Образец справки расчет предоставляемой при обращении за выделением средств

Как заполнить и ее образец

Справка расчет предоставляемая при обращении за выделением средств должна отражать следующие суммы:

  • задолженности по страховым взносам, которая возникла в начале и конце расчетного периода;
  • взносов, которые были начислены к уплате, в том числе за последние 3 месяца;
  • дополнительно начисленных страховых взносов;
  • расходов, которые были не приняты к расчету;
  • полученного возмещения от ФСС;
  • непринятые к учету расходов;
  • предоставленные органами ФСС для возмещения расходов на производстве;
  • потраченные на соцпособия самого страхователя.

Все данные идентичны Таблице 1 формы 4-ФСС, утратившей свою законную силу в 2017 году. Все значения, указанные в справке, должны быть полностью достоверны. В противоположном случае документ не примут, а также могут наложить штраф на заявителя за предоставление заведомо ложной информации.

После подачи всех документов, органы ФСС обязаны произвести выплату пособий из-за временной нетрудоспособности в течение 10 дней с момента регистрации документов.

Справка-расчет ФСС 2018: бланк (скачать)

Пенсионные, медицинские и социальные взносы контролирует ФНС, а не фонды. Однако вопросами возмещения расходов на пособия, как и прежде, занимается ФСС. Порядок возмещения расходов кардинально изменился, впредь компаниям не требуется сдавать в фонд старый объемный расчет 4-ФСС. Этот документ теперь заменяет справка-расчет (приказ ФСС от 28.10.2016 № 558н). Ее Фонд соцстраха рекомендовал в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Скачать бланк и образец заполнения справки-расчет ФСС 2018 можно по ссылкам ниже.

Бланк справки-расчет для возмещения ФСС в 2018 году достаточно простой, состоит из одной страницы. Но к нему потребуется дать расшифровку расходов (приложение 2 к письму № 02-09-11/04-03-27029). Эти бумаги нужны фонду, чтобы сверить начисленные, уплаченные взносы и расходы на пособия. Если цифры сходятся и есть превышение пособий над взносами, фонд вернет организации деньги.

Не удивляйтесь, если специалисты ФСС попросят вас представить две справки-расчета, чтобы возместить расходы на пособия. С таким требованием столкнулись читатели «УНП». В частности, подмосковный филиал сам добавил в форму справки-расчета новые строки. Например, в строке 12 расходы на пособия просят разбивать поквартально. Также требуют написать период, за который компания хочет возместить расходы.

Фонд запросил у компании две справки — одну по своей доработанной форме, вторую — на бланке из письма фонда. Мы спросили в региональном отделении и федеральном ФСС, как на это реагировать.

Внимание! Компания вправе не использовать доработанные фондом формы, а составить справку-расчет по письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.

Форму справки можно дополнять, она не строгая, сообщили специалисты фонда. В подмосковном отделении рекомендуют составить справку так, как предложил филиал. Если у него будут нужные данные, вам быстрее выплатят деньги.

Компания вправе не использовать доработанные филиалом формы, а составить справку-расчет по письму № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.

Сдавать справку по собственной форме небезопасно. ФСС разъяснил, что страхователи не вправе самостоятельно менять ее. Поэтому если специалисты ФСС просят у вас две справки, вы вправе отказать. Требование избыточное. Фонд обязан возместить пособия по одной справке, подтвердили в ФСС.

Приложение к справке-расчет в виде расшифровки статей расходов.

Справка-расчет в ФСС России (образец 2018 года)

ФСС структуризация пособий.

Документы для выделения средств из ФСС

На сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются. А превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно или зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы или возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет. Подробнее об этом читайте в нашей статье, подготовленной экспертами бератора.

Читайте также:  Об административном аресте: что это такое, на какой максимальный срок применяется

На сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255), п. 2 ст. 431 НК РФ). А превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно (п. 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ):

  • зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
  • возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.

Суммы превышения расходов над суммой взносов за 2016 год можно только вернуть из ФСС.

6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

Заявление на возмещение

Как и в случае с формой Справки-расчета, законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.

В заявлении должна быть информация о страхователе (наименование, юридический адрес, регистрационный номер страхования), банковские реквизиты и сумма возмещения.

В самом тексте образца заявления говорится о том, что его нужно подать одновременно с двумя приложениями:

  • справка-расчет;
  • расшифровка расходов на выплату пособий.

В самом тексте образца заявления говорится о том, что его нужно подать одновременно с двумя приложениями.

Особенности возмещения старых сумм из ФСС

При превышении платежей по пособиям над взносами в соцстрах, компаниям предлагается либо возместить деньги, либо их зачитывают в счёт дальнейших платежей. Обычно компании выбирают именно второй путь. Фонд соцстраха уведомляет об этом налоговую службу.

Для возмещения используется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговой от 7 декабря 2016 года (о ней мы уже говорили).

Важно! Эта справка используется только для тех сумм выплат, которые накопились после 1 января 2017 года. Поскольку до этой даты использовалась другая форма. Бланк расчета для ФСС в 2019 можно скачать в интернете.

Заявка, справка и прилагающиеся к ним документы, рассматриваются и проверяются в соцстрахе. Возврат денег производится через 10 дней. Если возврат не положен, то компанию уведомят об отказе. Также отказать и назначить дополнительную проверку могут:

  • если есть неточности или опечатки;
  • если переданные данные не соответствуют действительности.

