Заявление на внутреннее совместительство — образец и правила оформления

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Совмещение: правовой статус

Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Такое согласие можно оформить двумя способами.

Пример заявления на работу по внутреннему совместительству

дата подачи заявления и личная подпись.

Работа по внутреннему совместительству – как оформить правильно

На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности. Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело. Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.

Скачать форму заявления

Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.

ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Из документов, предоставить которые обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст.

Какие сведения содержит заявление?

Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.

Для составления такого бланка можно использовать правила, регламентируемые в Законе № 59-ФЗ от 02.05.2006 (с изменениями от 03.11.2015). Руководствуясь законом данный бланк должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование компании.
  2. Ф.И.О. начальника фирмы.
  3. Ф.И.О. кандидата на вакансию.
  4. Просьба о зачислении на работу по совместительству с отображением вакансии и даты начала работы.
  5. Дата составления прошения.
  6. Подпись заявителя.

Документы на детей.

Структура и образец

Для этого руководитель структурного подразделения, в чьём ведомстве находится совмещаемая должность, может порекомендовать срок, на который, по его мнению, должен быть заключен срочный трудовой договор.

Заявление о приёме на работу в качестве внутреннего совместителя оформляется в свободной форме, поскольку унифицированного бланка этого документа ТК РФ не предусматривает. Однако, для признания его законным и имеющим юридическую силу, необходимо соблюсти определённые требования, обязательно указав следующие реквизиты: ФИО кандидата на совместительство, его текущую должность, ФИО руководителя, название вакантной должности, список приложений, а также перечень особенностей работ, если таковые имеются.

Читайте также:  Как происходит установление платы и оплата сервитута на землю?

283 ст. РФ содержит перечень документов, необходимых для предъявления при трудоустройстве: паспорт, документ, подтверждающий уровень квалификации (диплом, аттестат и т.д.).

Однако внутренние совместители предоставляли этот пакет документов при трудоустройстве на основную должность, поэтому для них перечень выглядит иначе:

  • фотографии установленного образца;
  • Пенсионное страховое свидетельство;
  • Трудовая книжка (если она не передана на хранение в отдел кадров организации);
  • Справка с основного места работы;
  • Свидетельства о рождении детей и документы о прохождении воинской службы, если таковые имеются;
  • Заполненная анкета.

В определённых случаях могут потребоваться дополнительные документы, если того требует специфика должности, на которую претендует работник: медицинские заключения, разрешение на трудовую деятельность (для иностранцев) и т.д.

Оплачивается ли больничный во время отпуска — это вопрос, ответ на который вы найдете в нашем подробном материале.

Вы заболели во время прохождения испытательного срока? Это не проблема! Узнайте подробно о том как защитить свои права, прочитав эту статью.

Всю информацию об оплате больничного на выходных можно узнать, пройдя по ссылке.

Если соискатель предполагает выполнять свои должностные обязанности на дополнительной работе не в полном объеме, то необходимо указать, каков размер ставки по отношению к основной половина, треть и т.

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве — образец

Трудовой договор по внутреннему совместительству на полставки обязывает каждого руководителя заполнять книжку трудоспособности, опираясь на положения статьи 66 ТК РФ. Делать запись может только работодатель по основному месту работы с учетом внесения данных о номере записи, дате приема на должность, номере и дате приказа и непосредственно самого основания для записи. Посчитать нужным заполнение документа иными должностными лицами трудящийся не имеет право.

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству.

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.

В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).

Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.

Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).

2002 63-Ф3, не может работать адвокат.

Как написать заявление о приеме на работу по совместительству (внутреннему, внешнему) + образец

Совместительство определяется трудовым законодательством как выполнение в свободное от основной работы время других обязанностей.

Для трудоустройства в некоторых случаях требуется от работника написать заявление о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.

В статье собраны важные особенности оформления такого документа, которые нужно знать каждому совместителю.

Заявление не является обязательным по трудовому законодательству, но может потребовать в конкретном месте трудоустройства по причине наличия такового требования у работодателя.

То есть по закону совместителю не нужно ничего писать, достаточно оформленного трудового договора и приказа, но работодатель вправе попросить о написании такой бумаги работника, поэтому нужно быть к этому готовым и знать правила оформления.

Читайте также:  Как рассчитать средний заработок при сокращении: особенности и рекомендации

Если работа по совместительству будет выполняться на протяжении ограниченного срока, то есть с работником заключается срочный трудовой договор. Скачать образец заявления для временных совместителей.

Совместительство определяется трудовым законодательством как выполнение в свободное от основной работы время других обязанностей.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится — совмещение должностей, а также внешнее или внутреннее совместительство. Несмотря на общность правовых последствий, эти виды трудовых отношений различаются требованиями по их оформлению. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы.

Как написать заявление о приеме на работу по внешнему совместительству в 2020 году?

Для узаконивания трудовых взаимоотношений по внешнему совместительству требуется составление трудового контракта. Кроме этого нужно написать заявление, которое декларируется в свободной форме, однако с соблюдением правил по оформлению деловых писем.

Прошение составляется на листе А4. Некоторые компании разрабатывают собственные шаблоны подобных документов.

