончания действия срочного трудового договора.

    В поле «основание увольнения» пишется следующая формулировка — «истечение срока действия трудового договора пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Требует именно также указание всех слов, без сокращений.

    В поле «основание документ» указывается сам срочный трудовой договор, а также при наличии уведомление о предупреждении срочника о предстоящем истечении срока действия договора и увольнении.

    В остальном приказ Т-8 заполняется стандартным образом.

    Внизу ставится утверждающая подпись директора компании. Увольняемый работник также должен поставить подпись на приказе, если он не хочет этого делать, об этом составляется акт.

    Читайте также:  Ответственность родителей за правонарушения несовершеннолетних детей

    Отметка в поле «мнение выборного профсоюзного органа» ставится в случае, если такой орган присутствует в организации.

    В день увольнения работнику выплачивается компенсация дней неистраченного отпуска и заработанные денежные средства.

    Отметка в поле мнение выборного профсоюзного органа ставится в случае, если такой орган присутствует в организации.

    Увольнение по срочному трудовому договору

    Порядок увольнения сотрудника, который работает по срочному трудовому договору, имеет свои особенности.

    Трудовой договор (ТД) — основной документ, который заключается между работодателем и работником. Срочный трудовой договор (СТД) подписывается, когда для невозможно установить неопределенный период. Максимальный срок СТД при этом составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.

    Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.

    Типовые договоры
    • Договор оказания услуг, работ
    • Трудовой договор, контракт
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Доверенности: образцы заполнения
    • Договор поставки товаров, продукции
    • Договор купли-продажи имущества
    • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
    • Типовой договор подряда
    • Учредительные договоры, уставы
    • Документы для собственников жилья
    • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт
    • Договор аренды земли, земельной доли, участка
    • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств
    • Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений
    • Договор о совместной деятельности
    • Договор безвозмездного пользования
    • Договор об уступке права требования
    • Агентский договор и соглашение
    • Договор строительства, строительного подряда
    • Договор займа денег
    • Заявления граждан
    • Документы делопроизводства предприятия
    • Договор дарения недвижимости и иных ценностей
    • Статистическая отчётность
    • Бухгалтерские и финансовые документы
    • Договор аренды имущества, оборудования
    • Судебные приказы, решения
    • Брачный договор, контракт
    • Договор транспортного обслуживания и экспедиции
    • Договор бытового подряда
    • Договор долга, кредита
    • Договор перевозки грузов и пассажиров
    • Соглашение и договор о задатке
    • Регистрация ценных бумаг, акций
    • Договор аренды предприятия и его подразделений
    • Завещания, документы наследования
    • Приобретение ценных бумаг, акций
    • Защита прав собственности
    • Ценные бумаги и акции, эмиссия
    • Защита авторских прав
    • Удостоверение фактов физических лиц
    • Договор поручительства
    • Договор залога и заклада
    • Договор поручения, представительства
    • Договор банковской гарантии
    • Договор продажи предприятия
    • Договор хранения ценностей
    • Договор купли-продажи и обмена валюты
    • Договор страхования, перестрахования
    • Договор финансирования, участия в уставных фондах
    • Договор простого товарищества
    • Договор пожизненной ренты
    • Договор бытового проката
    • Договор комиссии на покупку и продажу
    • Договор подряда проектных и изыскательных работ
    • Договор мены недвижимости, ценных бумаг
    • Договор арендного подряда, контрактации
    • Договор на выполнение научно-исследовательских работ
    • Договор франчайзинга и передачи прав
    • Договор управления средствами и имуществом
    • Договор банковского и депозитного вклада
    • Лизинговый договор, соглашение
    • Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание

    Уголовно-процессуальный кодекс УПК РФ.

    Оформление записи в трудовой книжке

    Процесс правильного оформления трудовой книжки сотрудника-«срочника» мало чем не отличается от любого другого случая. В нее так же переносят точную копию формулировки, взятой из распоряжения об увольнении. Указывают в разделе о работе и норму ТК: п. 2 статьи 77 ТК РФ.

    Книжку не оформляют, если работник трудился на условиях внешнего совместительства, и его документы хранятся у основного работодателя. В этой ситуации максимум, что может потребовать уходящий, это получить на руки копию приказа и справку о периоде работы и занимаемой должности. При желании, внести записи о еще одном месте работы может его основной наниматель, на основании выданных бумаг.

    Даже если необходимость прекращения сотрудничества возникла неожиданно и работодатель вынужден готовить документы на увольнение в связи с истечением срока трудового договора, что называется, «с колес», приказ, трудовую и деньги нужно выдать в день последнего визита на работу, ст. 140 ТК РФ.

    Чтобы процесс прошел мирно и без неприятных ассоциаций, работодатель не должен забывать о том, что сотрудничество временное и заблаговременно напоминать об этом работнику.

    Выводы

    Работодатель по ст.79 ТК РФ должен сообщить временному сотруднику, когда истекает срок его трудового договора. Сделать это нужно не менее, чем за 3 календарных дня.

    Форма уведомления только письменная.

    Не нужно уведомлять сотрудника, если трудовые отношения с ним прекращаются в связи с выходом из декрета основного работника, завершением сезона, выполнением работ.

    Вопрос 1 У нас беременная сотрудница работает по срочному договору на месте декретницы.

    Нормативная база и необходимые условия

    Прекращение действия трудового соглашения представляет собой законное основание для разрыва отношений между работником и работодателем. Указанные аспекты закреплены непосредственно в Трудовом кодексе РФ, а именно в статьях 77 и 79.

    Однако следует понимать, что окончание периода действия договора не всегда представляет собой прекращение трудовой деятельности, поскольку многие соглашения автоматически продлеваются.

    Чтобы трудовая деятельность прекратилась окончательно, одна из сторон соглашения должна предпринять какие-либо меры, а именно направить оппоненту уведомление о намерении расторгнуть договор окончательно. Согласно трудовому закону, если ни работник, ни работодатель не предприняли меры, чтобы прекратить деятельность, то соглашение продолжает действовать.

    Соответственно, работодатель может прекратить трудовые отношения, направив уведомление и издав приказ, на основании которого сотрудник будет признаваться уволенным, а работник в свою очередь может просто перестать выполнять трудовую функцию, что также будет служить подтверждением прекращения отношений.

    Какое наказание положено для работника за ненадлежащее выполнение обязанностей, читайте тут.

    оформление приказа.

    Добавить комментарий