Чтобы не ошибиться в подготовке бумаги – скачайте бланк справки для расчета в ФСС, который действителен в 2019 г.

Фонд соцстраха уведомляет об этом налоговую службу.

Справка-расчет в ФСС 2019

Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2019 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • письменное заявление страхователя;
  • справка-расчет;
  • расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
  • копии документов, подтверждающих расходы.

Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).

Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2019 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:

Читайте также:  Скачать шаблон документа "Кассационная жалоба на решение суда о признании нанимателем квартиры".

справка-расчет в ФСС 2019: скачать (бесплатно)

сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;.

Формы документов по взносам

В этой шпаргалке мы собрали формы документов, которые плательщики взносов будут использовать наиболее часто в отношениях с контролирующими органами. Это формы расчетов, заявлений о зачете-возврате, актов сверки, а также в части ФСС — специфические документы, связанные с особенностями взаимоотношений плательщика с фондом.

Продолжается обновление документов в связи с передачей страховых взносов (кроме взносов на травматизм) налоговым органам. В своем письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 ФСС направил формы заявления о выделении средств со справкой-расчетом и расшифровкой осуществленных расходов. Так, заявление о выделении средств и справка-расчет к нему используются, когда сумм страховых взносов не хватает для покрытия расходов страхователя, например по выплате больничных.

№ п/пДокумент, его описаниеПрименяется в отношениях
с ФНСс ФСС
1Расчет по взносамРасчет по страховым взносам (КНД 1151111), утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@Форма 4-ФСС РФ, утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381
2Заявление о зачете излишне уплаченных взносовПриложение № 9 к Приказу ФНС России от 03.03.2015 № ММВ-7-8/90@ *Форма 22-ФСС РФ, Приложение № 2 к Приказу ФСС РФ от 17.11.2016 № 457
3Заявление о возврате излишне уплаченных взносовПриложение № 8 к Приказу ФНС России от 03.03.2015 № ММВ-7-8/90@*Форма 23-ФСС РФ, Приложение № 3 к Приказу ФСС РФ от 17.11.2016 № 457
4Заявление о возврате излишне взысканных взносовПриложение № 8 к Приказу ФНС России от 03.03.2015 № ММВ-7-8/90@*Форма 24-ФСС РФ, Приложение № 4 к Приказу ФСС РФ от 17.11.2016 № 457
5Акт сверки расчетовАкт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, утв. Приказом ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685@Форма 21-ФСС РФ, Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 17.11.2016 № 457
6Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспеченияРекомендованная форма приведена в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029
7Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспеченияРекомендованная форма приведена в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029
8Расшифровка расходов на цели обязательного страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджетаРекомендованная форма приведена в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029
9Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельностиПриказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55
10Справка-подтверждение основного вида экономической деятельностиПриказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55
11Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работниковРекомендованная форма приведена в Приложении № 2 к письму ФСС РФ от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779

* В указанной форме страховые взносы не упоминаются. В то же время иной формы на текущий момент нет. Скорее всего, соответствующие изменения будут внесены в ближайшее время.

2016 ММВ-7-11 551 Форма 4-ФСС РФ, утв.

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).*
  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Копия листка нетрудоспособности.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.

Пример № 1

Сумма взносов за январь 2020 года — 10 000 рублей.

Сумма выплаченного пособия по беременности и родам в январе — 145 000 рублей.

Находим разницу: 145 000 – 10 000 = 135 000 рублей. Эту сумму работодатель возместит в ФСС.

Расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС.

Документы для ФСС

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  1. Письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
    – справка-расчет (приложение 1);
    – расшифровка расходов;
  2. Копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
  3. Другие документы по запросу отделения ФСС.

Документы для ФСС.

Как посчитать средний заработок для ЦЗН

Алгоритм расчета среднего дневного заработка для дальнейшего определения размера пособия по безработице представлен в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. В качестве сведений о доходах используют все выплаты, включая премии и доплаты, за три полностью отработанных месяца. Формула расчета такая (п. 7 порядка исчисления):

Исходя из данных в таблице, высчитываем средний заработок для пособия по безработице.

Предоставление документов после 01.01.2017

Если ваше обращение относится к периоду после 1 января 2017 года, перечень документов будет следующим:

  1. Заявление.
  2. Расчетная справка.
  3. Подробная расшифровка всех расходов, направленных на цели социального обеспечения.

Проверка обычно проводится камерально, но может быть и выездной. В ходе рассмотрения заявки ФСС запрашивает дополнительные данные в ИФНС по предоставленным отчетностям. По итогам страхователь получает решение – это будет или утверждение заявленных расходов на выплату, или их непринятие к зачету. После этого можно будет оформлять заявление на возврат средств и направлять его в территориальный орган казначейства. Средний срок возврата денег – 3 рабочих дня.

Если сумма зачет не совпадет с размером взноса, нужно будет довнести разницу.

По итогам страхователь получает решение это будет или утверждение заявленных расходов на выплату, или их непринятие к зачету.

Как подается?

Справка-расчет подается вместе с пакетом документов:

  • Заявление с просьбой выделить средства для оплаты страхового обеспечения сотрудников;
  • Подробная расшифровка затрат на цели страхования;
  • Копии документов, свидетельствующих о затратах (листок нетрудоспособности и др.).

Первый вид пособий, так называемые «больничные», возмещаются фондом либо частично, либо полностью. Остальные выплачиваются в полном размере.

Официальной формы справки-расчета для возмещения пособий из ФСС на законодательном уровне не существует.

Добавить комментарий