  • Как и каждый документ подобного рода, заполнение бланка начинается с «шапки», которая размещена вверху листа справа. Здесь отображаются сведения о начальнике и авторе прошения. При этом, должность, Ф.И.О. начальника записываются в дательном падеже, а Ф.И.О. совместителя на вакансию – в родительном.
  • Далее, посредине листа, вставляется наименование письма. В данном варианте «заявление».
  • В текстовом разделе заполняется прошение о трудоустройстве на предлагаемую вакансию по совместительству.
  • По завершению составления письма проставляется дата и подпись кандидата.
  • После резолюции руководства компании на бланке о трудоустройстве, бумага получает статус распорядительного документа для кадровых работников, которые готовят нужные материалы для продвижения совместителя на работу.

к содержанию ↑

Далее, посредине листа, вставляется наименование письма.

Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу

Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями. Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Помимо Трудового кодекса ограничения на внутреннее совместительство существуют в ряде рамочных законов, регламентирующих деятельность определенных государственных структур.

Сравнение условий в разных вариантах

СовместительствоСовмещениеГПД
За что платимОплата за процессОплата за процессОплата за результат, например сверстанный сайт
Для кого подходитЛюбой человек, у которого уже есть первая работаТолько сотрудник вашей компанииЛюбой человек
Сколько платимОтдельная зарплатаДоплата к зарплатеФиксированное вознаграждение
Когда работаетВне основного рабочего времениВ свой основной рабочий деньКогда хочет, график работы не фиксируется
Как оформитьНовый трудовой договорДопсоглашение к трудовому договоруГражданско-правовой договор
Трудовая книжкаЗапись вносится по желанию сотрудникаНет записиНет записи
Налоги и взносыКак за еще одного сотрудникаУвеличивается сумма выплат с учетом доплатыПлатим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС(5,1%). Не платим взносы в связи с материнством
ОтпускОтдельный отпускУвеличиваются отпускныеНет отпуска
УвольнениеОтдельно по всем правилам Трудового кодекса РФРасторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяцаНа условиях расторжения, указанных в самом договоре

Совмещение только со своим сотрудником и в основное рабочее время.

Как отказаться

Отказаться от дополнительной работы можно:

  • до оформления, только получив соответствующее предложение от работодателя;
  • в процессе работы, в любой момент подав заявление об отказе.

Обращение с отказом пишется в свободной форме. В нем работник четко обозначает намерение прекратить выполнять дополнительную работу и дату, когда он намерен это сделать. Обосновывать как-то свое решение работник не обязан.

Соглашением 1 от 17.

Трудовой договор с внутренним совместителем: скачать образец

Оптимально, если договор будет содержать:

  • В разделе «Общие положения»:
    • формулировку о том, что работа выполняется на условиях внутреннего совместительства;
    • формулировку о том, что на рабочем месте по совместительству не вредные и не опасные условия труда (с указанием даты проведения спецоценки), если на основной работе — вредные или опасные.
  • В разделе «Оплата труда» — формулировку о том, что зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.

То есть — способом, разрешенным при совместительстве по ст. 285 ТК РФ.

Это защитит от намерений Трудинспекции попытаться определить трудовые отношения не как совместительство, а как фактическое совмещение с удлинением общего рабочего времени — при котором рабочее время сверх основной работы оплачивается в двойном объеме как переработка.

Не считая включения в трудовой договор положения о «пропорциональности» оплаты труда, работодателю имеет смысл сделать следующее: перед заключением трудового договора на совместительство запросить у работника заявление о желании работать по совместительству. Тогда работа по соответствующему договору точно не будет признана сверхурочной (Определение Кассационной коллегии ВС РФ от 05.08.2004 № КАС04-295, Кассационное определение Челябинского областного суда от 01.10.2010 по делу № 33-9311/2010).

  1. В разделе «Рабочее время и время отдыха» — формулировки, указывающие на то, что человек работает не более 4 часов в день (в соответствии с требованием ст. 284 ТК РФ).

Например, это может быть положение, устанавливающее 5-дневную рабочую неделю с 20 часами отработки. Нужно также прописать начало и окончание рабочего дня. Обеденный перерыв — тоже указать, если он есть (но его при совместительстве может и не быть).

Еще одна полезная формулировка раздела — о том, что человек вправе работать по совместительству полный рабочий день в те дни, когда свободен от основной работы. При этом необходимо указать, что общая месячная продолжительность работы совместителя не должна превышать половины от объема работы для других сотрудников соответствующей категории.

Речь идет о различных отраслевых категориях работников — например, педагогических, медицинских, работников учреждений культуры. Для них обычно устанавливается не 40-часовая рабочая неделя, а менее длинная. Например, для школьных учителей норма — 18 часов в неделю (п. 2.8.1 Приложения № 1 к Приказу Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601). Значит, учителем по совместительству можно работать только 9 часов в неделю.

В рассматриваемом разделе также прописываются условия предоставления отпуска. Он дается совместителю вместе с отпуском по основной работе, а если совместитель еще не отработал 6 месяцев по второй работе — авансом (ст. 286 ТК РФ).

Если по основной работе отпуск длиннее 28 дней, то на количество дней его превышения работодатель дает совместителю отпуск без сохранения зарплаты. Типичный случай — если основное место работы вредное, а совместительское — нет. Тогда по первому отпуск будет, как минимум, на 7 дней больше (ст. 117 ТК РФ).

  • В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» — формулировку о том, что если на рабочее место совместителя возвращается временно отсутствующий работник, трудовой договор на совместительство может быть расторгнут.

При этом, работодатель за 2 недели должен предупредить совместителя о расторжении договора (ст. 288 ТК РФ).

В остальном трудовой договор составляется в целом так же, как если бы составлялся по месту основной работы.

содержит указание на то, что работа длится не более 4 дней не более половины месячного времени для других сотрудников соответствующей категории ;.

Добавить комментарий